意见反馈

代替纸质留言簿,印制在易拉宝、台卡等处,收集意见建议、投诉评价等反馈信息。

2025年9月25日更新     月安装 523
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使用说明

一、适用场景

适用于政务大厅、社区、物业、商场、学校、企业等需要收集群众或员工意见建议的场所,代替传统意见箱和纸质留言簿。二维码贴在服务窗口、公示栏或印在宣传物料上,扫码就能提交意见;管理员实时收到通知,@ 责任人跟进处理并回复结果,形成「提出—受理—处理—答复」的闭环。

二、核心用途

1. 扫码即可提交,参与门槛低

微信扫码就能填写意见建议,不用下载应用、不用注册账号,也不必找纸笔投意见箱,参与的人多了,收到的反馈数量和质量也随之提升。

2. 反馈实时通知,响应更快

有新反馈时管理人员立即收到通知,可以第一时间响应,避免意见箱一周才开一次、问题积压成投诉。

3. 指定责任人跟进并答复

管理员在后台集中查看筛选全部反馈,@ 对应的负责人处理;负责人处理完在反馈记录中回复处理或改进情况,每条反馈都有回应,提升满意度和信任感。详见意见反馈受理场景

意见反馈的受理与处理流程

4. 问题可按回答动态展开

可以配置问题之间的显隐规则,根据填写人的选择动态调整后续问题,例如选了「服务态度」才追问具体窗口,让反馈表既简短又问得到位。详见显隐规则设置

5. 数据可筛可导,便于分析改进

反馈和处理记录可在后台集中筛选查看,也能导出 Excel、PDF 等格式存档分析,便于发现服务或政策中反复出现的问题。详见数据汇总与统计

反馈数据的查看与筛选

三、搭建教程

1. 生成意见反馈二维码

使用模板创建二维码,按实际需要修改表单内容,并按需配置问题之间的显隐规则。

2. 分发二维码

线上:通过朋友圈、群聊分享二维码,或在公众号菜单、推文中嵌入。线下:A4 纸打印张贴在服务窗口、公示栏,或印在海报等宣传物料上。

3. 受理和跟进反馈

管理员在后台集中查看筛选反馈信息,@ 对应负责人处理;负责人处理后在反馈记录中回复处理或改进情况。

4. 数据管理与分析

导出反馈和处理记录存档分析,支持 Excel、PDF 等多种格式。

反馈数据导出存档

四、免费版与付费版权益

对比项 免费版 付费版
基本反馈收集与处理 支持,不限反馈人数与次数,数据长期保存 支持
消息提醒与责任人跟进 支持 支持
多人协作处理 多名成员分工受理、处理反馈(高级版起)
数据审核 支持单级审核(超级管理员) 支持多级审核、可指定他人审核(高级版起)
高级数据导出 支持基础导出 更高级的数据导出与处理功能(旗舰版起)

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常见问题

1. 提反馈的人能看到处理结果吗?

可以。负责人处理后在反馈记录中回复处理或改进情况,形成从提出到答复的闭环,让提意见的人知道问题有人管、怎么解决的。详见意见反馈受理场景

2. 怎么让反馈自动到达对应的负责人?

管理员在后台 @ 对应负责人即可,被 @ 的人会收到提醒去处理。也可配置新反馈提交时实时通知管理人员,避免积压。

3. 反馈表问题太多,填的人嫌麻烦怎么办?

配置问题之间的显隐规则,按填写人的选择动态展开后续问题,没选到的分支不显示,表单看起来短但该问的都问到。详见显隐规则设置

4. 能匿名反馈吗?

可以。把姓名、联系方式设为非必填即可支持匿名提交;如果希望能回访答复,建议保留一个选填的联系方式字段。

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