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二维码在出入库管理中的应用

方案概述

草料二维码提供的出入库管理方案适用于"一品一码"管理模式。用户通过扫描特定品类二维码,记录该品类的出入库信息,进而统计各品类的库存数。该方案适用于配件库存管理、原料库存管理等场景。

核心特点

1. 微信扫码记录出入库数量

直接微信扫码操作,无需另行下载安装软件,还支持导出出入库数据。

2. 支持外部数据分析工具进行实时库存统计

草料平台自身没有库存统计功能,仅做到了无纸化记录。但提供官方数据库,使用数据分析工具读取数据库进行实时库存统计。

3. 系统简单,方便实施

上传品类信息表,批量生成一品一码,在现场粘贴二维码就完成了系统搭建和实施。适用于中小规模企业对于单一库存的管理。

实现方式

1. 批量生成一品一码

1.1 准备品类信息表

除了基本信息外,一定得有原始库存数,这样才能统计出当前库存数。

1.2 上传到平台批量生码

直接引用草料模板,将数据替代成自己的品类信息,完成批量生码。模板中关联了出入库表单,实现扫码添加出入库信息。

2. 现场扫码,添加出入库记录

一个品类一个二维码,仓库管理员扫码添加出入库记录,同时还可以查看出入库明细。

后台可以查看所有出入库记录,并进行导出到本地,使用Excel来统计数据。

3. 使用数据分析工具统计实时库存

使用BI工具,连接草料官方数据库制作报表,实时显示当前库存。

常见问题

1. 不能让任何人都可以填写出入库记录

可以设置指定成员可以填写出入库记录,该功能仅限旗舰版用户。

2. 是否可以将出库和入库分成两个表单来填写

原则上是可以的,但不容易计算出当前库存,数据模型更复杂些。

3. 如何在手机上直接找到该品类二维码,长按识别添加记录

可以做个目录汇总码,保存在手机上,长按识别后,可以看到所有品类二维码列表,选择后去添加出入库记录。

4. 办公室的物资管理有更简单的方法吗

办公用品、防疫物资等物品的出入管理,可以使用"用品领用登记模板"。物品种类不多,直接在一个码上记录所有品类的出入数据。

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