固定资产标签

搭建步骤

以批量给办公资产贴标为例，分四步完成。只有几件资产，也可以在使用模板时选“生成单个活码”，一件一件做。带截图的完整操作见资产标签搭建教程。

1. 整理资产台账

   • Excel 一件资产一行，第一行写表头，整理好资产名称、资产编号、规格型号、使用部门、使用人和所在位置。
   • 每件资产用一个不重复的编号。编号列先设为“文本”格式，避免开头的 0 丢失。
   • 有照片的，用资产编号命名，如 ZC-001.jpg，放在同一个文件夹里；照片没收齐可以以后再补。

2. 按台账修改模板

   • 点【使用模板生码】，在弹窗右侧“新建模板，批量生码”里点【修改批量模板】。
   • 对照台账调整信息项：名称不同就改名，用不到就删；购置日期、原值等可按需要添加，类型分别选“日期”“数字”。
   • 原值、采购价只想在后台留档，点选这一项，点【设置】，勾选“扫码后不显示这一项”。后台仍能查看、导出。

   点【保存模板】，模板名称可改成“行政部固定资产”；码名称建议选“资产编号”，同名电脑、桌子也能分清。

   点击查看大图

3. 导入台账，生成资产码

   • 生码方式选“在线表格填写”，点【导入Excel数据】上传台账。检查每列是否对应，表头不同的手动选择。
   • 有照片的，在“资产照片”列头点【填充设置】，选择“资产编号”，再点【批量上传】→【选择文件夹】，按文件名匹配到每件资产。
   • 点【生成二维码】并确认保存。用【预览子码】抽查几件，核对编号、照片、使用人，确认设为隐藏的原值没有出现在扫码页上。
   点击查看大图

4. 选标签样式，打印贴到资产上

   • 在子码预览右侧点【编辑样式】，通过【更换样式】到“物品标签”分类里选。办公室电脑、家具可选 PVC 或亚银不干胶。
   • 标签上建议印资产名称、编号、规格型号。使用人、所在位置容易变化，放在码里查看，避免一调拨就要重印。
   • 在“子码列表”点【下载全部标签】：自己用普通打印机印，选“A4排版”PDF；交给图文店印，下载 PDF 矢量文件，也可以下单由草料代印。
   • 按编号把标签贴到对应资产上，选平整、方便扫码、不容易蹭到的位置。贴完抽查几件，确认打开的是这件资产的档案。
   点击查看大图

   标签样式和下载的详细操作见设置资产标签并打印。

常见问题

1. 台账还没整理好，能先贴标签再录入吗？

   可以。先分配好不重复的资产编号，填上部门等已知信息，批量生成标签贴到资产上，再到现场扫码补资料、拍照片。先在“设置”→“管理设置”→“手机端编辑子码”里开启功能并设置编辑权限。详见手机端编辑子码。

2. 怎么只让本单位的人看，资料只给管理员改？

   先把同事加入组织。在编辑页顶部“设置”→“权限设置”→“查看权限”中选“所有成员”；在“管理设置”→“手机端编辑子码”中把编辑权限设为“仅管理员”。更新资产状态的权限单独在状态面板设置。详见二维码查看权限设置。

3. 已经报废的资产，要把码删掉吗？

   需要留档的，把状态改成“已报废”，资产资料仍保留。不希望再让人扫码查看的，在子码列表里点“更多”→“停用”，以后需要还可以重新启用。详见停用与启用说明。

4. 扫码能直接填写盘点或报修记录吗？

   这个模板已有资产资料和状态，默认没有添加填写表单。要记录每次盘点、报修的时间、人员和结果，可以在编辑页添加“操作面板”，再添加对应的表单，已贴的码继续用。详见操作面板功能。