材料收集
二维码系统应用方案

把要交的材料列成清单，用户微信扫码逐项上传。
材料自动汇总到后台，收齐后可一键导出。

更新时间 2026-10-15

选择模板搭建

这些场景，都可以用二维码收集材料

需要对方交照片、文件，又要按人整理归档的，都适合用二维码收集

新员工入职

新员工扫码拍照上传身份证、证件照和银行卡，学历证书传 PDF，HR 按人查看，不用逐个下载整理。

会议注册

参会人扫码填写姓名、单位等报名信息，上传证件照，主办方按人查看，会前统一制作参会证。

项目申报

申报单位扫码上传申报书、预算表和证明材料，Word、Excel、PDF 都能传，按单位归档。

供应商准入

供应商扫码上传营业执照、资质证书，并在手机上手写签名确认承诺书，材料按单位统一归档。

以新员工入职为例，看材料怎样收齐

1HR 列好材料清单，发给新员工

• 需要提交哪些材料，一次列清楚：身份证、学历证、证件照等，可添加示例图和上传要求
• 二维码发到微信群就能收：也可以放进入职通知，员工随时扫码提交

2新员工扫码上传材料

• 微信扫码就能提交：按照清单上传照片或文件，无需安装 App
• 传错了自己也能修改：开启修改权限后，不用联系 HR 就能重新上传

3提交的材料自动汇总到后台

• 提交后实时汇总：员工一提交，材料就出现在后台列表里，无需人工整理汇总
• 随时查看、筛选：按姓名、部门、提交时间筛选，很快找到某个人的全部材料

4HR 审核材料，有问题通知员工修改

• 材料不合格，直接写明原因：照片模糊、材料传错等问题，都可以在审核时说明
• 员工收到微信通知，自行修改：不用 HR 单独联系，改好后重新提交即可

5查看上传进度，批量导出材料

• 随时查看上传进度：已经收到多少份材料，后台实时可见
• 材料批量打包导出：表格、图片和文件一次导出，方便存档

用二维码让材料收集更便捷

材料自动汇总，批量下载

提交的材料自动汇总到后台，支持打包下载。

AI 识别，免去手动填写

自动识别证件上的文字信息，填入表单。

材料可以随时修改、补充

提交后也能重新上传或补充材料，无需重复填写。

谁交了材料，随时能查

按姓名、时间查找提交记录，不用翻聊天记录。

根据收集需求选择合适的版本

基础的材料收集、审核和导出功能免费使用；多部门、大批量收集可以按需升级

简单收集推荐

免费版

0元

适合单个部门日常收材料

• 不限人数和次数，扫码即可上传
• 图片、文件不限总量，不占用账号容量
• 支持多种文件格式，单个文件最大 50M
• 数据长期保存，可导出近 180 天数据

大规模使用推荐

旗舰版

2680元/ 年

适合多部门、大批量收集材料

• 多媒体附件打包导出，图片、文件一次下载
• 所有记录都可导出，不限时间范围
• 支持大文件上传，单个文件最大 500M
• 多人多部门协同，一起收集、管理材料
• 更多审批额度，支持多人、多级审核

了解价格方案

常见问题

上传的材料大小、数量有限制吗？

一个图片组件最多可上传 20 张照片；一个文件组件最多可上传 10 个文件，免费版单个文件最大 50M，付费版最大 500M。

提交材料的人数有限制吗？

没有。表单填写次数不限，收集到的图片、文件也不占用账号容量。

交错了能自己改吗？

可以。在填写限制里开启「允许填表人修改自己填写的内容」，提交后发现传错了，自己就能修改。

怎么查看材料提交情况？

后台实时显示已提交的记录和数量，可以按姓名、部门、提交时间筛选查看。目前还需要对照名单，确认还有谁没交。

收集到的材料能保存多久？

提交的记录长期保存，随时可以在线查看。导出时，免费版、基础版和高级版可导出最近 180 天的数据，旗舰版不限时间。图片方面，旗舰版所有图片都可查看原图，其他版本最新收集的 5000 张可查看原图，更早的显示为缩略图。

个人信息保存在草料安全吗？

填写的内容只有你和你授权的协作成员能查看，提交材料的人之间互相看不到。数据存放在阿里云，传输全程加密，平台已通过等保三级和 ISO27001 信息安全认证，详见草料二维码数据安全体系介绍。

开始制作材料收集二维码

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