农产品承诺达标合格证二维码应用方案
2026 年 2 月 1 日起,《农产品质量安全承诺达标合格证管理办法》已正式实施。茶鲜叶、蔬菜、水果、畜禽、禽蛋、水产品等主要农产品,进入批发市场、大型商超、电商、直播、私域等销售环节时,需要按要求随货开具承诺达标合格证。没有按规定粘贴合格证,可能会遇到进场、上架或收购受阻的问题。
合格证可以手工填写,也可以印刷或信息化开具。对日常出货批次多、现场人员不一定常用电脑的农户、合作社和农业企业来说,用二维码承接合格证信息更容易落地:先用模板生成合格证二维码,贴到包装或原有标签上,采购商、消费者和监管人员扫码即可查看完整信息。
谁需要开具合格证
只要农产品进入这些销售环节,就需要重点关注承诺达标合格证:
- 对公销售:卖给批发市场、加工企业、收购商等
- 线下入驻:进入农贸市场、大型超市、商超渠道销售
- 线上渠道:通过电商、直播、私域等方式销售
如果你是家庭农场、农民合作社、农业企业、收购单位,或长期向商超、平台、批发市场供货,建议提前把合格证开具和贴标流程固定下来,避免每次出货临时补材料。
扫码后要展示什么
根据农业农村部公告第 989 号,承诺达标合格证通常需要包含承诺事项、承诺依据,以及产品名称、产品数量、产地、承诺主体、联系方式、开具时间等内容。相关内容如果已经在农产品包装标识上标注,合格证里可以不重复标注。
用草料制作二维码合格证时,可以按实际要求组织这些信息:
- 产品信息:产品名称、数量、规格、生产日期等
- 产地信息:基地、合作社、村镇等具体来源
- 主体信息:生产者或收购单位名称、联系人、电话
- 承诺声明:未使用禁用农药兽药、常规农药兽药残留不超标,或按要求保存上游合格证明等
- 承诺依据:质量安全控制符合要求、自行检测合格、委托检测合格,至少选择一种
- 补充资料:检测报告、基地照片、产品目录、公司介绍等
提示:具体展示字段和样式,仍要以当地主管部门、采购方或销售平台的要求为准。对要求严格的渠道,建议先用少量样品确认验收口径,再批量打印。
选哪种模板更合适
草料已按合格证要求提供了几类常用模板,可以根据供货渠道和验收要求选择。
| 模板类型 | 适合情况 | 使用建议 |
|---|---|---|
| 严格版 | 要求一品一码、扫码后必须看到完整商品信息 | 每个日期、每种农产品生成二维码,适合大型商超、平台等要求较严格的场景 |
| 一日一码 | 一个日期共用一个合格证,部分信息可在包装上体现 | 适合日常批量出货,减少重复录入 |
| 一企业一码 | 一个企业使用一个通用二维码,信息多为“见包装” | 适合产品包装标签本身已经标注充分、合格证只做补充展示的情况 |
| 图片展示版 | 已有盖章纸质合格证,只需要扫码展示图片 | 适合批发市场、散装大宗收货等验收要求相对简单的场景 |
如果采购方没有明确模板要求,可以先从“一日一码”或“严格版”开始试做。一个更省事,一个信息更完整,实际选择取决于你的渠道要求。
这套方案怎么运转
1. 先确定合格证口径
先确认本地主管部门、采购方或平台要求:是否需要盖章、是否要求一品一码、是否允许“见包装”、是否需要展示实际开具时间。这个判断会影响后续选择哪类模板。
2. 选择模板并保存
进入对应模板,点击“使用模板生码”,把模板保存到自己的账号下。保存后,模板里的字段、文字、图片、标签样式都可以根据你的实际要求调整。
3. 填入信息并生码
如果产品批次固定,可以直接填入产品名称、数量、产地、承诺主体、联系方式、开具时间等信息后生码。
如果出货批次多,可以用批量生码,把 Excel 或在线表格中的每一行数据生成一个二维码。需要盖章的场景,可先制作盖章后的承诺内容图片,再作为字段上传。
4. 下载二维码并排版打印
生成二维码后,下载二维码图片。很多商家原本就有自己的标签,上面已有产品名称、重量、条码等信息,这时不需要重做整套包装,只要把合格证二维码放进原有标签中一起排版打印。
如果想看具体排版步骤,可以参考农产品合格证排版打印教程。
5. 批次多时,提前贴空码
出货量大、现场节奏快时,可以先批量生成并打印空码。空码暂时不包含具体批次和产品信息,可以在闲时提前贴到包装箱上。
采收或发货时,工作人员用微信扫码填写一次信息,再批量赋值给同批次二维码。这样不用现场一张张重新打印,适合每天都有新批次的基地、合作社和收购点。
和手写纸质证相比,差别在哪
| 对比维度 | 手写或普通纸质合格证 | 草料二维码合格证 |
|---|---|---|
| 开具效率 | 每批货手写或临时打印,批次多时容易漏填、错填 | 套用模板填字段,可批量生码,也可提前贴空码 |
| 信息容量 | 标签空间有限,信息多时容易挤不下 | 扫码页可展示完整字段、盖章图片、检测报告和补充资料 |
| 现场操作 | 依赖电脑或人工填写,出货现场容易赶时间 | 会用微信就能扫码填写和管理,不一定需要电脑 |
| 核验方式 | 采购商和监管人员只能看纸面内容 | 扫码即可查看合格证内容和补充资料 |
| 存档管理 | 纸质单据容易丢,后续整理麻烦 | 二维码内容保存在后台,便于查询和导出 |
标签怎么打印更省事
开具合格证本身不需要费用,免费版即可制作二维码;实际会产生的主要是标签打印和耗材成本。
如果只是短期随货流转,常见做法是使用热敏标签纸。出货量较大的用户,可以用标签打印机配合合适耗材,单张成本会更低。可按使用环境选择:
| 使用环境 | 建议材质 | 适合情况 |
|---|---|---|
| 干燥、少水汽,短期使用 | 三防热敏纸 | 普通包装箱、常温流转 |
| 潮湿、喷水、轻度油污 | 五防热敏纸 | 果蔬、水产周转等更容易接触水汽的场景 |
| 冷藏或冷冻 | 冷冻型热敏合成纸 | 冷链、低温仓储、冷冻运输 |
| 高频摩擦或长期保存 | 热转印合成纸 + 树脂碳带 | 标签需要保存较久,或包装表面容易摩擦 |
具体打印机和耗材选择,可参考农产品合格证标签机打印教程。
先免费做,有需要再升级
免费版适合先把合格证流程跑起来:
- 可以制作二维码合格证
- 二维码长期有效,不限扫码次数
- 支持批量生成多个二维码
- 合格证信息可长期保存在后台
付费版更适合正式推广到多基地、多批次或多人员协作:
- 去除草料品牌标识,标签展示更统一
- 多成员分工维护,减少一个人集中录入的压力
- 更完整的数据导出和管理能力
详细功能对比见价格方案。
常见问题
1. 草料做的二维码合格证是否符合监管查验要求?
承诺达标合格证可以采用二维码标识。关键是扫码后展示的内容要覆盖监管和采购方要求的字段,例如产品名称、产地、承诺主体、联系方式、开具时间和承诺声明等。正式批量使用前,建议先按当地主管部门或采购方要求确认样式。
2. 每批产品都要单独生成一个码吗?
不一定。要求严格的渠道,通常建议一品一码或一批次一码;如果包装标签已经完整展示产品信息,且采购方允许,也可以使用一日一码、一企业一码或图片展示版。先看验收要求,再选模板。
3. 现场人员不会用电脑怎么办?
可以用手机微信扫码填写和管理。对很多农户、合作社来说,更适合先打印空码,采收或发货时扫码补信息。
4. 已经有自己的包装标签,还需要重新设计吗?
通常不需要。可以把合格证二维码加入原有标签版面,和产品名称、重量、条码等信息一起打印。这样包装体系不用大改,落地更快。
5. 开具后的合格证数据需要保存多久?
政策要求农产品质量安全记录及合格证信息至少保存 6 个月。使用草料生成二维码后,后台会保存对应内容,后续可查询和导出,减少纸质单据丢失、难整理的问题。
如果你已经确定模板类型,可以从农产品承诺达标合格证严格版开始试做;如果想先了解完整操作,可查看农产品合格证制作与排版打印教程。