协作成员权限说明

一、什么是协作成员?


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协作成员是指在手机端有以下4种权限的人员,你可以把业务相关的人员添加到协作成员中,分配各自权限。

1、填写表单:例如指定成员可以填写表单,其他无关人员无法填写;

2、扫码查看表单数据:指定成员可以扫码查看大家在表单中填写的数据,其他无关人员无法查看;

3、接收表单提交提醒:例如他人填写表单后,指定成员可以收到微信消息提醒;

4、审核表单数据:例如邀请多个协作成员一起审核他人填写的表单。


仅旗舰版以上可以设置协作成员权限,实现以上所有功能;

免费版、基础版、高级版无法限制填写或扫码查看表单数据,无法邀请多人一起审核数据等。  升级至旗舰版 >


以下是旗舰版协作成员相关功能的详细介绍

功能一:指定协作成员填写表单

在巡检场景中,为避免收集到的检查记录信息杂乱,可设置「指定协作成员」填写表单,使检查工作更规范。


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功能二:协作组内人员扫码查看表单数据

为方便相关员工及时了解巡检动态,可设置「协作组」在手机端查看表单数据,数据在员工间安全共享


功能三:消息提醒人数无上限,并且可以将某个「协作组」直接设置为消息接收组

在巡检等各种场景中,为了将现场情况第一时间提醒到相应责任人,可设置「指定协作成员」接收消息提醒,实时掌握现场动态,专人负责处理对应问题。

若企业有人员变动时,只需在协作成员管理处增加、减少或更换人员,之前已设置的消息接收人就会按照最新的协作组自动更新,减少重复设置的操作。

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功能四设置多个审核人员,共同协作,对他人提交的内容进行审核及回复

1、当遇到大量内容都需要审核时,或者审核工作需要多人轮班时,可以将协作组内人员设置为审核人员,多人参与,一起分担审核工作;
2、审核人员只需要在手机微信中打开草料二维码公众号,在底部菜单中进入待审核列表即可开始审核工作,当需要及时审核他人提交的内容时,还可以开启微信提醒。
3、可以
设置指定的协作成员填写的表单,无需审核直接通过,减轻审核工作量

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二、设置方法

协作成员无需创建草料账号和登录后台,管理员在草料后台添加该成员后,该成员通过微信扫码授权和完成绑定即可。

1 在草料后台添加协作成员 > 
2 设置填写表单的权限 >

3 设置查看表单数据的权限 >

4 设置消息提醒功能 >

5 设置审核功能 >