批量生成活码

功能介绍

批量生成活码的前提是有一个批量模板,它就像一个模具,可以填入数据,生成一批结构一致、内容不同的子码。批量模板由2种内容组成:固定内容、可变内容。

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以设备标牌为例,说明批量生成活码的原理

创建批量模板后,可以上传Excel在线填表生成一批子码,也可以每次生成单个子码。

所有子码可以在【模板详情页】统一管理:

  1. 设置标签样式,批量下载并打印;
  2. 批量修改子码的内容;
  3. 设置子码的取名规则;
  4. 设置子码的手机端编辑权限;
  5. 设置子码的查看权限、打开方式、有效期、是否允许分享收藏等。

操作教程

1. 批量生成活码

模板库 选中【批量生码】功能分类,选择 ① 在线填表 ② 上传Excel ③ 安装官方模板 中的一种方式,批量生成活码。

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1.1 在线填表批量生码

进入在线表格,填入数据,点击【保存模板并生码】,会根据表格首行创建批量模板。从表格的第二行起,每一行填入模板的“可变内容”,生成一个子码。

1.2 上传Excel批量生码

上传Excel,解析后进入在线表格,点击【保存模板并生码】,会根据Excel首行创建模板。从Excel的第二行起,每一行填入模板的“可变内容”,生成一个子码。

上传Excel的注意事项:

  • 第一行单元格,用于确定批量模板的结构,不能有合并单元格;第二行起,每行生成一个子码;

  • Excel中不能包含图片、合并单元格、公式计算等特殊内容;

  • Excel中有多个sheet时,系统默认只读取第一个sheet;

  • 单次导入的行数上限为20000行,如生成超过20000个码,可分批导入,总数不限。

1.3 安装官方模板批量生码

选中一个官方模板,安装为“我的模板”,同时进入在线表格。表格中预制了示例数据,可以修改。点击【保存模板并生码】后,每一行数据会生成一个二维码。

修改样式、增加更多图片、音视频等类型的可变内容,添加/修改表单等,可以点击【修改模板】,进入模板编辑器。

2. 修改批量模板

若模板不适用,可以进行修改,增加更多图片、音视频等类型的可变内容、添加表单等。

3. 复用模板生成子码

在后台【我的模板】>【活码批量模板】,可以使用已保存的模板,重复生成子码。支持上传Excel、在线填表批量生码,或单个生码。

4. 标签下载与印刷

在【模板详情页】设置标签样式,所有子码在下载时都会默认应用该标签样式。

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设置标签时,选择需要显示的“可变内容”,在标签中占位,每个码的内容自动填入到黄色可变内容位置。查看详细教程

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设置完标签后,可以【批量下载标签】,更多下载和打印经验,可以 查看详细教程

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5. 子码管理

5.1 批量修改子码内容

在【模板详情页】,点击【批量修改】,在表格中修改单元格内容,批量更新子码。查看详细教程

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5.2 设置子码名称

子码可以按特定规则命名,比如:设备名称+编号。定好规则后,名称按表格数据一键更新。

操作方法:在【模板详情页】,找到子码名称设置,点击【修改】。 查看详细教程

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5.3 设置子码的手机端编辑权限

子码的可变内容可在手机端编辑,设置指定成员进行操作。

操作方法:在【模板详情页】,找到扫码编辑,点击【修改】,更多操作可以 查看详细教程

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5.4 设置子码的查看权限、打开方式、有效期、是否允许分享收藏等

子码的查看权限等设置,只需设置模板,就可以应用到所有子码。

操作方法:在【模板详情页】,找到子码设置,进行【修改】。

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