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type: "scenario"
title: "固定资产标签二维码应用方案"
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sidebar_label: "固定资产标签"
description: "Excel 台账建起来容易，难在后续维护——资产转移没人更新、盘点时信息对不上。用草料给每件固定资产贴上二维码标签，扫码查看信息、做盘点登记、记录领用归还，资产状态跟着实物走，一个人就能管起来。"
keywords:
  - 固定资产二维码标签
  - 草料二维码固定资产管理
  - 资产盘点扫码登记
  - 办公设备一物一码管理
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cl_old_blog_url: "https://cli.im/case/detail/458"
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## 固定资产标签二维码应用方案

用草料可以**批量、简单、低成本**地制作固定资产二维码标签。适用于办公设备、车辆、医疗器械、大型生产设备等需要制作一物一码标签的场景。还能配合**报修表单**、**手机端编辑子码**功能共同使用，完成对于固定资产的**规范化管理**：

### 1、固定资产的电子档案

固定资产信息可以通过**Excel表格**数据导入、在线填表等，批量制作二维码标签，贴在对应的资产设备上，**一物一码**，手机扫码即可方便地查看资产名称、使用部门、负责人、使用说明、购入日期、价格等信息

### 2、可随时更新资产信息

当二维码标签信息需要修改，例如使用人、使用部门等信息发生变化时，不需要重新制作打印标签，在电脑**后台**修改对应的二维码中的内容即可，更新维护很方便

### 3、支持直接在手机端更新资产信息

一些设备或资产的资料信息通常都不在管理员手上，收集起来再制作二维码会加重管理员的工作量，可以直接让该资产使用者用**手机端**现场扫码，完善内容

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/07/手机端×2（编辑时修改名称）_16576188938813.jpg?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)

### 4、发生故障能及时上报

当资产或设备出现故障时，使用者可以及时扫码填写**报修表单**，支持以图文、录音、视频等形式上报故障，系统将向指定责任人**发送提醒通知**。维修人员维修后，能在该异常记录下添加维修说明，形成闭环。

### 5、固定资产的高效规范管理

对于数量较多的资产设备，可登录后台，对账号下的二维码可以根据产品类别、部门、用途等维度来**创建目录**，进行**分类管理**

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/07/手机端×2（编辑时修改名称）_16576155001289.jpg?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)

### 6、提供二维码标签落地服务

草料平台提供了多种适合贴在资产上的**标签样式模板**，可直接套用，批量设置。[了解标签样式](/help/qr-code-label/overview "了解详情")

可利用办公打印机和普通纸张，快速打印二维码标签进行张贴试验。如长期使用，推荐采用**PVC不干胶**或**滴塑材质**，经济实惠，且美观耐用。

同时我们也提供**二维码标牌印刷服务**，快递配送上门，当天下单，次日发货，更加省心。[了解印刷服务](https://cli.im/print/service "了解印刷服务")

## 操作流程

固定资产二维码，免费即可制作。导入资产台账即可快速生成二维码，[查看详细的制作教程](/help/application-scenarios/fixed-asset-qr-code "查看详细的制作教程")

大致搭建流程如下：

1. 收集固定资产或设备信息，整理成Excel表格形式，在**批量生码**中导入Excel数据批量制作二维码
2. 选择合适的二维码标签样式和印刷材质后，**打印二维码标签**，贴在对应的固定资产或设备上
3. **登录后台**对于资产信息进行管理或内容更新，也可通过**手机端**现场扫码对于信息进行核对、补充

## 进阶应用

### 固定资产状态

你可以给每个资产设备制作专属二维码标签后，也可在二维码上添加**资产状态**，来表明资产设备当前的状态（在用/损坏/闲置等），系统会统计不同状态下的资产设备数量形成一个**状态看板**

状态看板能帮你**实时统计**处于各种状态的资产数量，管理人员可在**微信小程序**中，查看处于不同状态的资产数量、详情、变更历史。你可以根据实际业务，自定义状态组以及对应的规则。[了解状态功能](/help/status/status-list "了解状态功能")

![固定资产状态](https://blogcdnimg.clewm.net/attachment/image/20210202/1612254970152731.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg "1612254970152731.png")

## 常见问题

根据用户实际使用反馈，我们整理了落地应用中的常见问题：

1. 怎么批量生成同类型资产的二维码？ [查看批量生码教程](https://cli.im/help/60214)
2. 资产很多，涉及很多部门，如何管理？[查看目录管理教程](/help/qr-code-and-data/qr-code-management/directory-management)
3. 怎么做资产盘点？[了解盘点用法](https://cli.im/help/85498)

## 同行应用效果

以下内容来自用户投稿和公众号文章，由草料二维码整理编辑：

- [宁波汽车运输集团：用二维码记录工程车辆的日常检查数据，解决信息真实性和同步效率问题](/customers/more-industries/vehicle-management "用二维码记录工程车辆的日常检查数据，解决信息真实性和同步效率问题")
- [保阜高速顺平南养护工区：为资产实物批量制作二维码标识，跟踪落实养护措施](/customers/construction/baofu-highway-maintenance-qr-code "为资产实物批量制作二维码标识，跟踪落实养护措施")
- [温州市中心医院：为医院消防设施制作"电子身份证"，规范检查程序](/customers/healthcare/fire-safety-inspection "为医院消防设施制作"电子身份证"，规范检查程序")
- [宁波市江北市政：宁波江北区的桥梁有了二维码，扫码溯源还能报修](/customers/construction/qr-code-traceability "宁波江北区的桥梁有了二维码，扫码溯源还能报修")

## 相关模板

模板源于真实用户的实践经验，可按需调整名称、内容和样式。

- [固定资产标签](https://cli.im/template/detail/228555#tab=preview)
- [固定资产实物盘点](https://cli.im/template/detail/31606398#tab=preview)