协作成员权限说明


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协作成员 是指在手机端有以下5种权限的人员,你可以把业务相关的人员添加到 协作成员 中,分配各自权限:

1、填写表单:例如指定成员可以填写表单,其他无关人员无法填写;

2、扫码查看表单数据:指定成员可以扫码查看大家在表单中填写的数据,其他无关人员无法查看;

3、接收表单提交提醒:例如他人填写表单后,指定成员可以收到微信消息提醒;

4、审核表单数据

5、查看状态看板和计划报表


仅 旗舰版 以上可以设置协作成员权限,实现以上所有功能; 升级至旗舰版 >


功能一:指定协作成员填写表单

在巡检场景中,为避免收集到的检查记录信息杂乱,可设置「指定协作成员」填写表单,使检查工作更规范。

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功能二:协作组内人员扫码查看表单数据

为方便相关员工及时了解巡检动态,可设置「协作组」在手机端查看表单数据,数据在员工间安全共享


功能三:消息提醒人数无上限,并且可以将某个「协作组」直接设置为消息接收组

在巡检等各种场景中,为了将现场情况第一时间提醒到相应责任人,可设置「指定协作成员」接收消息提醒,实时掌握现场动态,专人负责处理对应问题。

若企业有人员变动时,只需在协作成员管理处增加、减少或更换人员,之前已设置的消息接收人就会按照最新的协作组自动更新,减少重复设置的操作。

消息提醒手机端.png

功能四:设置多个审核人员,共同协作,对他人提交的内容进行审核及回复

当遇到大量内容都需要审核时,或者审核工作需要多人轮班时,可以将协作组内人员设置为审核人员,多人参与,一起分担审核工作;
审核人员只需要在手机微信中打开草料二维码公众号,在底部菜单中进入待审核列表即可开始审核工作,当需要及时审核他人提交的内容时,还可以开启微信提醒。
可以设置指定的协作成员填写的表单,无需审核直接通过,减轻审核工作量。

审核手机端.png

功能五:邀请协作成员查看状态看板和计划报表

状态看板可以统计二维码的状态,设备巡检时,可以通过状态看板掌握所有设备状态,及时了解设备异常。如何配置状态?

计划报表可以显示每个周期的计划执行情况,快速了解是否存在漏检等问题。如何进行计划管理?

可以邀请指定协作成员,在手机端查看状态看板和计划报表,实现共同协作。


点击手机端状态看板.png

功能六:邀请协作成员在手机端编辑二维码

使用批量模板制作的二维码,在手机端可以编辑可变内容。如何制作批量模板 >

可以邀请指定协作成员,在手机端查看状态看板和计划报表,实现共同协作。

我的模板编辑-手机端.png

二、设置方法

协作成员无需创建草料账号和登录后台,管理员在草料后台添加该成员后,该成员通过微信扫码授权和完成绑定即可。

1 在草料后台添加协作成员 > 
2 设置填写表单的权限 >

3 设置查看表单数据的权限 >

4 设置消息提醒功能 >

5 设置审核功能 >