表单审核功能

1、什么是审核功能?适用于哪些场景?
2、怎么开启审核功能?怎么设置快捷回复?
3、除了管理员,怎么选择多人一起审核?
4、开启审核功能后,如何进行审核操作?
5、如何对审核结果进行查看、导出并存档?


1、什么是审核功能?适用于哪些场景?

他人提交记录后,管理员或指定人员可以对提交的内容进行审核,通过或拒绝这些记录,并向提交人发送审核结果,把通过或拒绝理由反馈给他。 审核功能一般可用于服务预约、办事审批、用车申请等场景。下图是预约到店服务的流程示意图。

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以预约到店服务为例:
在疫情期间,商家需要控制到店的顾客数量,那么顾客可提前扫码预约到店时间,商家及时审核,将该时间段能否到店反馈给顾客(如下图)。

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2、怎么开启审核功能?怎么设置快捷回复?

方法一:进行表单的默认设置,将会同步到该表单关联的所有二维码中

在【表单管理】中,选中表单,点击设置,开启数据审核并进行设置

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方法二:进行表单的单独设置,只会应用到当前二维码

选中表单,点击「设置」,开启「数据审核」功能并设置快捷回复语,快捷回复可以帮助你在后续的审核操作中,方便快速地回复提交人

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3、除了管理员,怎么选择多人一起审核    

开启审核功能后,可以选择组织内成员作为审核人,如果审核人不在现有成员中,可以在后台协作人管理处添加。(旗舰版功能了解更多

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4、开启审核功能后,如何进行审核操作?

方式一:使用电脑审核(管理员)
登录草料后台,左侧导航栏中选择「待审核数据」,进入「待审核列表」

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点击「审核」,通过或拒绝某一条记录,选择事先设置好的快捷回复(也可以不选),或者直接在下方填写回复(也可以不填写)

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审核完成后,所有已审核的记录可以在「已审核记录」查看,点击「详情」可以看到具体的审核信息和提交信息

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方式二:使用手机审核
关注草料公众号后,可以进入「我的」-「待审核列表」进行记录审核及回复,还可以开启接收微信提醒,公众号及时接收审核申请通知并审核。


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4、如何对审核结果进行查看、导出并存档?

在草料后台左侧导航栏中选择「记录管理-记录汇总」,支持以下审核有关的功能:

(1)根据审核结果筛选记录并导出;(2)支持查看每条记录的审核结果及详细信息;(3)将带详细审核信息的记录导出后存档

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如果阅读教程后仍有疑惑,或有其他功能需求,可以向我们留言反馈,我们将尽力解答。