资料汇总二维码系统应用方案

产品说明书、课程资料、设备档案、办事指南……资料和码一多，发出去就乱。把它们收进一个总入口：只发一个码，对方分类点开、还能搜索；以后资料加了减了，这个码不用换。资料不多的直接放进一个码、加导航条跳转；资料多的一个文件一个码，用汇总码自动汇集，或自己设计目录页。

适用于

说明书、课程资料、制度文件等多份资料收进一个入口，分类可搜索
产品画册、班级资料库、设备档案清单、路线与宣教合集等场合

不适用于

要权限审批、在线协作编辑的企业网盘需求
单份资料的深度展示

方案效果

资料汇总二维码扫码效果：健康宣教资料、旅游路线汇总、施工文件汇总 — 资料汇总示例：健康宣教、路线汇总、施工文件，微信扫图片右侧的二维码可体验

只发一个码，资料全都在

产品说明书、课程资料、设备档案收进一个总入口，扫码分类点开、还能搜索。

资料增删，入口不用换

往文件夹里增删码，汇总入口自动同步，贴出去、发出去的码不用重发。

给自己人求快，给客户讲究好看

内部资料用自动生成的汇总码，一分钟就有；对外画册自己设计目录页和封面。

线上线下一个入口

码发到群里、挂到公众号，也能印在手册、标牌上，长期有效；扫码量后台可见。

三种做法，一图看懂

资料不多，全部放进一个码，加导航条方便查找（做法一）；资料多，一个文件一个码再做总入口，自动生成（做法二）或自己设计（做法三）：

做法一 · 全部放进一个码，加导航条

适合资料不多（十几份以内）、一个人维护的场景；资料超过一二十份、要分类分人维护的，用做法二或做法三。

图文、文件都放进同一个码

一个码的页面里可以同时放图文介绍、图片和 PDF 等文件，把一批资料按栏目排进去，扫码就能从头看到尾。资料不多时最简单，连汇总都不用做，一个码全装下。

内容分块，页面顶部生成导航条

内容按「产品资料」「售后服务」这样分块后，开启导航条，页面顶部出现可点击的导航，点一下直接跳到对应位置，不用一路往下滑着找。

做法二 · 自动生成汇总码：一分钟就有

把码放进同一个文件夹，系统自动配一个总码

草料后台可以像电脑文件夹一样给码分组（后台叫「目录」）。把一批码放进同一个目录，选中它点一下「目录汇总码」，一个汇总入口就生成了。扫这个码，里面所有资料都能看、还能搜索，一个页面都不用做。

以后加减资料，这个码不用管

往这个目录里新增码、删掉码，汇总码里的内容自动跟着变，贴出去、发出去的码不用重发。整理好文件夹，其余系统自动完成。

它也有短板

这个自动生成的页面样子是固定的：放不了封面图、写不了介绍语，就是一份干净的资料清单。自己人用足够了；要拿给客户看门面，用做法三。

做法三 · 自己设计一个目录页：拿得出手的门面

像做一张封面：图、介绍、栏目自己排

用汇总文件资料模板起步，编辑起来和写公众号文章差不多：顶上放一张品牌图、写一段介绍，下面排资料栏目，整页的样子完全由你定。

资料列表怎么放？两种方式

插一个「自动更新的目录」（推荐）：在编辑器里添加「目录」组件、选中放资料的那个文件夹，之后文件夹里加了新资料，页面上自动出现，不用你改页面
手动摆几个按钮：用跳转链接一个个摆上去，每个按钮的图片文字都能自己配，点了跳到对应资料，最好看，但以后加资料要手动补按钮

两种方式怎么选

栏目固定不变的（就「公司介绍」「产品资料」「售后服务」几块）用手动按钮，摆一次就完事；资料会不断增加的（产品每月上新）用自动目录，新资料自己冒出来。也可以混着用：上面摆几个固定按钮，下面挂一个自动目录。

企业形象：扫码页展示自己的品牌

去除水印，码底部换成自己的名称

免费版扫码页底部带草料标识，基础版起可去除、换成自己的单位名称，图片和文件高清无水印展示。

品牌专属小程序

启用品牌专属小程序后，扫码时加载页、页面顶部显示的都是自己单位的名称和形象（付费版）。

后续管理：扫码数据与成员协作

扫描量后台可见

每个码的扫描次数和时间分布后台都能看，哪类资料被翻得多、哪个入口用得勤，一目了然。

成员协作编辑

资料多人分工维护的，用高级成员 / 身份组给每位同事独立账号、按目录分配编辑权限（高级版起），各部门维护各自的资料，总入口照常聚合。

发资料之外，签阅确认也能上码

文件签阅：重要文件要求看过留痕的，用文件签阅模板，扫码阅读后点击签阅，谁看过谁没看后台有名单
阅后签字：告知书、培训材料这类要签字确认的，用阅后签字模板，读完手写签名，记录自动留存
更多文件相关的设置：禁止下载转发、文件更新替换、打开方式等，见文件二维码常见设置

落地成本

这套方案几乎不花钱。真正要做的是把后台的码分好组，文件夹理清楚了，汇总入口是顺手的事。

免费版0 元

三种做法都能跑

二维码长期有效，不限扫码次数
不限生码量、不限图文上传量及存储空间
目录汇总码、目录组件、跳转链接都免费
目录增删自动同步，入口码不变
批量生码、多级汇总
扫码数据统计

付费版1280–2680 元 / 年

对外门面升级

去除草料水印
图片和文件高清展示
视频播放不受限
多种码背景可选
品牌专属小程序，扫码展示自己品牌

升级不影响已有的二维码和内容，详细功能对比见价格方案。

常见问题

Q扫码的人要装 App、注册吗？

不用。微信、支付宝、相机扫一扫直接打开，分类点开就看，比网盘链接友好得多。

Q几种做法以后能互相换吗？

能，随时换。资料码和文件夹是底座，换的只是上面那个入口。先用自动汇总码顶着，哪天要见客户了再花半天做个漂亮目录页，底下的资料一个都不用动。

Q以后新增资料，发出去的码要换吗？

不用换。自动汇总码和「自动目录」都会自己同步文件夹的变化；手动按钮的方式要自己在页面上补一个按钮。但不管哪种，发出去的那个码都不用换。

Q能把官网、公众号文章也放进目录页吗？

能。手动按钮（跳转链接）可以指向任何网页地址，官网、公众号文章、视频号都能挂上；自动同步的目录则只收草料账号里的码。

Q资料很多，扫码的人找得到吗？

找得到。自动汇总码自带搜索框，输个关键词直达；自己设计的目录页靠分类分层。不管几百份资料，都比在群文件里爬楼强。

Q不同部门各管各的资料，怎么分权？

码按部门放进各自目录，配合高级成员 / 身份组（高级版起）分目录授权，各部门维护自己的资料，总汇总页照常聚合。

Q免费版够用吗？

够。三种做法、存储空间、码数都免费不限；去水印、高清文件、音视频播放不受限在付费版。对外门面型的汇总页建议升级。

Q资料存放安全吗？

数据存放在阿里云，全链路加密传输与存储，二维码长期有效。平台已通过等保三级和 DCMM 二级认证（草料二维码数据安全体系介绍）。

开始搭建

下面这些现成模板挑一个最接近的使用，改一改就能用；自己人用的汇总入口可以不用模板，后台点「目录汇总码」即生成：

汇总文件资料

目录页的排版结构已配好，挂上自己的码和资料就能用