登录 / 注册

目录

一、新建活码

      1.生成二维码

      2.开通记录功能

      3.设置记录类型

      4.设置人员权限

二、手机端记录流程

三、记录汇总导出

      1.查看记录汇总

      2.记录筛选与导出

 

一、新建活码

       ●  生成二维码

       1.登录草料后台,在左侧导航「新版活码」-「二维码」中新建。

       2.选择左侧模块,编辑内容

       3.点击「生成二维码」

 

 

       ●  开通记录功能

       1.二维码生成后,点击「记录设置」

       2.点击「立即开通」,开通记录功能

       3.完善企业信息:企业名称、所在行业(针对首次开通)

 

 

       ●  设置记录类型

       1.点击「添加记录类型」

       2.选择记录类型颜色:绿色代表正常、蓝色代表中性、红色代表异常

       3.输入记录类型和描述

       4.设置人员权限

       5.选择记录方式:填写表单/签到

       6.可以设置多个记录类型

 

 

 

       ●  设置人员权限

       点击「谁能添加记录」右侧的「修改」,通过勾选方式快速设置。支持「权限组成员」和「同时允许其他人添加记录」两种不同的记录权限。

 

         权限组成员              

         1.试着按照下列4个步骤,把自己加入「所有成员」权限组:

            a.回到「我的二维码」概况页面

            b.点击左侧导航中的「设置」- 「成员列表」

            c.点击右上角「添加成员」- 「单个添加」

            d.添加成员信息后点击「保存」

 

 

         2.添加多个权限组,分配不同的记录权限:                

            a.点击左侧导航「成员列表」下方的「成员权限」

            b.点击权限组下方「添加分组」按钮新增分组

            c.点击「立即添加」,勾选已添加的成员加入权限组

 

 

         3.除了上述方法外,下面为你介绍一种更加灵活的添加权限组成员的方法。

 

        同时允许其他人添加记录:记录内容需要由你审核,通过后才能显示

         1.如何审核其他人添加的记录?

            a.管理员需要关注公众号进行绑定,可在手机端处理审核消息。

            b.也可以通过网页端「记录汇总」-「待审核列表」处理审核消息。

         2.如何将此人加入我的权限组中(或永久屏蔽)?

            a.点击「通过」记录内容,并将此人「加入权限组」中,成为权限组成员,之后添加的记录无需再由你审核。

            b.碰到恶意、无效等记录内容,除了「拒绝」外,还能将此人「加入黑名单」,不再允许此人添加记录。

 

 

 

二、手机端记录流程

       ●  扫描二维码

       必须使用微信的「扫一扫」功能,才能在手机端添加记录(支付宝、QQ等不支持)

 

       ●  选择记录类型

       选择一个对应的记录类型,进行记录的添加。

 

       ●  填写记录表单

       记录表单暂时是固定的(后续会增加用户自定义表单)。用户可以在表单中输入文本内容、上传照片。系统会自动获取用户的微信昵称、手机号和地理位置。

 

       ●  查看记录内容

       记录添加成功后,会立即在二维码头部显示,同时背景色更换为最新记录所设置的颜色,代表该二维码当前的状态。点击最新记录右侧的「全部记录」可以查看该二维码所有的记录内容。

 

 

三、记录汇总导出

       ●  查看记录汇总

       1.在二维码的「详情」页中,点击「记录汇总」,查看记录列表

       2.选择其中一条记录,点击「详情」,查看记录内容

 

 

       ●  记录筛选与导出

       1.按照「记录类型」和「记录时间」,对列表中的记录进行筛选

       2.可将筛选后(或全部)的记录数据导出为Execl表格

 

参考模板

    在线咨询