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现场检查
二维码系统应用方案

巡检员到现场扫码检查,发现问题拍照上报,
通知责任人整改,后续复核,全过程都有记录可查。

更新时间 2026-09-21
电脑上的待办后台:本月完成 8 条、按时完成率 88%、平均处理时长 6.2 小时、超时完成 1 条,列表里是「3 层西南角灭火器压力不足」已完成待办;右侧手机上是工厂安全检查表,环境、设备、消防逐项勾选并上传现场照片;左下角是巡检员在车间扫「A 车间安全检查」的二维码

适合哪些场景

关注现场质量,发现问题后还需要持续整改的场景,都适合这样做

装修中的毛坯房门口,保安扫门柱上「20 栋 1201 装修巡查」的二维码,屋里堆着建材,墙上画着开关水平线
装修、施工现场巡查检查违规施工、安全防护等问题,现场拍照并通知整改
戴白色安全帽的安全员在车间立柱前扫「车间 A 区 扫码检查」的蓝色二维码牌,身后是叉车和机床
车间、厂区安全检查按检查标准逐项排查,发现隐患后持续跟进处理
写字楼 3 层卫生间门口,保洁主管拿着手机扫墙上「3 层卫生间 扫码检查」的二维码牌
公共区域、保洁质量检查检查卫生和作业质量,不合格项拍照留底、整改后复核

以一次车间安全检查为例,看检查怎么开展

检查前

1管理员设置检查区域和检查标准

  • 按区域创建检查码:车间、楼层、施工区域分别设置二维码
  • 设置检查表和周期:配置检查项、检查周期和检查要求
2 号车间的立体平面图,车间里按区域划出 4 个检查点:配电箱、消防器材、设备区和安全通道,每个检查点都配有现场照片和二维码;右侧是周期填写任务设置:每日 2 次,08:00–16:00
检查中

2巡检员到现场,逐项检查并拍照

  • 扫码逐项检查:到现场扫码,按检查表逐项确认正常 / 异常
  • 现场拍照留底:拍照并填写说明,记录现场实际情况
巡检员手持手机填车间安全检查表:环境检查的通道、地面、照明、警示四项,安全检查的设备、用电、消防、防护四项逐项勾选,其中「消防:灭火器完好,未被遮挡」勾了异常,下方异常拍照栏已拍到被纸箱遮挡的灭火器
发现问题

3发现异常当场上报,通知责任人处理

  • 异常当场拍照上报:发现问题直接拍照、填写说明并提交
  • 自动通知责任人:提交后系统通知对应责任人跟进处理
戴工帽的责任人低头看手机,收到草料二维码的协作任务通知「你有一项新的异常待办,请及时处理」(协作同事张三);点开是待办详情:待完成,截止 07-30 18:00,待办 T16「2 号车间东侧通道灭火器被遮挡」,紧急度普通,处理人王五,来源记录是张三 07-30 10:58 提交的异常检查,情况说明「灭火器被纸箱遮挡」,附灭火器箱和压力表的现场照片,底部有「完成待办」按钮
整改处理中

4责任人完成整改,处理结果同步巡检员

  • 责任人整改并反馈:整改后在原记录里补充整改情况和照片
  • 处理结果通知巡检员:整改完成后系统通知巡检员,下次检查时复核
戴安全帽的巡检员看手机上已完成的待办:处理过程里系统 10:58 创建异常待办 T16,王五 14:26 提交「已将纸箱移走,灭火器前无遮挡」并附整改后照片,设备运行状态正常,处理耗时 3 小时 28 分;右侧是巡检员收到的协作任务通知「你提交的异常已处理完成,请及时查看结果」,处理位置 2 号车间东侧通道消防点位
日常管理

5检查整改数据,后台随时查看

  • 实时查看检查进度:任务完成情况、异常处理率和处理时长随时看
  • 记录长期保存:检查、整改记录长期保存,可按区域、时间、状态筛选导出
安全管理员在电脑上看待办后台:本月完成 8 条、按时完成率 88%、平均处理时长 6.2 小时、超时完成 1 条,列表里是已完成的灭火器被遮挡待办;旁边是导出的「8 月车间安全检查与整改记录」Excel,含检查日期、位置、内容、问题描述、整改措施、整改状态、完成时间和责任人

各角色要做的事

巡检员负责检查和发现问题,责任人负责整改,负责人掌握整体执行情况

巡检员

  1. 01到现场扫码检查
  2. 02按检查项逐项确认
  3. 03异常拍照并说明

整改责任人

  1. 01收到问题通知
  2. 02处理现场问题
  3. 03补充整改情况和照片

安全负责人 / 品质主管

  1. 01设置检查标准和周期
  2. 02查看检查、整改进度
  3. 03复核问题,查看和导出台账

相比传统检查模式,二维码好在哪里?

对比项传统检查模式草料二维码
检查记录巡更棒 / 纸质表格记录再录入汇总检查时间、人员和详细信息实时汇总到后台
现场留证有问题拍照发到群里异常直接拍照,自动关联当次检查
问题整改负责人认领后处理,人工催办自动通知责任人,整改情况持续记录
处理进度靠人工统计和跟进完成情况、处理率、处理时长随时查看
台账留档纸质表格、聊天记录分散,需要专门汇总检查和整改数据统一保存,可直接导出

费用和版本选择

基础检查功能长期免费可用;多人、多项目长期管理,推荐旗舰版

日常检查推荐
免费版
0元
适合日常检查,基础功能免费可用
  • 二维码长期有效,更新内容不用换码
  • 不限人数点数,检查区域数量不限,巡检员人数不限
  • 按周期生成检查任务,到点提醒
  • 数据长期保存,随时可查看,可导出近 180 天数据
长期管理推荐
旗舰版
2680元/ 年
适合多人参与管理、多项目
  • 不同项目独立管理,权限按职责分配
  • 多负责人协同,支持 20 名高级成员参与协作管理
  • 记录长期可追溯,导出不限时间,照片保留原图
  • 数据真实可信,支持企业级区块链存证和自定义图片水印

常见问题

巡检员照片没拍清楚,或者没按要求拍怎么办?

可使用AI 图片审核自动检查照片,不符合要求时提醒重新拍摄,减少无效记录和事后返工。

不同区域检查标准不一样,可以分别设置吗?

可以。每个区域可以使用不同的检查表和检查周期。

整改的人是商户、施工队或外包人员,也能处理吗?

可以。问题可通知对应责任人,责任人查看现场照片和问题说明后完成整改,并补充整改情况和照片。

整改完以后,怎么知道问题真的处理好了?

整改反馈会保留在原问题记录的后续动态中。巡检员收到反馈后可查看整改情况,并在下次巡检时再次核对现场。

怎么防止不到现场就检查,或者上传以前的照片?

可限制只能扫描现场二维码填写,并结合位置限制;照片可要求现场拍摄并添加时间、地点等水印,检查时间和人员也由系统自动记录。详见防作假设置。

历史检查和整改记录能保存多久?

可以。全部检查记录都会长期保留,可按区域、时间和状态筛选查看,需要时也可以导出存档(免费版可导出近 180 天,旗舰版不限时间)。

开始搭建现场检查二维码

用现成模板快速搭建,换成自己的检查区域和检查标准即可使用

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