表单默认设置上线:批量应用表单设置,减少重复工作量

通过在后台【表单管理】进行表单的默认设置,可以快速将这个表单的设置批量应用在所有二维码中。新建的二维码如果关联了这个表单,将会自动使用默认设置,减少重复工作量。表单可以进行哪些高级设置?

例如:

为了实现一批配电箱二维码的管理,我们可以为每个配电箱制作一个二维码,并关联同一个巡检表单。往往需要配置配电箱的管理人员:当巡检结果出现异常时,需要提醒这一批配电箱的管理者。

对于这种情况,我们就可以使用表单的默认设置,快捷配置这批二维码的权限。

1. 默认设置

通过在后台【表单管理】中进行表单设置,关联此表单的所有二维码都会应用这个默认设置。为所有任务快速分配责任人,提高工作效率。

后续如果变更了管理人员,无需前往二维码内逐个修改,只需要在【表单管理】中修改一次,即可应用到所有二维码。

表单全局权限.png

如图,如果需要在出现异常时及时提醒管理人员,可以在【表单管理】中为这个巡检表单设置提醒权限,设置后,将应用到所有关联该表单的配电箱二维码;如果管理人员变更,前往【表单设置】修改提醒人,就可以快速更换提醒对象。如何设置表单消息提醒?


2. 独立设置

在某些特殊情况下,也可以通过在二维码中设置表单,为个别二维码单独配置表单的填写、提醒等权限;配置后,表单在这个二维码内的设置将变为独立设置,如果更改了表单的默认设置,将不会同步到这个二维码中。

表单单独权限.png

如果这批配电箱的巡检人员不同,则需要为每个配电箱设置不同的填写权限,在二维码中设置表单的填写权限,将只会应用于这个二维码。如何设置表单填写权限?


操作步骤

● 如何设置默认权限

目录-表单.png

全局设置.png

 如何为某个二维码中的表单单独配置权限

二维码编辑表单.png二维码内-表单功能.png


后续我们还会上线【恢复表单默认设置】、【应用默认设置到所有二维码】等功能,如对表单默认设置有建议或需求,可以扫码向我们反馈。


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