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几十份资料装进一个码
扫码按目录翻

制度文件、产品资料、培训课件集中到一个码,按目录点开看。
后台增删资料,发出去的码不用换。

更新时间 2026-10-14
资料汇总二维码扫码效果,工程资料汇总、旅游路线汇总、医院健康宣教三个手机页面,右下角是扫码体验案例的二维码

资料汇总二维码有这些用法

制度文件

员工手册、流程表单,扫码就能查

产品资料包

画册、说明书、检测报告放一起

培训课件

课件、视频、题库,新人随时学

设备档案

图纸、规程、维保记录跟着设备

会议资料

通知、议程、材料,一个码发全场

宣教资料

科室宣教、办事指南,分类点开看

扫码看到的页面

资料汇总扫码页,施工技术准备文件、施工现场准备文件两个目录,下面逐条列出施工组织设计、技术交底等文件

几百份工程文件,按目录逐级点开

施工技术文件、现场准备文件、验收资料各建一个目录,扫一个码逐级展开。资料随工期往里加,档案盒上的码不用换。

技术准备文件现场准备文件验收资料逐级展开随工期更新
工程资料体验二维码,手机扫码查看真实页面
微信扫码体验
使用「文件资料汇总」模板搭建 ›
指纹水杯视频教程扫码页,初次使用必看、基础设置两个章节,每章列出教程视频和时长

安装、使用、维护视频放一个码

视频按首次使用、基础设置、日常维护分章节,码印在包装和说明书封面。客户扫码就看,售后少接电话。

分章节初次使用基础设置日常维护印在包装上
售后视频体验二维码,手机扫码查看真实页面
微信扫码体验
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城东人民医院住院部健康宣教扫码页,健康科普栏目下有入院宣教、出院宣教、门诊指南、疾病预防等入口

科室宣教资料集中到一个码

入院宣教、出院宣教、疾病预防、健康膳食按栏目排好,贴在病区走廊和床头。患者和家属扫码自己看,护士少讲重复的话。

入院宣教出院宣教疾病预防健康膳食贴在病区
健康宣教体验二维码,手机扫码查看真实页面
微信扫码体验
使用「健康宣教汇总」模板搭建 ›
资料分享扫码页,列出 Excel 财务报表、PPT 计划汇报、PDF 和 Word 会议纪要,点击预览或下载

一批文件扫码预览、下载

会议材料、报表、纪要传进一个码,参会人扫码在线看,需要的下载。会前发群里,会后资料还在码里。

在线预览可下载多种格式会前会后都能看
会议文件体验二维码,手机扫码查看真实页面
微信扫码体验
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旅游路线汇总扫码页,特惠路线下列出杭州 3 天 2 晚、长沙旅游行程、成都 5 天 4 晚,每条带封面图、一句介绍和每人价格

所有线路汇成一个码,客户自己挑

每条线路一个介绍码,再汇成一个路线码。客户扫码按特惠、周边、长线翻,点进去看行程和报价。线路换季在后台改,发出去的码不用换。

全部线路按主题分组行程报价点进去看详情换季不换码
旅游路线体验二维码,手机扫码查看真实页面
微信扫码体验
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产品目录扫码页,按灯具、沙发、柜子、桌椅等品类分组,下方是人气热卖

全线产品汇成一本电子画册

每个产品一个码,再汇成一个目录码。客户扫码按品类翻,点进去看参数和说明书。新品上架在后台加,印出去的目录码不变。

全部品类品类分组人气推荐单品详情上新不换码
产品目录体验二维码,手机扫码查看真实页面
微信扫码体验
使用「产品目录」模板搭建 ›

资料怎么汇成一个码

按资料多少和要不要门面选,三种做法都免费,以后能互相换。

1资料多,用目录汇总码

  • 后台把资料码放进目录,一键生成汇总码
  • 目录里增删资料,汇总页自动跟着变
  • 资料多时扫码能搜,目录还能分级
了解目录汇总码
手机上的公司资料库汇总页,顶部可搜索,按制度文件、产品资料、培训课件、设备档案四个目录查看;右侧流程:建目录、放进资料码、生成汇总码、扫码按目录看

2要门面,自己排一个目录页

  • 封面、介绍、栏目自己排,像做一张海报
  • 插一个目录组件,关联的目录自动同步
  • 固定的入口用跳转链接摆几个按钮
了解目录组件
自己排版的资料中心页:封面、官网和联系我们按钮、公司介绍,下面的制度文件和产品资料栏目由目录组件自动同步

3十几份以内,一个码装下

  • 图文、文件、视频放进同一个码
  • 内容分块,顶部导航条点一下直达
  • 不用建目录,一个人就能维护
了解导航条
新员工入职资料扫码页,顶部导航条分入职须知、制度文件、培训课件、常用表单,每块下面列出文件和视频;右侧流程:传资料、加导航条、生成一个码、扫码直达

做好之后,日常这样管

编辑器里把员工手册 2025 版替换成 2026 版,保存后码不变二维码设置里开启需输入密码查看,关闭文件下载和分享,开启预览页斜纹水印;右侧预览页布满企业名称和查看人水印员工手册的阅后登记数据:应阅读 128 人,已登记 117 人,未阅读 11 人,列出每人的登记时间、部门、阅读时长内容更新保护的确认弹窗对照修改前后的文件:员工手册换成 2026 版、新增信息安全规范、报销流程表单更新,需管理组确认后才对外展示;右侧版本追溯快照列出每一版的时间、操作人和备注

资料码发到哪

同一个码线上发、线下贴,内容在后台改。

部门群里行政发出公司资料库的小程序卡片,说明制度、表单、培训课件都在里面
发到部门群

群里只发一个码,以后找资料不用翻聊天记录。

公众号底部菜单展开,资料下载下有产品资料、安装视频、检测报告三个入口
公众号菜单

产品资料、说明书挂进菜单,客户随时点开。

社区卫生服务中心走廊墙上贴着居民健康宣教资料海报,右下角印着扫码查看健康宣教资料的二维码
贴在现场

设备旁、会议桌、病区走廊,扫码就看对应资料。

桌上的居民健康宣教手册,封面右下角印着扫码查看最新宣教资料的二维码
印在手册上

纸质手册只印一个码,更新的内容扫码看。

费用与版本

先用免费版把资料码做出来发出去,文件大、要对外形象时再升级。版本选购建议

免费版

汇总码、目录页都能做,长期免费

0元/ 长期可用
  • 码长期有效,贴出去、发出去的不用换
  • 资料码、目录数量不限
  • 扫码人数、次数不限
  • 文件在线预览,不用下载就能看
  • 单个文件最大 50M
  • 页面底部有草料标识,文件预览带水印
  • 单个音视频限 1 分钟以内,低清播放
付费版

文件高清不带水印,正式对外

780元/ 年起

免费版功能全部包含,另外还有

  • 文件高清无水印单个文件 500M,高清空间 1G 起
  • 防截屏水印预览页加企业名称斜纹
  • 展示自己的企业无草料标识,显示企业 Logo
  • 音视频不限不限时长,高清展示
  • 分部门维护各管各的目录,高级版起
  • 内容管控改完先确认再生效,旗舰版起

升级不影响已经发出去的码。高清空间基础版 1G、高级版 3G、旗舰版 30G,用完后新传的文件回到标清带水印。

常见问题

扫码的人要装 App 或注册吗?

不用。微信扫一扫直接打开,分类点开就看,文件在线预览,比网盘链接省事。

资料更新了,发出去的码要换吗?

不用。文件删旧传新,目录里增删资料,扫原来的码看到的都是最新的。只有改了「微信打开方式」才需要重新发。

资料有几百份,扫码的人找得到吗?

找得到。目录可以分级,目录汇总码自带搜索框,输关键词直达。资料太多时拆成几个专题码,再汇成一个入口。

报价单、内部制度不想被下载转发怎么办?

给这个码设密码,或者只允许组织成员查看。文件可以分别关掉下载和分享,只能在线看。付费版还能在预览页加企业名称水印。

能知道谁看过吗?

扫描统计只有次数、人数和地区,看不到是谁。要知道谁看过,给文件开阅后登记,读满时长才算,名单可以导出。

免费版够用吗?

目录汇总码、目录组件、文件预览、密码和阅后登记免费版都能用,码数和上传量不限。单个文件超过 50M、要高清无水印、音视频对外播放,升级到基础版,780 元一年。

从模板开始做资料汇总码

模板都是现成的,换成自己的资料就能发。