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type: "scenario"
title: "二维码在物品领用登记中的应用"
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sidebar_label: "物品领用登记"
description: "办公耗材和公用物品的领用靠口头申请、纸质签领，统计用量和追溯去向都麻烦。用草料二维码管理消耗类物品领用和公共物品借还：扫码登记、后台汇总，适合办公耗材、劳保用品、公用设备等场景，帮你判断这套方式是否适合自己。"
keywords:
  - 物品领用登记二维码
  - 草料二维码物品管理
  - 办公耗材领用扫码
  - 消耗品领用统计系统
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last_update:
  date: "2025-09-04"
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## 一、消耗类物品的领用登记

适用于办公耗材、消杀洗剂、劳保用品等消耗类的物品：

### 1. 用一个二维码实现登记

将二维码贴在库房门口、货架等物品物资存放处，大家领取物品时，通过手机微信扫码登记领用物品、领用数量、领用人等信息

### 2. 消耗品用量统计简单方便

管理者可以扫码随时查看领用情况，也可以在电脑后台导出领用数据Excel，简单计算后统计各物品用量，方便安排采购计划

![领用登记二维码应用效果](https://blogcdnimg.clewm.net/attachment/image/20200914/1600085620274773.png?x-oss-process=image/resize,w_1200,limit_0)

## 二、公共物品的借还登记

适用于投影仪、碎纸机、各种工器量具等公用的物品：

### 1. 一物一码，扫码完成借还登记

可在物品上或物品摆放位置处贴上二维码，需要借用时，通过手机微信扫码登记借用人、借出时间、用途等信息，归还时也可扫码登记归还时间、是否有损坏等情况

### 2. 管理者随时了解物品借用归还情况

管理者可以在手机端小程序随时查看物品借还情况，便捷管理，[状态看板效果](/help/status/status-list)

![查看物品领用登记数据统计和明细](https://blogcdnimg.clewm.net/attachment/image/20201113/1605257401166708.png?x-oss-process=image/resize,w_1200,limit_0)

## 常见问题

1. 数量较多的同类设备，是否可以批量制作？[查看批量码制作教程](https://cli.im/help/60214)
2. 二维码印刷好后，如何修改内容？[二维码内容修改](/help/content-display/edit-qr-code)
3. 二维码会失效吗？[查看有效期说明](/help/qr-code-tools/qr-code-knowledge/qr-code-permanent-validity)
4. 能否设置物品领取时需要管理员审批？[查看表单审核功能](/help/forms/form-design/follow-up-process/data-approval/overview)

## 相关模板

- [物品借还登记](https://cli.im/template/detail/48885652#tab=preview)
- [库存清点登记](https://cli.im/template/detail/121462968#tab=preview)
- [图书借还登记](https://cli.im/template/detail/30172367#tab=preview)
- [档案借还记录](https://cli.im/template/detail/48994416#tab=preview)