表单消息提醒

一、什么是表单消息提醒?

通过设置表单消息提醒可实现以下功能:

巡检人员发现设备状态异常时,只需提交一条异常记录,系统将自动向设备管理员、维修人员等多人微信推送消息

有人报名活动时,活动组织者收到报名提醒,实时掌握活动参加人数

办公用品被领用时,管理人员收到领用通知,根据办公用品消耗情况提前安排采购

人员来访时,提交一条来访记录,门卫接收到来访通知,确认来访人受访人等信息

……

点击消息可以查看记录详情,还可以转发给好友。

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目前支持以下两种提醒方式:

1. 新记录提醒:当有新记录时立即通知指定的消息接收人

2. 特定条件记录提醒:当有人提交了符合特定条件的记录时通知指定的消息接收人,支持不同条件提醒不同消息接收人

通知将通过草料二维码公众号发送,因此消息接收人需要关注草料公众号并完成账号绑定才能接收到消息提醒。

绑定方法可以扫描以下二维码在手机端查看,支持收藏或分享。

绑定草料账号


二、设置方法

第一步:打开表单的默认设置或是单独设置,修改「消息提醒」设置

默认设置:在【表单管理】中,打开想要修改表单的设置,选择「消息提醒」

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单独设置:打开二维码的编辑页面,选择右下方【已关联的表单】中的对应表单,点击「设置」,选择「消息提醒」

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第二步:设置消息提醒类型,按需求选择「新记录提醒」或「特定条件提醒」

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新记录提醒

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特定条件记录提醒选择「特定条件提醒」,再依次选择单选组件及组件下的具体选项
例如可以设置 日常检查 > 检查结果 > 异常 作为提醒规则,当现场巡检人员提交了设备异常的记录时,消息接收人微信会收到设备异常的提醒

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第三步:添加消息接收人,输入手机号添加,旗舰版及以上还支持从记录协作人中按照部门添加

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也可以为不同的条件设定不同的提醒人,例如下图中,当工序进行到“5、滚圆”时,会发送提醒给对应的管理人员“李德华”

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第四步:提醒消息接收人关注草料二维码公众号并绑定账号

第五步:当协作人员发生变动时,可以登录草料后台,在「表单」-「协作人管理」处对协作组和部门进行调整,所有记录单中已设置的消息接收人就会按照新的协作组和部门进行更新(旗舰版及以上功能)

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