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表单功能应用

通过组合文本、图片、检查项等组件搭建出电子表单,可以通过表单功能来代替线下纸质表格,进行信息收集、记录数据。这些数据会保存在账号下形成动态档案,可以导出Excel或PDF进行存档;也可以根据企业要求自定义PDF导出格式。了解表单功能

在表单的基础上,通过表单设置功能的相互结合。可以实现更多进阶的场景应用,从而满足一些深度需求。了解表单设置

一、基础应用

1、签到报名

公司组织会议、培训时,需要参会人员现场实时签到;主办方组织活动、发布活动信息时,需要收集参与者报名信息。管理员可生成表单关联在二维码上,扫码填写即可快速完成签到报名。

适用于:会议签到、培训签到、活动报名、课程报名、招聘报名等场景,前往模板库生码

通过以下表单设置,可以实现:

  • 填写限制:可限制填写时间段、填写总数、每人可填写次数等。
  • 提交成功页设置:在报名场景中,可设置提交成功页后,显示编号或报名凭证二维码。

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2、出入登记

日常生活中有大量的出入登记场景需求,如:企业、园区外来人员来访预约、人员出入、车辆出入需要登记留档;建筑工地劳务人员进场时,收集人员信息留档。管理员可生成表单关联在二维码上,扫码即可完成出入登记,通过表单组件来自动获取定位、识别身份证信息、上传图片等内容。

适用于:来访登记、访客预约、出入登记、景区入园登记、车辆出入登记、进场人员信息登记等场景,前往模板库生码

通过以下表单设置,可以实现:

  • 提交成功页设置:来访人员填写好来访预约后,生成预约凭证二维码。
  • 标记处理进度:可自定义处理进度名称为已预约、已入场、已离场等进度,门卫可扫描预约凭证二维码进行实时变更。

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3、领用和借还

企业在管理固定资产时,有大量领用和借还需求;对于设备的使用情况也需要进行记录。之前都是通过纸质表格完成,现在管理员可以将纸质表格变成电子表单来实现,扫码即可实现领用借还。也可通过表单来记录出入库情况。

适用于:物品借还登记、出入库登记、车辆使用登记、办公用品领用登记、档案借还登记等场景。前往模板库生码

通过以下表单设置,可以实现:

  • 状态更新:可以设置状态更新规则,通过提交的表单数据来自动变更二维码状态,如提交了借用登记后,二维码状态变更为“已借出”

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4、设备巡检与维保

针对设备状态不透明、纸质记录效率低、故障报修不及时等设备点巡检的常见问题,管理员可以将企业对于设备巡检要求的表格生成电子表单,关联在设备二维码上,扫码填写表单即可完成点检、巡检、报修、维修、保养等需求,通过表单组件来实现上传图片、视频,标记检查项内容等操作。

适用于生产设备、特种设备、灭火器、医疗设备等各行各业的设备巡检与维保场景。前往模板库生码

通过以下表单设置,可以实现:

  • 图片水印:上传的图片,会附上水印并自动获取填表人信息和定位。适合巡检防作假。
  • 消息提醒:可以设置消息提醒规则,当有新的记录或符合条件的记录提交时,将通过微信提醒给指定人
  • 自定义PDF导出格式:可根据企业自身要求来自定义PDF导出格式。

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5、区域巡查

针对管理制度不健全、维修不及时、纸质表格容易丢失等问题,可以通过草料表单功能,实现扫码记录巡查情况、上报隐患和整改信息、发现异常问题后及时反馈给相关负责人等功能。通过表单组件来实现上传图片、视频等操作。

适用于:工地巡逻、卫生巡查、网格化街道巡查等场景。前往模板库生码

通过以下表单设置,可以实现:

  • 图片水印:对于填表上传的图片,会附上水印并自动获取填表人信息和定位。适合巡检防作假。
  • 消息提醒:可以设置消息提醒规则,当有新的记录或符合条件的记录提交时,将通过微信提醒给指定人
  • 自定义PDF导出格式:可根据企业自身要求来自定义PDF导出格式。

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6、其他

除上述场景之外,通过组合表单组件,也可应用在意见反馈承诺告知书检查清点工序流转等场景。

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二、进阶应用

1、凭证核销

通过“提交的表单记录详情二维码凭证“结合“更新后续处理进度“功能,来实现对预约记录进行手动核销。 适用于活动预约、报名确认、商品预定、礼品领取、优惠兑换等场景。

了解功能详情

开启以下表单设置,即可实现凭证核销:

  • 提交页设置-获取二维码凭证,选择提交的记录详情二维码。
  • 标记处理进度。

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2、多级审批

表单设置中的数据审核功能只能满足一级审核:申请人填写表单提醒给审核人,审核人审核后,将审核结果反馈给申请人。

可通过申请表单结合添加后续动态功能中关联的表单,完成多级审核,导出为PDF格式将整个审核过程存档。

以资产领用表单为例,资产申请领用流程为:

个人申请--->部门主管审批--->人事主管审批--->个人前往仓库领用.

  1. 在申请人填写申请表单时,可以将申请消息提醒给部门主管进行审核。
  2. 审核人在接受到消息提醒时,可以在申请记录下填写审核意见,提醒或转发给下一个审核人进行审核。
  3. 如果有更多的层级,也可通过转发或提醒的方式进行流转,直至流程结束,完成审核。
  4. 将整个审核过程以PDF格式导出,进行存档。

了解详情

开启以下表单设置,即可实现多级审核:

  • 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
  • 添加后续动态,填写表单中上传审核表单
  • 自定义PDF导出格式,按照企业自己的要求导出

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3、固定资产盘点

通过批量生成资产标签二维码,结合批量添加盘点记录功能,在资产盘点场景中实现以下效果:

  • 标签展示更多资产信息,方便随时扫码查看。
  • 扫码即盘点,高效完成盘点记录并留痕
  • 基于盘点结果,在手机端快速更新资产信息
  • 统计汇总并导出盘点记录,形成资产盘点实物清单

了解功能详情

开启以下表单设置,即可实现固定资产盘点:

  • 状态更新。设置根据表单中提交的数据自动变更状态规则。
  • 高级成员在手机端工作台使用批量添加记录功能,扫码即盘点。

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4、隐患上报

二维码关联隐患上报表单,通过表单设置,可在隐患上报场景实现以下效果:

  • 随时上报隐患,简化流程
  • 及时提醒维修人员,处理隐患
  • 跟踪整改全流程,方便导出存档
  • 统计隐患处理进度,及时跟进
  • 也可适应于隐患整改、故障报修、区域巡查等场景

了解功能详情

开启以下表单设置,即可实现隐患上报:

  • 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
  • 标记处理进度。
  • 添加后续动态。

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5、故障报修

可以通过草料二维码制作一个报修平台二维码,实现故障报修业务闭环管理。随时随地扫码填写故障报修申请表单,并在记录详情中标记处理进度,记录当前的状态情况。也可添加后续动态,记录处理过程。

适用于园区物业设施报修、学校/企业宿舍报修等场景。

了解应用详情

开启以下表单设置,即可实现故障报修:

  • 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
  • 标记处理进度。
  • 添加后续动态。

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6、对外业务申请办理

企业可以通过草料二维码制作业务申请二维码对外展示。外部人员可以扫码填写申请办理,在表单记录详情中查看办理的进度情况。

如:专业设备租赁安装申请、园区停车场包月申请、售后服务申请、电信业务办理等对外业务申请办理场景。

了解应用详情

开启以下表单设置,即可实现对外业务申请办理:

  • 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
  • 标记处理进度。
  • 添加后续动态。

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7、意见反馈受理

对于政府事业单位,可以通过草料二维码制作意见反馈二维码,日常收集群众的意见或投诉,同时也将意见的受理进度反馈给群众看到。

如:违法车辆投诉、农民工欠薪问题投诉、市貌问题反馈等场景。

了解应用详情

开启以下表单设置,即可实现意见反馈受理:

  • 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
  • 标记处理进度。
  • 添加后续动态。

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8、内部审批进度

对于中小型企业,缺少企业内部OA 审批工具。可通过草料二维码制作内部审批处理二维码,可以用作报销审批、合同打款审批、物品领用审批、资产采买审批等场景,对于提交的申请记录及时处理,掌握处理进度。

了解应用详情

开启以下表单设置,即可实现内部审批进度:

  • 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
  • 标记处理进度。
  • 添加后续动态。

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