在二维码中关联记录单

在二维码中关联记录单,他人扫码时就可以提交带有图文、音视频、定位等信息的记录,可被广泛应用于会议管理、设备巡检等多种场景。


一. 如何关联记录单

二. 关联完成界面

三. 记录管理



一. 如何关联记录单


1. 选择记录单

点击「记录单」-「选择我的记录单」,就可以从账号下的记录单中勾选一个或多个记录单关联到当前二维码。

账号下已经创建的记录单,可以重复应用在多个二维码中,方便后续统一修改和数据汇总。我的记录单为什么可以应用在多个二维码中?

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2. 新建记录单

在选择记录单时,如果没有合适的已有记录单,点击右上角的「+新建记录单」就可以新建记录单,可以选择以下两种方式:

1) 空白新建

根据需要,自定义记录单内容。如何编辑记录单内容?

2)使用系统模板

套用合适的模板记录单,只要稍作修改就可以投入使用。

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二. 关联完成界面


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关联了记录单后,可以在上图所示弹窗中进行相关设置:

已关联记录单:可以从账号下的记录单中选择一个或多个关联到二维码。关联之后,可以查看并编辑记录单,也可以设置填写权限、记录审核、消息提醒和提交成功页。

① 设置填写权限 操作指引 >

填写人员 

默认「任何人」可以填写,也可以「指定协作人」
填写次数

默认「不限制」,也可以选择「每人可填1次」或自定义「每人每 N 天/月/周/年可填写 N 次」

填写时间默认「不限制」,也可以自定义「开始时间」和「结束时间」

② 开启审核功能 操作指引 >

审核对象

默认「任何人」需要审核,也可以设置 除了指定协作人」 需要审核

审核人

默认管理员和子管理员审核,也可以设置「指定协作人」审核

快捷回复审核通过或拒绝,都会发送快捷消息给提交记录的人

③ 自定义提交成功页(提交记录单后的界面) 操作指引 >

提示文字

默认为「提交成功」,可以自定义
提交序号提交后展示一串顺序编号,如抽奖号、报名序号等
跳转按钮提交成功页可以链接到一个活码——当他人提交记录单后可以查看更多内容

④ 设置消息提醒 操作指引 >

不提醒

提交记录后不会通知管理员
新记录提醒当有新记录时立即通知管理员
特定条件记录提醒当有人提交了符合特定条件的记录时通知管理员



记录单位置:记录单添加成功后,可对其样式进行设置:点击记录单列表右上角的「修改」,默认样式为「悬浮按钮」,还可以选择「展开显示」、「列表显示」。

手机端显示效果如下:


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历史记录设置:如果开启了扫码查看历史记录,会在记录单顶部显示历史记录。可选择是否开启,并设置权限,例如所有人可查看、输入密码查看或指定协作人查看。操作指引>

三. 记录管理


1. 查看并导出记录

二维码制作完成后,就可以使用微信扫码提交记录单了,已提交的记录数据会实时汇总在后台,可以在「记录管理」「记录汇总」中进行筛选和导出Excel。

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2. 记录单管理

已经创建了的记录单可以在「我的记录单」统一管理,例如修改记录单,查看并导出某个记录单的历史记录。了解更多


3. 记录人管理

记录人是指那些扫码填写了你的记录单的人。如果你在记录单中使用过「记录人信息类的组件」,记录人的信息如姓名、性别、微信名、手机号、身份证、车牌号等就可以被记录下来,自动生成并更新到「记录人管理」页面。同时你还可以选择某个记录人,检索他的所有记录,查看每个人的提交次数和提交的记录详情等。了解更多