应急物资每周逐件扫码巡检,怎么提效?社区运营-阿北昨天0施工现场设了几个应急物资库,每个库约 40 件物资,每件贴一个二维码,每周全部巡检一轮。现在巡检员每扫一个码,都要重新填写物资名称、规格、存放位置,再拍照提交。一轮下来耗时很长,检完还要翻记录核对哪些物资漏检了。这种每周重复进行的巡检,怎么把工作量压下来?本问答整理自草料二维码用户的真实咨询
社区运营-阿北昨天这种情况可以先从三个地方优化:固定信息不要重复填、照片按实际要求留、漏检不用人工翻记录。1. 物资名称、规格、位置,不要每次重新填物资名称、规格、编号、存放位置等信息通常不会每次变化,可以直接放在二维码的物资档案中,扫码时查看即可。巡检表单只填写是否在位、数量、有效期、状态、异常情况等本次会变化的内容。2. 重新确认照片是否必须每件都拍如果管理制度明确要求每件物资每次巡检都必须留照片,这部分不能省。如果照片主要用于异常留证,可以设置为非必填,发现缺失、损坏、过期等问题时再拍。如果只需要记录整个物资柜或物资库的整体情况,也可以根据实际要求按柜、按库拍照。关键不是单纯减少拍照,而是先明确:这张照片具体需要证明什么。3. 用周期任务查漏检每周固定检查同一批物资,可以设置周期巡检任务,直接查看本期应检、已检、未检和逾期情况,不需要巡检结束后再翻记录核对。在草料二维码里,可以通过二维码内容、巡检表单和周期任务分别完成以上设置。回复
1. 物资名称、规格、位置,不要每次重新填
物资名称、规格、编号、存放位置等信息通常不会每次变化,可以直接放在二维码的物资档案中,扫码时查看即可。巡检表单只填写是否在位、数量、有效期、状态、异常情况等本次会变化的内容。
2. 重新确认照片是否必须每件都拍
如果管理制度明确要求每件物资每次巡检都必须留照片,这部分不能省。
如果照片主要用于异常留证,可以设置为非必填,发现缺失、损坏、过期等问题时再拍。
如果只需要记录整个物资柜或物资库的整体情况,也可以根据实际要求按柜、按库拍照。
关键不是单纯减少拍照,而是先明确:这张照片具体需要证明什么。
3. 用周期任务查漏检
每周固定检查同一批物资,可以设置周期巡检任务,直接查看本期应检、已检、未检和逾期情况,不需要巡检结束后再翻记录核对。
在草料二维码里,可以通过二维码内容、巡检表单和周期任务分别完成以上设置。