# 签到报名二维码系统应用方案

## 扫码签到报名 数据自动汇总可导出

用一个二维码完成会议报名、现场签到和人员核验。参会人员扫码签到，记录可随时查看和导出。

更新时间 2026-09-21
选择模板生码

### 二维码可以应用于各种会议活动

扫码查看效果，了解二维码在每类活动里如何使用

企业内部会议员工 / 安全培训行业会议 / 论坛休闲娱乐活动

专题业务讨论工作会

![](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260907/e8db2b_hto5482s.webp)

到场后扫码签到
张贴在会议室门口

![会议签到页面示例](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/261016/b49f9e_cwd7qp5v.jpg)

扫码后看到的页面

#### 快速掌握会议出席情况

把签到二维码贴在会议室门口或投到大屏，员工到场后扫码填写姓名、部门就完成签到，负责人当场就能看到谁来了。

推荐模板会议签到

车间生产安全培训

![](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260907/e8db2b_uvplefpd.webp)

到场后扫码签到
张贴在培训场地入口

![培训签到页面示例](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260907/e8db2b_5901rqm2.webp)

扫码后看到的页面

#### 记录参训情况，留存培训记录

可根据培训要求设置签到时间、地点、人员范围等规则，减少异地签到、代签等情况。签到后自动形成参训记录，可随时查看和导出。

推荐模板培训签到

全球创业创新峰会

![](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260907/e8db2b_gg6171nj.webp)

扫码了解会议并报名
印在会议宣传物料上

![行业会议报名页面示例](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260907/e8db2b_y2mtcgm6.webp)

扫码后看到的页面

#### 提前掌握报名情况，有序完成现场入场

会前通过二维码发布会议信息并收集报名，提前掌握报名人数和人员名单。报名成功后，每位参会者获得个人二维码，到场后由工作人员扫码核销，后台自动记录到场情况。

推荐模板大型会议活动宣传报名活动报名核销参会回执收集

森呼吸·夏日露营节

![](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260907/e8db2b_kddhbc6i.webp)

扫码查看行程并报名
贴在活动现场

![活动报名页面示例](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260907/e8db2b_7ctzshhx.webp)

扫码后看到的页面

#### 提前收集报名信息，做好活动安排

可以把活动介绍、行程安排和报名表放在一个二维码里，分享到群聊或活动海报即可收集报名。需要登记到场情况时，活动当天再让参加者扫码签到。

推荐模板活动报名夏令营研学报名活动签到

### 两种常见的使用方式

方式一

#### 现场扫码签到

适合只需要记录人员到场情况的会议，如企业例会、员工培训等。

- 现场展示签到码
- 参会人员微信扫码
- 填写信息完成签到
- 自动形成签到记录

方式二

#### 提前报名，现场核销

适合需要提前报名或核验参会资格的会议，如行业会议、论坛等。

- 发布报名二维码
- 参会者在线报名
- 获得个人二维码
- 工作人员现场扫码核销

方式一

### 以一场企业培训为例，看现场扫码签到如何开展

1会议开始前

#### 把签到二维码放到现场

会前把二维码打印出来张贴到会议现场，或者投到大屏幕上。

![签到二维码投放到会议大屏或 A4 打印张贴在现场](https://gstatic.clewm.net/cl-cms/260907/e8db2b_97nrfcdn.webp)

投屏展示打印张贴

2会议进行时

#### 员工现场扫码，按要求完成签到

员工用微信扫码就能完成签到，不用排队登记。会议负责人还可以根据培训要求提前设置签到时间、地点范围，减少代签、提前签到。

会议签到会议时间：9月15日 9:00–10:00会议地点：1号会议室会议签到姓名*李敏手机号*13800000001清除签到签到规则限时签到 08:30 – 09:30需在培训现场每人限签一次

3会议进行时

#### 负责人随时查看签到情况

签到数据实时汇总到后台，负责人在培训过程中可以通过手机或电脑实时查看当前的签到情况。

三季度安全生产培训概况设置动态数据(46)卡片视图表格视图共 46 条填表时间姓名部门联系方式08-31 08:57李敏安全部1380000000108-31 08:53张伟生产部1390000000208-31 08:51赵芳质检部1370000000308-31 08:49王强设备部1360000000408-31 08:46周敏行政部13500000005三季度安全生产培训表单编号 D539 · 关联二维码 3表单预览添加记录卡片视图表格视图共 46 条搜索筛选导出姓名部门手机号李敏安全部13800000001张伟生产部13900000002赵芳质检部13700000003王强设备部13600000004

4会议结束后

#### 系统自动整理培训记录

签到结束后，系统会自动形成可导出的 Excel、PDF 记录。

还可同步留存培训时间、内容等信息，形成完整的培训台账留档。

PDF三季度安全生产培训杭州智造科技有限公司扫码查看会议签到（共 46 条）姓名手机号部门签到时间李敏13800000001安全部08:57张伟13900000002生产部08:53赵芳13700000003质检部08:51王强13600000004设备部08:49ExcelX签到记录.xlsxABCED姓名手机号部门签到时间1李敏13800000001安全部08:572张伟13900000002生产部08:533赵芳13700000003质检部08:514王强13600000004设备部08:495周敏13500000005行政部08:466孙倩13300000006综合部08:44

方式二

### 以一场行业会议为例，看提前报名、现场核销如何组织

1会前发布

#### 制作并分发报名二维码

主办方把报名二维码放到海报或邀请函中，参会者扫码即可查看会议信息并填写报名表。

会议时间、地点或日程有调整时，可以直接更新二维码，不用重新制作和分发。

科技创新协会全球创业创新峰会GLOBAL TECHNOLOGY AND INNOVATION SUMMIT聚焦科技 · 预见未来2024年8月18日 · 中国上海会议介绍会议日程嘉宾阵容会议资料会场交通酒店预订周边环境座席安排会议资讯峰会议程正式发布8月10日 · 主办方立即报名全球创业创新峰会GLOBAL INNOVATION SUMMIT聚焦科技 · 预见未来8月18日 · 中国上海扫码了解会议并报名海报 / 邀请函

2报名期间

#### 收集报名信息，向参会者发放入场核销码

主办方可以随时查看报名情况，据此准备场地、物料和餐饮等。

如需控制参会资格，还可以设置报名审核。报名或审核通过后，每位参会者会获得自己的核销码。

报名记录共 183 条姓名联系方式公司李敏13800000001智造科技张伟13900000002远东电气赵芳13700000003恒新材料王强13600000004云帆科技全球创业创新峰会智造科技 李敏截止 8月18日 18:00 前有效请在入口处出示

3到场时

#### 工作人员扫码核验入场

参会者到场后出示核销码，工作人员用手机扫码核销，系统会自动记录到场时间和状态，不用再对着 Excel 名单逐个查找。

对于限额、定向邀请等活动，还可以使用动态核验效果，减少截图转发、冒用等情况。

全球创业创新峰会智造科技 李敏截止 8月18日 18:00 前有效请在入口处出示核销成功李敏 · 智造科技 · 09:12

4会议进行中

#### 主办方随时查看人员到场情况

主办方可以随时查看当前实际到场人数和未到场人数，不用再对照名单逐一统计。

处理进度全部已签到(146)未签到(37)卡片视图表格视图共 183 条前往核销填表时间处理进度姓名公司联系方式08-15 10:08已签到李敏智造科技1380000000108-14 16:22已签到张伟远东电气1390000000208-13 09:35已签到赵芳恒新材料1370000000308-12 20:41未签到王强云帆科技13600000004

5会议结束后

#### 发布会议资料，收集参会反馈

会议结束后，报名和现场签到记录都会长期保存，可以随时查看和导出。

主办方还可以继续在原来的二维码里发布会议照片、直播回放，或增加问卷收集参会者的反馈。参会者扫原来的码就能看到。

全球创业创新峰会会议已结束 · 资料持续更新会议资料PDF会议日程与嘉宾介绍2.4 MBPDF主题演讲资料8.1 MB相册现场照片与直播回放126 张填写参会反馈

### 根据会议管理需求选择版本

基础的签到、报名及核销功能免费可用，需要品牌展示、多人协作管理等可按需升级

长期可用
免费版

¥0/ 年

适合单场会议、内部培训和日常活动

- 不限参与签到和报名的人数、次数，二维码长期有效
- 签到、报名、核销等基础功能免费可用
- 可设置限时、定位、限次等签到规则
- 实时查看签到、报名和到场情况
- 数据长期保存，可随时导出

正式商用推荐
付费版

¥780/ 年起

适合正式对外活动和长期会议管理

- 去除草料标识，展示企业自己的品牌
- 指定人员签到，限定参与范围
- 多人协作，按分工设置管理权限
- 签到、报名数据可对接企业内部系统
- 可选企业专属小程序，统一对外入口

了解价格方案

### 常见问题

#### 参会人员需要下载 App 或关注公众号吗？

不需要。微信扫一扫直接打开签到或报名页面，填完提交即可。

#### 怎么防止代签和提前签到？

给签到二维码设置签到时间、签到地点、每人限签一次，或只允许名单内的人签到，不满足条件的无法提交。

#### 没有提前报名的人能现场签到吗？

可以。现场签到二维码默认对所有扫码的人开放；如果只想让指定人员签到，可以限定人员范围。

#### 报名人数能设上限吗？需要审核怎么办？

可以设置人数上限，报满后自动停止报名。需要控制参会资格的活动可以开启报名审核，审核通过后才生成个人入场二维码。

#### 签到和报名记录能导出吗？

可以，后台随时查看和导出成表格。免费版导出有时间范围限制，付费版可以随时导出所有历史记录。

#### 草料如何保障我的数据安全？

草料二维码作为一款专业的 SaaS 产品，始终把用户的数据安全放在第一位。遵从严格的数据安全要求，为所有用户提供可靠、安全、合规的云服务，也通过了公安部门信息安全等级保护三级测评。

### 开始制作会议活动二维码

签到、报名和核销的基础功能免费可用，注册后即可制作自己的会议二维码。

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