学校教培二维码系统应用方案

课件、答案、讲解视频装进码印在讲义上，学生扫码随时看、不装 App；学生一人一码，扫码即看档案，签到、请假、成绩都挂在他名下；招生报名、课后反馈做成表单码，名单自动成表。免费版就能用。

适用于

课件资料、学生一人一码、教务表单等场景
中小学、幼儿园、培训机构、企业内训等

不适用于

有严格版权保护的核心课程
在线考试的监考防作弊

方案效果

学校教培二维码扫码效果：机构介绍与报名、课件资料分享、学生请假登记 — 教培场景示例：机构介绍、资料分享、请假登记，微信扫图片右侧的二维码可体验

课件音视频，扫码随时看

课件、答案、讲解视频装进码印在讲义上，学生家长扫码即看、反复看。

资料更新，码不用换

答案什么时候放你说了算，内容后台改，印出去的讲义和教室贴码继续用。

学生一人一码，信息不用翻表

花名册批量生码，扫码即看这个学生的档案，记录都挂在他名下。

报名请假反馈，扫码就交

招生报名、请假申请、课后反馈做成码，名单和记录自动汇总成表。

三条线，一图看懂

同一个草料二维码后台里可以并行跑三条线，覆盖学校和机构的日常：课件资料给学生看，学生一人一码把档案和记录归到人，表单码收报名请假和反馈。三条线用的是同一套东西，不用分别找系统。

课件资料：一门课一个码

用现成的「文件资料展示」模板

草料二维码模板库里的文件资料展示模板，文件上传和展示结构已配好，使用后传上课件就能用。课件 PDF、PPT、Word 都支持在线预览和下载。

一个码里，按上课节奏组织内容

课件讲义：PDF / PPT 在线看，需要的可下载打印
课后练习与答案：答案可以晚几天再传，控制发布节奏
课程通知：调课、作业要求写在码里置顶，不再淹没在群消息里

讲解视频、听力音频扫码即播

重点难题录一段讲解视频传进码里，学生扫码在线播放，课后能重看，家长辅导时也有参照。英语听力、语文朗读音频同理，点开即听；教材配套音频可以用有声图书模板，替代随书的磁带光盘。

内容多就配目录

一门课几十份资料的，用目录组件按章节、周次分好类，学生点目录直达要找的那份。

学生一人一码，档案和记录跟着人走

花名册导入，一次生成全班的码

把现有的学生名册整理成 Excel 批量生码，一行学生对应一个码，几十上百人一次生成。新生入学加一行就是一个新码，学生和家长都不用装 App、不用注册。手上还没有名册的，先用学生登记模板让家长扫码自己填，收上来的信息再拿去生码。

码里放什么，按谁来扫决定

老师扫：班级、学号、监护人联系方式、健康与过敏情况，带班和应急时用得上
家长扫：成绩评语、成长记录、作业与课程要求，不用等家长会才知道
不必放的：缴费、学籍档案原件这类敏感材料，留在教务系统里就好

涉及隐私的字段，放了就配权限

学生信息里有身份证号、家长手机号的，给码配上查看权限：限定查看者（仅本校老师或指定成员可见）、扫码输密码、限制扫码次数，码被转发出去也不至于信息裸奔（部分查看权限功能为付费版）。

签到、请假、测验，记录挂到人名下

一人一码不只是看信息。这个学生的到课签到、请假申请、随堂测验成绩都能扫码提交，记录自动归到他名下，学期末一查就是一份完整的过程记录。同样的做法在教职工身上也成立，见人员管理应用方案。

升学换班，改内容不换码

升年级、换班主任、换联系方式，后台改内容就生效，二维码图案不变，印在学生证、校牌、作业本上的码继续用；毕业生的码单独归一个目录存档。

报名、请假、反馈，扫码就能交

教务上的表单事，都能做成码

教务上需要收表的事，招生报名、学生请假、线下课签到、随堂测验、课后反馈，都能做成二维码：学生家长扫码提交，记录自动汇总成表，不用再发群接龙、收纸质登记表。

招生与活动报名：报名表单做成码，家长扫码填报、名单自动汇总，名额满了自动截止，做法见签到报名应用方案
学生请假：用学生请假登记模板，学生扫码提交请假，老师审核后留档，请假记录不再靠微信消息
线下课签到：培训签到模板贴在教室门口，扫码即签，谁到了后台实时可见，不用点名
课后小测：题目做成码发到群里，学生扫码答题，单选题、判断题自动判分，成绩和每题正确率自动汇总，用人员培训考试模板
课程意见收集：结课后放一个反馈码，家长学员扫码留意见，提交自动提醒负责人，做法见意见反馈应用方案

收上来的都是表，不是聊天记录

这些码收上来的内容自动进后台成表，按班级、时间筛选导出 Excel。报名名单、请假记录、测验成绩各成一张表，学期末做汇总不用再从群消息里往回翻。

资料更新，码不用换

后台改内容，扫到的始终是最新版

这类内容能改的码叫活码：课件改版、答案发布、通知更新，登录后台直接修改码里的内容，印在讲义上的码不变，学生扫到的内容常新，也不会像群文件那样过期失效。

新学期，老码接着用

按课程建的码可以跨学期复用：新学期把内容整体换新，去年印的教室贴码、群里收藏的码照常有效，家长和学生不用重新扫一遍新码。

课程和班级多了，汇总码统一管

汇总码：一个入口进所有课

用汇总文件资料模板做一个总码，按科目、年级分类挂上各门课的码。家长收藏这一个码，全部资料都能进，做法见资料汇总应用方案。

扫码数据看资料用没用

每个码的扫描次数和时间分布后台可见：哪门课的资料被反复看、哪份讲解视频扫得最多、家长集中在什么时段扫，备课和发资料的节奏都有个参考。

扫码页上，是学校自己的形象

码底部换成学校或机构的名称

免费版扫码页底部带草料标识，基础版起可去除、换成自己的校名或机构名，图片和文件也不再带水印。招生资料、家长会材料这类对外的码，扫开就是学校自己的页面。

品牌专属小程序

启用品牌专属小程序后，家长扫码时的加载页、页面顶部显示的都是学校或机构自己的名称和形象（付费版）。

落地成本与推行建议

这套方案的成本主要是把现有资料和名册整理上传的时间，课件、花名册本来就有，传上去就行。建议从一门课试起，用顺了再往学生管理和表单上铺。

免费版0 元

先把资料发起来

二维码长期有效，不限扫码次数
不限生码量、不限图文上传量及存储空间
课件预览下载、音视频在线播放
一人一码建档，Excel 批量生码
报名、请假、反馈表单，记录自动汇总
目录分类、内容随时更新，扫码数据统计

付费版1280–2680 元 / 年

视频规模化与品牌体验

去除草料水印
图片和文件高清展示
视频播放不受限
进阶查看权限：限定查看者、限制扫码次数
品牌专属小程序，扫码展示机构名称

升级不影响已有的二维码和资料，详细功能对比见价格方案。

常见问题

Q学生和家长扫码要装 App、注册吗？

不用。微信、支付宝、浏览器扫一扫直接看，不注册、不关注，比在群文件里翻找快得多。

Q资料会像群文件一样过期吗？

不会。码长期有效，资料存在云端随时可看。这正是替代微信群传文件的核心理由。上学期的资料想留就一直留着。

Q学生一人一码怎么发到学生手上？

码可以印在学生证、校牌、作业本封面、储物柜上，也可以直接发给家长收藏。班级人数多的用 Excel 批量生码一次生成，按学号对号入座。

Q学生信息放在码上，谁扫都能看到吗？

放不放由你决定。身份证号、家长手机号这类字段可以只留在后台，不上码；要放的话给码设查看权限：限定查看者、扫码输密码、限制扫码次数（部分查看权限功能为付费版）。

Q答案想晚几天再公布，做得到吗？

做得到。答案文件什么时候传、什么时候可见由你控制，周五发卷，周一早上把答案传进码里，节奏自己定。

Q视频播放有限制吗？

免费版音视频仅供试用（每个视频限前 5 个微信号播放）；整班整校规模用音视频的建议付费版（播放不受限、高清、去水印）。课件文件不受此限。

Q能防止资料被外传吗？

码是公开入口，扫到就能看，转发出去也能打开。适合发放型资料，不适合放有版权顾虑的核心内容。对外传敏感的资料，控制码的发放范围（只发给缴费学员），或仅放预览版。

Q存储空间够吗？一学期的课件挺多的。

免费版就不限图文上传量和存储空间，一门课几十份 PDF、上百张图完全没问题。

Q和网盘链接比有什么区别？

网盘链接常有下载限速、要装客户端、链接失效的问题；码里的资料在线直接看，文件预览不用下载，目录分类也比网盘文件夹对家长友好。更重要的是码能印在纸上，讲义和资料在同一个载体上。

Q资料存放安全吗？

数据存放在阿里云，全链路加密传输与存储。平台已通过等保三级和 DCMM 二级认证，二维码长期有效（草料二维码数据安全体系介绍）。

开始搭建

下面这些模板的课件展示、请假审批、报名表单都已配好，挑一个最接近的使用，换上自己的内容就能发：

文件资料展示

课件、音视频的展示结构已配好，传上自己的资料就能发

教师个人简介、资质荣誉扫码即看，内容随时改