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type: "scenario"
title: "出入登记二维码应用方案"
sidebar_position: 1
slug: access-registration-qrcode
sidebar_label: "出入登记"
description: "写字楼前台、工地、校园还在用纸质登记本？字迹潦草、翻记录耗时、信息无法统计是普遍问题。用草料出入登记二维码，让来访者扫码自助填写，数据实时汇总到后台，管理者随时可查、可筛选、可导出。"
keywords:
  - 出入登记二维码
  - 草料二维码出入登记
  - 访客登记扫码
  - 人员进出登记管理
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访客来访、人员进出，很多地方还在用纸质登记本——字迹潦草看不清、翻记录找不到、信息没法统计。保安或前台手动登记，人多的时候排队等半天。

用草料生成一个出入登记二维码，贴在门口或前台，来访人员自己扫码填写登记信息，数据自动保存到后台。管理者随时能查到谁来过、什么时候来的、找谁，不用再翻纸质登记本。

## 哪些场景适合用这个

出入登记二维码适合需要记录人员进出信息、事后可追溯的场景：

- **写字楼前台**：访客扫码登记来访信息，前台不用手动抄写，到访记录自动归档
- **工地进出**：施工人员扫码登记进出场，记录工种、所属班组，方便考勤和安全管理
- **校园来访**：外来人员扫码登记，记录来访事由和被访人，保安室随时可查
- **仓库出入**：进出仓库扫码登记，记录人员、时间、事由，配合物资管理
- **小区外来人员**：外卖、快递、维修人员扫码登记，物业后台统一管理

## 怎么收集和管理

### 入口处扫码自助登记

一个二维码贴在入口处，来访人员用手机扫一下，填写姓名、手机号、来访事由、被访人等信息，提交就完成登记。整个过程不到一分钟，不需要下载任何 APP。

### 后台实时查看和追溯

管理者在后台可以实时看到所有登记记录——谁来了、什么时候来的、找谁、什么事，一条条都有。支持按日期、姓名、被访人筛选，快速找到某次来访记录，也可以一键导出 Excel 存档。

### 登记后自动通知

有人登记后，可以自动发微信通知给被访人或管理者。来访者不用在前台干等，被访人直接收到消息就能下来接。

### 进出时间完整记录

如果需要记录离开时间，可以在出口再放一个二维码，扫码登记离场。两次记录关联在一起，就能看到每个人的完整进出时间。

想直接用现成的，去[模板库](https://cli.im/template)挑一个出入登记模板就能开始。

## 和传统做法相比，差别在哪

| 对比维度 | 传统方式 | 草料二维码 |
|---------|---------|----------|
| 登记方式 | 保安或前台手动抄写，人多排队 | 来访者自己扫码填写，不到一分钟 |
| 数据汇总 | 纸质登记本翻页查找，信息散落 | 后台自动归档，按条件随时查询 |
| 字迹辨认 | 手写潦草经常看不清 | 电子录入，信息清晰完整 |
| 记录追溯 | 纸质本容易丢失、损坏 | 云端长期保存，随时可导出 |
| 实时通知 | 来访者到了才知道，被访人被动等 | 登记后自动通知被访人 |

## 对不同角色分别有什么价值

| 角色 | 以前 | 现在 |
|------|-----|------|
| 来访人员 | 在前台排队等登记，手写一堆信息 | 自己扫码填写，不到一分钟搞定 |
| 前台 / 保安 | 一个个手动登记，人多的时候忙不过来 | 来访者自助扫码，只需引导一下就行 |
| 管理者 | 翻纸质登记本找记录，信息不全、字迹看不清 | 后台随时查，按条件筛选，一键导出 |

## 先免费做，有需要再升级

**免费版**满足基本使用需求，适合先验证登记流程和数据汇总效果：

- 二维码长期有效，可大范围推广、长期稳定扫描
- 不限生码量、不限使用人数，登记人数不受限制
- 数据长期保存在云端，随时可查看和导出

**付费版**适合对管理能力和品牌形象有更高要求的团队：

- 品牌专属小程序，每次扫码展示品牌名称，增强专业形象
- 高级数据管理，支持批量处理、第三方集成和可视化管理
- AI 智能识别，支持 OCR 识别和图片审核辅助填写
- 团队多人协作，多账号分权管理，专项任务专人负责

## 常见问题

**1. 来访者扫码需要下载 APP 吗？**

不需要。微信、支付宝、钉钉等主流 APP 都能直接扫码填写，不用安装任何东西。

**2. 能看到历史登记记录吗？**

可以。所有登记数据都保存在后台，按时间排列，支持按日期、姓名等条件筛选查找，也可以导出 Excel 存档。

**3. 没有网络的地方能用吗？**

扫码填写需要手机有网络（移动数据或 WiFi 都行）。大多数门口、前台区域手机信号都没问题。

**4. 能限制只有在指定地点才能登记吗？**

可以。支持设置定位限制，只有在指定范围内才能提交登记，防止远程代填。

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想了解具体怎么搭建访客管理系统，查看[访客管理搭建教程](/help/tutorials/visitor-management-tutorial)。想看更多应用场景，查看[应用方案](/solutions)。