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type: "concept"
title: "二维码在出入库管理中的应用"
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sidebar_label: "出入库管理"
description: "草料的出入库方案适合一品一码的管理模式：每个品类贴一个二维码，扫码记录出入库数量，配合数据分析工具统计实时库存。说明这套方式的适用范围、搭建步骤和使用门槛，帮你判断是否适合自己的仓库场景。"
keywords:
  - 出入库管理二维码
  - 草料二维码仓库管理
  - 一品一码库存记录
  - 扫码出入库统计系统
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  date: "2025-09-04"
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## 方案概述

草料二维码提供的出入库管理方案适用于"一品一码"管理模式。用户通过扫描特定品类二维码，记录该品类的出入库信息，进而统计各品类的库存数。该方案适用于配件库存管理、原料库存管理等场景。

## 核心特点

### 1. 微信扫码记录出入库数量

直接微信扫码操作，无需另行下载安装软件，还支持导出出入库数据。

### 2. 支持外部数据分析工具进行实时库存统计

草料平台自身没有库存统计功能，仅做到了无纸化记录。但提供官方数据库，使用数据分析工具读取数据库进行实时库存统计。

### 3. 系统简单，方便实施

上传品类信息表，批量生成一品一码，在现场粘贴二维码就完成了系统搭建和实施。适用于中小规模企业对于单一库存的管理。

## 实现方式

### 1. 批量生成一品一码

#### 1.1 准备品类信息表

除了基本信息外，一定得有原始库存数，这样才能统计出当前库存数。

#### 1.2 上传到平台批量生码

直接引用草料模板，将数据替代成自己的品类信息，完成批量生码。模板中关联了出入库表单，实现扫码添加出入库信息。

### 2. 现场扫码，添加出入库记录

一个品类一个二维码，仓库管理员扫码添加出入库记录，同时还可以查看出入库明细。

后台可以查看所有出入库记录，并进行导出到本地，使用Excel来统计数据。

### 3. 使用数据分析工具统计实时库存

使用BI工具，连接草料官方数据库制作报表，实时显示当前库存。

## 常见问题

**1. 不能让任何人都可以填写出入库记录**

可以设置指定成员可以填写出入库记录，该功能仅限旗舰版用户。

**2. 是否可以将出库和入库分成两个表单来填写**

原则上是可以的，但不容易计算出当前库存，数据模型更复杂些。

**3. 如何在手机上直接找到该品类二维码，长按识别添加记录**

可以做个目录汇总码，保存在手机上，长按识别后，可以看到所有品类二维码列表，选择后去添加出入库记录。

**4. 办公室的物资管理有更简单的方法吗**

办公用品、防疫物资等物品的出入管理，可以使用"用品领用登记模板"。物品种类不多，直接在一个码上记录所有品类的出入数据。

## 相关模板

- [出入库登记](https://cli.im/template/detail/30172739#tab=preview)
- [物料出库登记](https://cli.im/template/detail/121462967#tab=preview)