可信存证,替代纸笔签名快捷存档,免费即可使用

「可信存证」运用区块链不可篡改的技术特征,由多方司法机构共同见证,解决电子数据易篡改、难校验的问题。

我们使用的可信存证服务由蚂蚁金服提供,是全国首家法院认可的区块链存证平台。前往蚂蚁金服官网了解>>

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当前问题

在设备巡检、协议签署等场景下,常会遇到以下问题:

  • 重要信息存档效率低下:责任人在纸质记录上完成手写签名后,还需要确认存档,步骤繁琐

  • 纸质签名耗时耗力:线下使用纸质签名时,往往要面对面签署或快递来回寄送,效率低下,也不方便存档调档

  • 电子签名价格高昂,技术成本高:市面上的电子合同服务普通收费较高,除非大规模使用,否则性价比不高




解决方案

1、为表单开启可信存证功能

将每条表单记录电子化,便于管理,同时可作为司法认可的电子证据:每条表单数据自动存证上链,作为「存证源文件」存证后,每条记录有一份「电子数据存证证书」,可以在蚂蚁区块链存证核验中心验真,验证源文件是否与存证时一致。

2、在表单中添加手写签名组件

手机扫码即可签字,表单中协议内容、手写签字一起存证,具有法律效力;还可将存证保存到卡包,方便查看

3、免费开启,方便快捷

在表单设置中一键开启可信存证,为签字存证免费提供「电子数据存证证书」和「存证源文件」,方便核验源文件是否与存证时一致




应用方案


1、重要协议签署

痛点:纸质协议携带传递不方便,纸质材料易受损、丢失;线上协议很难确保未被伪造或篡改

解决方案在表单中添加协议内容、手写签名,开启可信存证功能后,协议内容、协议签订人身份等将自动存证,协议双方都可以获取一份「电子数据存证证书」和「存证源文件」。一旦发生协议纠纷,提供存证证书和源文件即可作为电子证据

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2、工程设备巡检

痛点:纸质巡检单打印麻烦、签字费时费力,存档调档成本高,日常查阅记录极不方便;发生安全事故后,需要及时调档查看设备的巡检情况,耗费大量调查成本,时效性也低

解决方案:开启可信存证后,巡检人员收集扫码即可签名,提交的巡检记录会自动存档,存证巡检人的身份信息、巡检内容、记录时间等,从公证、鉴定、认证到法院等司法权威多方见证,一旦发生安全事故,提供「电子数据存证证书」和「存证源文件」,可作为电子证据,准确快速定责

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3、产品报修/维修

痛点:报修和维修记录登记不完善,一旦产品出现安全问题,事故责任容易界定不清

解决方案消费者提交报修记录,维修员提交维修记录时,提交人身份、记录内容、记录时间等自动存证,双方均可扫码查看所有记录,保存「电子数据存证证书」和「存证源文件」,一旦发生权益纠纷,双方都有据可查

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应用指导和服务
应用教程:
如何开启可信存证>>
如何对表单数据进行核验>>

存证证书修改服务:
行业专属版支持修改存证主体,定制专属证书,如有需要可添加下方工作人员微信沟通

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案例征集公告

现邀请大家体验该功能,同时征集可信存证使用案例:

案例要求:已经将可信存证应用在自身行业工作流中,可提供详细的落地场景介绍

采纳奖励:被采纳可获赠旗舰版(1年),最佳案例可获赠行业专属版(1年)


发送案例或体验过程中有任何疑问需求,可以直接添加下方微信沟通。

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