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title: "二维码在医院设备管理中的应用"
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sidebar_label: "医疗设备管理"
description: "医院设备散在各科室，维修记录找不到，巡检靠纸质表容易漏检，合规存档压力大。用草料为每台医疗设备贴二维码，建档、巡检、报修、维修记录串成完整链路。临床医护扫码报故障，维修人员扫码记检修，设备科实时掌握全院状态，设备科自己就能搭，不用等 IT。"
keywords:
  - 医疗设备管理二维码
  - 草料二维码医院设备巡检
  - 医院设备档案电子化
  - 医疗器械维保记录扫码
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last_update:
  date: "2026-04-02"
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## 医院设备管理的四大应用场景

#### 1. 设备电子档案

每台设备对应一个二维码，作为设备唯一的"二维码电子档案"，使用说明、技术资料、维护负责人等信息都可以扫码直接查看。遇到操作比较复杂的机器，还可以把操作方法放在二维码里，方便临床医护人员随时查阅学习，正确操作。

#### 2. 记录使用、消毒、检修情况

各科室医护人员可在使用或消毒后，扫码登记；设备科技术人员/维修人员对设备进行检修后，也可扫码记录详细情况，逐渐积累形成设备的电子档案，为后续维修提供依据。每次的记录数据都会安全、稳定地储存在云端服务器中，有权限的管理人员可以查看和导出。

#### 3. 故障及时上报与闭环处理

医疗设备出现异常情况，现场通过扫码反馈，以图文、录音、视频等形式上报故障，系统将自动提醒指定责任人。相关人员排除故障后，能在该异常记录下添加维修整改说明，形成闭环。

#### 4. 医院内部分工协作

将医疗设备二维码的操作权限指派给医院内部人员，防止无关人员误扫码操作。可以指定不同人员负责不同的设备以及巡检、维修等不同的工作，人员间可互相通知提醒，实现高效分工协作。

## 如何应用

应用大致分为以下几步：

1. 收集设备信息并整理成台账，导入Excel批量制作设备二维码
2. 完成各项权限及功能设置：填写表单、查看数据、异常通知、添加后续、后续处理进度等
3. 打印二维码，贴在设备表面，现场人员就可以扫码查看内容或记录工作了
4. 有权限的管理人员可以手机端或电脑登录管理后台，查看及导出数据

#### 标牌落地

提供多种适合贴在设备上的标签样式，可直接套用，批量设置。下载后可使用A4打印机打印，粘贴后即可快速进行试验。长期使用推荐PVC不干胶、PVC硬卡材质经济实惠，且美观耐用。也提供标牌印刷，当天下单，次日发货。

## 进阶应用

#### 状态和计划功能

状态看板能实时统计正常和异常设备数量，管理人员可在微信小程序中，查看处于不同状态的设备数量、详情、状态变更历史。对于周期性的检查任务、维保计划，可以使用计划功能，管理人员可以在微信小程序中查看计划报表：按期完成、即将超期、未完成等情况。

![医疗设备的状态统计和巡检计划管理](https://static.clewm.net/static/images/products/record_new_5@2x_ac2f946.png?x-oss-process=image/resize,w_720,limit_0)

#### 添加后续动态

在表单设置中开启添加后续动态功能，一线人员提交表单记录后，可在表单数据详情页进行协作和沟通，支持填写语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等信息。适用于设备巡检-报修-维修-验收这个过程中，多人协同开展后续工作的场景。

![工程设备异常情况闭环处理](https://blogcdnimg.clewm.net/2021/10/16347844215861_image-1634784420559.png?x-oss-process=image/resize,w_1000,limit_0)

#### 后续处理进度

##### 手机端查看统计信息

在二维码编辑器中，将动态档案查看入口的样式设置为处理进度统计样式，该码上所有的处理进度都会被统计计数。扫码即可查看，点击具体的数值，可跳转查看详细记录数据。

##### 电脑端查看统计信息

登录电脑后台，在工作台-最近更新中可查看处理进度统计。以表单维度来统计处理进度。点击具体的进度数据，可跳转至表单数据详情页，查看具体数据情况。