项目总自助构建信息系统，掌握现场运作情况

上海张江惠生中心项目，2020年度获评上海市物业管理优秀示范项目。“上海市物业管理优秀示范项目” 需经过各工作委员会初审、项目区域内和网上公示、专家现场考评、市优评审委员会审核等多层程序，考核内容近200项，包括物业服务基础管理、建筑管理、设施设备管理、秩序维护管理等，是对物业项目管理水平的综合考量。

杨文胜经理是紫泰物业惠生中心项目管理处的项目负责人，在他之前负责的项目中，他就启用了草料搭建的二维码系统，取得了很好的管理效果。接管惠生中心项目后，他轻车熟路，又快速搭建了一套适用于本项目的管理系统，还在此基础上对数据进行分析。

实施效果

使用纸质记录不易保管，无法信息化，不易统计，记录只能作为一种运行留存证据。现在项目管理者可以根据项目特点、要达到的管理目的、要分析的数据，自助设计二维码采集数据，并进行统计分析。 员工操作培训也没什么难度，只是把传统的纸质换成了二维码，没有增加实际工作量，接受度很高。

草料的数据推送功能，为用户提取和利用数据提供了很大的自由度。杨经理用Excel搭建了数据看板，实时知晓项目各项工作的运作情况。这些信息也可以透明公开地共享给甲方业主，共同参与经营管理。