表单可以替代传统纸质表格，帮你更高效地完成工作。

一、传统纸质表格转换成表单
二、表单的应用方式
三、表单高级功能
四、全面分析数据

一、传统纸质表格转换成表单  

每一张表单就是一项工作任务，签到单、客户信息登记单、资产设备维修单……内容根据业务需求设计，搭配使用照片、视频、定位、手写签名等组件，真实记录到纸质表格无法登记的信息；

二、记录单的应用方式  

将表单关联到二维码中，扫码即可填写；也可以通过微信公众号文章或者底部菜单栏打开表单。多个表单可以搭配使用：多项工作任务用一个二维码关联起来，一物一码搭配多个表单，围绕同一台设备，配合使用记录单、清洁记录单、保养单及维修单，设备的运行和故障状态真实可追溯。

三、表单高级功能，配合团队复杂业务

    大幅提高填报效率    

1、比纸质表格更真实的信息 了解更多 >

图片、录音、视频、定位等纸质表格无法登记的内容，大段文字，远不如图片和视频带来的真实信息量。

2、自动填充 了解更多 >

第一次填表的内容保存在微信中，后续再次填写时将之前填过的内容自动填充好，提高登记效率。

3、扫码录入 了解更多 >

填写表单时，文本类内容可以通过扫条形码自动录入，快捷准确。

    杜绝填报虚假信息    

1、防作假水印 了解更多 >

拍照上传现场图片，图片带有防作假水印，真实记录下提交时的原始信息，避免他人代检、伪造现场照片等虚假记录。

2、手写签名 了解更多 >

对二维码和表单中的内容进行签名确认，例如：技术交底等资料已阅签名、旅游用户须知已阅签名等。手写签名既增加了可信度，又简化了打印纸质文件的步骤。

3、定位 了解更多 >

表单中的定位组件，可以自动获取填写人目前的地理位置，填写人无法手动修改。

    高效管理工作流程    

1、协作成员 了解更多 >

为不同工作任务分配不同权限，这些人在手机端拥有审核、接收消息、查看表单数据等操作权限，协助管理者共同完成工作。

2、审核和回复 了解更多 >

管理员或指定人员可以对他人填写的内容进行审核，并且将审核结果和理由反馈给填表人，填表人和管理者之间的互动更方便。

3、消息提醒 了解更多 >

填好表单后，自动通知指定的消息接收人，各职责人员实时掌握动态，及时安排后续工作。

4、提交凭证 了解更多 >

填好表单后，获得提交凭证，后续可用于核销。

四、多种维度分析数据，管控人、事、物

从填表人、表单以及二维码这几种不同视角查看数据，形成报表，掌握每个人的登记情况，每项工作的完成进度。我们还提供数据API，无需具备编程能力，将你在草料的数据和其他系统平台对接，打通草料与其他企业管理系统。了解表单数据API >