动态档案查看入口

一、功能介绍

二维码上不仅能展示物品的静态信息,还支持扫码后进行填写表单、状态更新等操作,完成巡检、维保等工作。

每条操作记录都会保存在码上,形成码的动态档案,反映发生在码上的变化,形成履历。

状态更新记录、表单添加记录和编辑可变内容记录都会保留在动态档案中,以便随时回溯。

查看动态档案介绍

1、状态更新记录

状态更新的结果、补充说明,以及操作人、操作时间、地点,都会被记录下来,查看记录就能快速掌握该码的状态发生了什么变化。

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2、表单填写记录

表单的填写人、填写时间、结果、内容,都会被记录下来,以设备巡检为例,查看记录即可掌握设备每个检查项的详细情况。

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3、编辑可变内容记录

生成批量模板时,如扫码页上的可变内容需要由一线人员填写完善,可将该可变内容设置为操作项「编辑可变内容」。一线人员可在手机端扫码填写,提交后该内容会更新在扫码页上。同时,填写记录会计入动态档案,便于后续追溯。

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二、查看入口样式

添加动态档案后,可在码上展示最新填写的表单记录、状态更新等动态,或展示填表统计。

我们提供4种展示样式,根据使用场景不同,可分为 展示样式统计样式

1、展示样式

展示样式,将产生的所有记录都展示在二维码上,直观展示提交记录时间、记录结果、图片等信息;可自定义展示条数和展示内容。适用于巡检、信息收集场景。

展示样式可以分为2种:

  • 时间轴样式:在页面上展示提交记录的时间。
  • 列表展示样式:将提交的记录列表平铺展示。

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2、统计样式

统计样式,将产生的所有表单记录进行统计,形成统计看板,扫码即可查看。适合巡检、维修上报等场景。

统计样式也可以分为2种:

  • 表单统计:将二维码中表单的填写数或记录结果数进行统计展示,支持按时间统计。展示效果更直观。适合巡检场景
  • 闭环统计:对于二维码中表单所有的闭环处理状态进行统计展示,更直观了解处理情况。适合隐患上报等场景。

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三、如何添加

在编辑器右侧-高级功能中,点击添加动态档案查看入口,在弹窗中选择你需要的动态档案样式。

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四、查看权限设置

动态档案的查看权限分为以下几种,可按需设置:

  • 公开
  • 输入密码查看
  • 指定成员范围

指定成员范围,需完善组织信息,开启成员功能。可以设置「所有组织成员」或「指定高级成员」查看。查看如何开启成员功能

免费版和基础版,选择「指定高级成员」查看动态档案,默认为管理组;如果想指定「高级身份组」查看,需付费升级至高级版及以上版本

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你的账号代表一个组织,所有组织成员、指定成员组 都属于你的组织。你可以在后台【设置】>【成员管理】处添加成员,添加后,对应成员扫码,就能查看全部动态档案。

你也可以允许相关人员扫码操作时,主动加入组织 或 加入指定身份组再查看,比管理员手动添加更高效。查看如何设置

若操作者没有权限查看全部数据,也可以查看自己提交的操作记录。

对于没有查看权限的人,隐藏动态档案

动态档案展示也可结合查看权限进行设置,支持设置对于无权限的人隐藏动态档案面板。

勾选对其他没有权限的人,隐藏动态档案,无该权限的人扫码后,无法看到动态档案面板。

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五、订阅功能

任何人可以在手机端订阅二维码的所有动态数据,当该二维码产生新动态时,会通过草料二维码微信公众号进行消息提醒,完成组织内协同工作。

支持订阅动态数据类型:动态档案数据、闭环功能后续处理数据。

了解订阅功能

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