批量生成活码

功能介绍

批量生成活码的前提是有一个「批量模板」,它就像一个模具,可以填入数据,生成一批结构一致、内容不同的子码。批量模板由2种内容组成:固定内容、可变内容。

以成绩单为例,说明批量生成活码的原理:

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创建批量模板后,可以 上传Excel在线填表 生成一批子码,也可以每次生成单个子码。

所有子码可以在“模板详情页”统一管理:

① 设置标签样式,批量下载并打印;

② 批量修改子码的内容;

③ 设置子码的取名规则、保存目录;

④ 设置子码的手机端编辑权限;

⑤ 设置子码的查看权限、打开方式、有效期、是否允许分享收藏等。

操作教程

1. 批量生成活码

模板库 选中“批量生码”功能分类,选择 ①在线填表 ②上传Excel ③安装官方模板 中的一种方式,批量生成活码。

批量生码

1.1 在线填表批量生码

进入在线表格,填入数据,点击“保存模板并生码”,会根据表格首行创建批量模板。从表格的第二行起,每一行填入模板的【可变内容】,生成一个子码。

1.2 上传Excel批量生码

上传Excel,解析后进入在线表格,点击“保存模板并生码”,会根据Excel首行创建模板。从Excel的第二行起,每一行填入模板的【可变内容】,生成一个子码。

上传Excel的注意事项:

1、第一行单元格,用于确定批量模板的结构,不能有合并单元格;第二行起,每行生成一个子码;

2、Excel中不能包含图片、合并单元格、公式计算等特殊内容;

3、Excel中有多个sheet时,系统默认只读取第一个sheet;

4、单次导入的行数上限为20000行,如需生成超过20000个码,可分批导入,总数量不限。

1.3 安装官方模板批量生码

选中一个官方模板,安装为“我的模板”,同时进入在线表格。表格中预制了示例数据,可以修改。点击“保存模板并生码”后,每一行数据会生成一个二维码。

修改样式、增加更多图片、音视频等类型的可变内容,添加/修改表单等,可以点击“修改模板”,进入模板编辑器。

2. 修改批量模板

若模板不适用,可以进行修改,增加更多图片、音视频等类型的可变内容、添加表单等。

3. 复用模板生成子码

在后台“我的模板”-“活码批量模板”,可以使用已保存的模板,重复生成子码。支持上传Excel、在线填表批量生码,或单个生码。

4. 标签下载与印刷

在“模板详情页”设置标签样式,所有子码在下载时都会默认应用该标签样式。

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设置标签时,选择需要显示的【可变内容】,在标签中占位,每个码的内容自动填入到黄色可变内容位置。查看详细教程

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设置完标签后,可以“批量下载标签”,更多下载和打印经验,可以 查看详细教程

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5. 子码管理

5.1 批量修改子码内容

在“模板详情页”,点击“批量修改”,在表格中修改单元格内容,批量更新子码,查看详细教程

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5.2 设置子码名称

子码可以按特定规则命名,比如:设备名称+设备编号。定好规则后,子码名称使用表格数据一键更新。
操作方法:在“模板详情页”,找到子码名称设置,点击“修改”,更多操作可以 查看详细教程

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5.3 设置子码的默认保存目录

所有子码还会存在后台“二维码管理”-“活码”中,可以设置生码后的默认保存目录。
操作方法:在“模板详情页”,找到“子码保存目录”,进行“修改”。

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5.4 设置子码的手机端编辑权限

子码的可变内容可在手机端编辑,管理员/子管理员、指定的协作成员有权限操作。
操作方法:在“模板详情页”,找到扫码编辑,点击“修改”,更多操作可以 查看详细教程

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5.5 设置子码的查看权限、打开方式、有效期、是否允许分享收藏等

子码的查看权限等设置,只需设置模板,就可以应用到所有子码。
操作方法:在“模板详情页”,找到子码设置,进行“修改”。

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