物业后勤二维码应用

帮助物业项目管理人员因地制宜搭建管理系统
实现过程留痕、动态管理,提升服务品质

多场景应用,无需培训即可实施

实时掌握设备机房运行情况

  • 详细记录现场问题

    除文字记录,还可上传图片、视频等形式,准确描述异常问题

  • 防作假,避免走过场

    现场定位+拍照水印等功能配合使用,保证时间、内容、检查人员信息真实可信

  • 消息提醒

    发现异常问题自动推送微信消息,第一时间向管理人员同步情况

  • 管理人员掌握全局数据

    手机端或电脑后台,查看状态看板、明细数据,随时随地监督工作

一物一码,建立设备二维码电子档案

  • 在线设备台账

    使用在线的Excel表格,快速建立设备台帐

  • 设备资料汇总

    每个二维码即为设备设施“资料库”,可存储大量文档、多媒体,随时扫码查看

  • 周期性维保计划

    提前设置维保计划,通过计划报表查看任务完成进度,确保无遗漏

  • 记录维保情况

    通过表单记录维保情况、单证拍照存档,历次维保记录可完整追溯

安保人员规范巡逻,操作简单

  • 点位布设灵活

    哪里需要检查,就在哪里贴上二维码,可在视频监控死角、主要通道等主要区域布设巡更点,巡更路线和点位可根据需求变动

  • 巡更操作简单

    安保人员在巡更时只用携带手机,到达点位后,微信扫码记录现场情况

  • 巡更情况实时查看

    管理人员可手机或电脑后台实时查看巡更数据,也可导出Excel表格留档

详细了解应用方案

保持环境整洁,提升业主满意度

  • 一个区域一个二维码

    每个卫生包干区对应一个二维码,扫码可了解责任人,历史保洁记录

  • 节省检查跟进时间

    巡查人员将各包干区的情况扫码上报,管理层在电脑或手机上就能了解到现场卫生情况,节省大量层层汇报和检查跟进的时间

  • 物业和业主随时监管

    检查记录自动汇总,物业管理人员可以随时导出成Excel表,用于存档;业主扫码也能查看,了解每一次的保洁详情

苗木建档,规范化养护管理

  • 植物电子档案

    为植物建立“身份牌”,扫码展示基本信息和养护情况

  • 建立养护计划

    按绿化植物类型和季节特点设置养护计划,规范化养护

  • 记录养护全过程

    通过上传文字、现场照片、视频等形式真实记录作业人员、作业机具、养护材料等详细情况,便于跟踪问题,对养护工作进行检查、评价

一户一档,避免违规装修施工

  • 装修电子档案

    对需要施工的户主进行登记,发放装修许可证,制作成二维码

  • 定期巡查

    业主进场施工时,可能会出现无证施工、野蛮施工、违规动火、违规用电、违规留宿、影响公共环境卫生等情况,物业在巡查过程中发现违规施工时,微信扫码即可记录和上报

  • 现场照片后台留档

    微信扫码登记现场情况,拍照上传施工细节,记录装修进度,以便后续重点关注和跟进

外来人员或车辆来访登记,提升门岗效率

  • 无接触、低成本

    只需粘贴一张二维码,扫码登记信息,无需搭建复杂系统

  • 信息更规范

    纸质登记本,手写麻烦,字迹难辨认,信息真实性无法判断,微信扫码登记时将获取来访人员信息,填写简单且格式规整

  • 方便查询

    来访情况自动生成表格,便于手机或电脑后台进行检索与汇总分析

详细了解应用方案
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咨询顾问
巡查操作简单

巡查点位可灵活布设,巡检人员
微信扫码即可记录巡查结果

物业后勤管理中需检查的点位复杂且分散,用二维码可以灵活设置巡查点,巡查路线和点位支持后期修改和变动

不需要购买专门的巡更设备,受硬件制约小,也能节省后期维护时间

巡查人员工作时只用带上手机,不用下载安装App,在现场使用微信扫描巡查点位的二维码,会用微信就能工作

记录真实规范

电子表单代替纸笔填写,配合
防假检功能,巡查过程更加规范

电子表单中可规定信息填写格式,填写方便,不容易发生错漏;在巡检点处,扫码后可以通过拍摄照片、录制视频等方式记录现场情况

防假检功能:通过限制位置,记录巡查时间、只允许相册上传照片等方式,约束和规范检查人员的工作流程,提高假检成本

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提高问题处理效率

异常情况自动提醒到相应责任人
反馈更及时

发现异常后,扫码提交维修单,自动通过微信提醒维修人员、管理人员等相关人员

有效减少故障时间,并可监管每个问题是否得到及时处理

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状态和计划

实时查看设备状态
提前制定巡检计划,按时检查

实时统计各个状态的设备设施数量,掌握正常、带病运行、停机检修的设备数量,及时定位故障

提前制定巡查计划,按期完成、即将超期、未完成情况一目了然

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数据自动汇总成表格

数据稳定储存在云服务器,
管理层用手机也能直接看数据

所有的巡检记录都会安全、稳定地储存在云端,有权限的管理人员可以查看和导出表格留档

提供只读数据库,可将数据连接到第三方工具作进一步展示或分析

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