动态数据处理的进阶使用指南

本篇文章是数据处理的进阶使用指南，制作数据可视化报表、设备巡检月度统计表等教程。

一、在Excel中插入图片

在设备巡检或区域巡查时，需要收集设备或现场照片，在导出数据时，图片、音视频仅提供在线链接，无法直接在Excel里直接展示图片，存档不方便。可参考以下教程，将图片插入到单元格里。

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二、统计已填、未填人员

在培训场景中，参会人员需要在参加培训时签字确认已到场。培训结束后，需要统计出参训和未参训的人员名单，未参训的人员纳入第二次培训人员名单。

也适用于物资领用场景、教育行业发布通告确认场景。

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三、可视化看板 - 数据 API 场景应用

开通数据API功能后，草料平台的数据可以自动推送给你。你可以连接其他应用调用这部分数据实现以下功能。

1、制作设备巡检可视化看板

用二维码为设备建立线上档案，日常点检及维保时扫码详细记录，在此基础上使用数据API和可视化工具，直观展示设备状态、日常点检情况、异常设备详情、维修情况等。

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2、制作订单工序流转看板

我们制作报表是为了了解各订单的最新进展/状态，就知道有订单信息和订单的状态信息；再者了解派单明细和完成明细，就需要得到各工序派单记录数据和各工序完成记录数据。

可以快速查询各订单的最新进展、是否超期，关注那些即将超期的订单情况。

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3、制作出入库可视化看板

草料平台不支持自动计算功能，无法看到实时的库存数量。但可以使用外部数据分析工具-百度Sugar，连接草料官方数据库，自由实现各类计算，包括实时库存。

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4、对接腾讯轻联，实现群消息推送

使用API，通过腾讯轻联，将表单填写的记录，即时推送到内部工作群，支持企业微信、飞书、钉钉，此外还可以以邮件和短信推送消息。

适用场景：隐患排查提醒、故障报修提醒、预约报名通知、巡检异常提醒等。

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四、制作设备巡检记录统计表

企业在月末时，需要对于这个月的设备巡检记录进行导出汇总。统计出设备的月度巡检记录表，用于留档保存或向上汇报。

巡检数据导出后，提供两种场景的月度统计方式：

1、制作设备巡检月度统计表

直接展示每个设备的每天的巡检结果：正常/异常。

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2、制作单个设备的月度巡检统计表

展示这个设备的各个检查项月度详细巡检情况：正常/异常。

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五、隐患上报-整改数据整合

使用草料制作隐患上报整改时，一般会通过在「隐患上报」表单的后续动态中添加「整改记录」表单，这样隐患上报和整改记录就可以结合起来并形成闭环。

企业或物业园区月末需要统计安全隐患上报和整改情况，要求一行数据代表一次隐患上报 -整改记录，便于追查和存档。

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后续会持续更新数据处理的进阶教程，如果你在数据处理过程中有其他的需求，欢迎在讨论区里一起讨论。

如果自己有更好的数据处理方法，欢迎在讨论区与我们分享。