意见反馈
代替纸质留言簿,印制在易拉宝、台卡等处,收集意见建议、投诉评价等反馈信息。

使用说明
一、适用场景
适用于政务大厅、社区、物业、商场、学校、企业等需要收集群众或员工意见建议的场所,代替传统意见箱和纸质留言簿。二维码贴在服务窗口、公示栏或印在宣传物料上,扫码就能提交意见;管理员实时收到通知,@ 责任人跟进处理并回复结果,形成「提出—受理—处理—答复」的闭环。
二、核心用途
1. 扫码即可提交,参与门槛低
微信扫码就能填写意见建议,不用下载应用、不用注册账号,也不必找纸笔投意见箱,参与的人多了,收到的反馈数量和质量也随之提升。
2. 反馈实时通知,响应更快
有新反馈时管理人员立即收到通知,可以第一时间响应,避免意见箱一周才开一次、问题积压成投诉。
3. 指定责任人跟进并答复
管理员在后台集中查看筛选全部反馈,@ 对应的负责人处理;负责人处理完在反馈记录中回复处理或改进情况,每条反馈都有回应,提升满意度和信任感。详见意见反馈受理场景。

4. 问题可按回答动态展开
可以配置问题之间的显隐规则,根据填写人的选择动态调整后续问题,例如选了「服务态度」才追问具体窗口,让反馈表既简短又问得到位。详见显隐规则设置。
5. 数据可筛可导,便于分析改进
反馈和处理记录可在后台集中筛选查看,也能导出 Excel、PDF 等格式存档分析,便于发现服务或政策中反复出现的问题。详见数据汇总与统计。

三、搭建教程
1. 生成意见反馈二维码
使用模板创建二维码,按实际需要修改表单内容,并按需配置问题之间的显隐规则。
2. 分发二维码
线上:通过朋友圈、群聊分享二维码,或在公众号菜单、推文中嵌入。线下:A4 纸打印张贴在服务窗口、公示栏,或印在海报等宣传物料上。
3. 受理和跟进反馈
管理员在后台集中查看筛选反馈信息,@ 对应负责人处理;负责人处理后在反馈记录中回复处理或改进情况。
4. 数据管理与分析
导出反馈和处理记录存档分析,支持 Excel、PDF 等多种格式。

四、免费版与付费版权益
| 对比项 | 免费版 | 付费版 |
|---|---|---|
| 基本反馈收集与处理 | 支持,不限反馈人数与次数,数据长期保存 | 支持 |
| 消息提醒与责任人跟进 | 支持 | 支持 |
| 多人协作处理 | — | 多名成员分工受理、处理反馈(高级版起) |
| 数据审核 | 支持单级审核(超级管理员) | 支持多级审核、可指定他人审核(高级版起) |
| 高级数据导出 | 支持基础导出 | 更高级的数据导出与处理功能(旗舰版起) |
常见问题
1. 提反馈的人能看到处理结果吗?
可以。负责人处理后在反馈记录中回复处理或改进情况,形成从提出到答复的闭环,让提意见的人知道问题有人管、怎么解决的。详见意见反馈受理场景。
2. 怎么让反馈自动到达对应的负责人?
管理员在后台 @ 对应负责人即可,被 @ 的人会收到提醒去处理。也可配置新反馈提交时实时通知管理人员,避免积压。
3. 反馈表问题太多,填的人嫌麻烦怎么办?
配置问题之间的显隐规则,按填写人的选择动态展开后续问题,没选到的分支不显示,表单看起来短但该问的都问到。详见显隐规则设置。
4. 能匿名反馈吗?
可以。把姓名、联系方式设为非必填即可支持匿名提交;如果希望能回访答复,建议保留一个选填的联系方式字段。

