固定资产实物盘点场景应用

一、实现效果

通过批量生成资产标签二维码，结合批量添加盘点记录功能，在资产盘点场景中实现以下效果：

• 标签展示更多资产信息，方便随时扫码查看。
• 扫码即盘点，高效完成盘点记录并留痕
• 基于盘点结果，在手机端快速更新资产信息
• 统计汇总并导出盘点记录，形成资产盘点实物清单

二、盘点流程

1、超级管理员通过批量生码功能，生成一批资产标签二维码，并关联上“实物盘点”表单。

2、盘点人员在手机端工作台进入批量添加记录功能，选择并填写“实物盘点”表单，如：无变动、资产状态使用中

3、通过后置摄像头连续扫码功能扫描同资产状态的资产二维码，扫码即添加这条盘点记录。

4、通过表单状态更新规则，自动更新资产使用状态。

5、如资产的保管人信息、基本信息发生了变更，可编辑子码内容进行更新

三、后续数据统计和导出

盘点结束后，可查看盘点状态统计情况和导出盘点记录。

状态列表界面：

查看盘点状态和资产状态的统计情况，点击可查看详情

批量模板详情页：

可将资产信息和盘点表单记录一起导出，形成资产盘点实物清单。

四、如何设置

1、批量生成资产标签，关联盘点表单

通过模板库建码或创建批量模板，上传资产清单 Excel表格批量生成资产标签二维码。

了解批量模板

修改批量模板，添加操作面板，关联实物盘点记录表单。

了解表单功能

2、为二维码添加状态

在批量模板编辑页面，添加状态来表明物品的基本情况，如：

• 盘点状态：已盘点，无变更；已盘点，有变更；未盘点。可设置“未盘点“为默认状态。
• 资产状态：使用中；损坏；报废；闲置。可设置“使用中“为默认状态。

在状态列表中，可查看根据状态名称进行统计不同状态的资产数量。

了解状态功能

3、表单设置状态自动变更规则

二维码状态可以根据表单中提交的数据自动变更，无需手动调整。

可设置状态自动更新规则，当有满足条件的表单数据提交时，对应二维码上的状态就会对应变更。

4、使用批量添加记录功能，扫码即盘点

只有超级管理员和高级成员才能在手机端工作台使用批量添加记录功能。高级版及以上版本有高级成员名额。

基于批量添加记录功能，连续扫描二维码。每扫描一个二维码，就为这个二维码添加上一条记录，高效的填写记录。

了解功能

5、设置手机端子码编辑功能

在批量模板详情页，设置手机端子码编辑功能。

可指定身份组或部门可以编辑子码内容，对于没有权限的人隐藏编辑按钮。

也可设置编辑按钮位置和编辑内容。

了解功能

五、模板推荐

固定资产实物盘点

固定资产标签