签到报名二维码应用方案
会议培训要签到、活动报名要收集信息，纸质登记排队慢、手写看不清，签到表拍照回去还得一个个录到 Excel 里。
用草料生成一个签到报名二维码，参与者扫码填写报名信息或签到确认。数据自动汇总到后台，谁来了、谁没来、什么时候到的，打开就能看到。报名和签到可以分开做，也可以合在一个二维码里，不用再手动整理签到表。
哪些场景适合用
签到报名二维码适合需要收集参与者信息、确认到场情况的场景：
- 会议签到：参会人员扫码签到，不用排队登记，后台实时看到到场情况
- 培训签到：每次培训扫码记录出勤，自动生成培训档案
- 活动报名：线上扫码报名，提前收集参与者信息，控制报名人数
- 课程签到：学员上课前扫码打卡，出勤记录自动归档
- 展会入场：观众扫码登记入场信息，现场不用排长队
如果你的场景是大型活动（几百人以上），需要报名审核、分时段签到、核销入场等能力，可以参考大型活动报名签到方案。
常见的两种用法
根据场景不同，签到报名有两种常见用法：只做签到，或者报名 + 签到配合使用。
只做签到
适合不需要提前报名、只需确认到场的场景，比如日常会议、培训打卡。
- 创建签到码：在草料后台创建一个签到二维码，配好需要填写的字段（姓名、部门、联系方式等），打印出来贴在签到处，或者投屏到现场大屏上
- 参与者扫码签到：到场后用微信扫一下，填写基本信息提交即可，整个过程几秒钟。不需要下载 APP，填完页面会显示签到成功
- 数据自动汇总：每一条签到记录实时同步到后台，管理者打开就能看到已签到人数、每个人的签到时间。可以按部门、按时间筛选，也可以一键导出 Excel
- 防重复和消息提醒：可以设置同一个人只能签到一次，避免重复记录。有人签到后，管理者可以收到微信通知
报名 + 现场核销
适合需要提前收集参与者信息、现场核验身份的场景，比如大型活动、付费课程、展会入场。和纯签到的区别是多了报名和核销环节。
- 创建报名码，发出去收集信息：创建一个报名二维码，配好报名表单（姓名、单位、联系方式、参加场次等），通过海报、公众号或群消息发出去。参与者扫码填写提交，报名数据自动汇总到后台。可以设置报名上限，达到人数后自动关闭入口
- 报名成功，参与者获得凭证：参与者提交报名后，自动收到一个专属的凭证二维码（相当于电子入场券），保存在手机里即可
- 活动当天，工作人员扫码核销：参与者到场后出示凭证码，现场工作人员用手机扫一下就完成核销。已核销的凭证不能重复使用，避免一码多人入场
- 后台查看核销进度：实时显示核销进度，谁到了、谁没到一目了然。可以交叉对比报名名单和核销记录，快速看出谁报了名没来
想直接用现成的报名模板：活动报名、报名预约。具体的报名核销做法可以参考报名核销方案。
比传统方式好在哪
| 对比维度 | 传统方式 | 二维码签到报名 |
|---|---|---|
| 签到方式 | 排队手写纸质签到表 | 扫码几秒钟签完 |
| 数据汇总 | 签到表拍照回去手动录入 Excel | 数据自动汇总到后台 |
| 实时掌握 | 活动结束后才能统计到场率 | 随时看谁来了谁没来 |
| 防重复 | 没法控制，可能重复登记 | 可设置每人只能签一次 |
| 历史记录 | 纸质表容易丢失 | 云端长期保存，随时可导出 |
对不同角色带来什么变化
| 角色 | 以前 | 现在 |
|---|---|---|
| 参与者 | 排队在纸质签到表上手写，人多的时候等很久 | 掏出手机扫一下就签好了，几秒钟搞定 |
| 组织者 | 签到表拍照回去手动录入 Excel，容易漏人、录错 | 后台实时看到签到情况，数据自动汇总，一键导出 |
| 管理者 | 想知道到场率得等活动结束后人工统计 | 随时打开后台看实时数据，谁来了谁没来一目了然 |
先免费做，有需要再升级
免费版满足基本使用需求，适合先验证填报流程和数据汇总效果：
- 二维码长期有效，可大范围推广、长期稳定扫描
- 不限生码量、不限使用人数，签到或报名人数不受限制
- 数据长期保存在云端，随时可查看和导出
付费版适合对管理能力和品牌形象有更高要求的团队：
- 品牌专属小程序，每次扫码展示品牌名称，增强专业形象
- 高级数据管理，支持批量处理、第三方集成和可视化管理
- AI 智能识别，支持 OCR 识别和图片审核辅助填写
- 团队多人协作，多账号分权管理，专项任务专人负责
详细功能对比见价格方案。
常见问题
1. 签到时参与者需要下载 APP 吗？
不需要。微信、支付宝、钉钉等主流 APP 都能直接扫码签到，不用安装任何东西。
2. 能防止代签吗？
可以。支持设置定位限制，只有在现场范围内才能签到；也可以要求拍照上传，确保本人到场。
3. 一个二维码能用多次吗？
可以。同一个签到二维码可以反复使用，每次签到的数据都会保存在后台，按时间区分。
4. 能限制报名人数吗？
可以。设置报名上限后，达到人数自动关闭报名入口，不用手动盯着。
5. 签到数据能和报名数据对比吗？
可以。报名和签到分别用两个二维码收集数据，后台可以交叉对比，快速看出谁报了名没来。具体做法可以参考报名核销方案。