成员管理问题

1.成员功能免费吗?

普通成员:免费,且成员数量不限。

高级成员:收费,需购买高级版及以上版本。不同版本包含不同数量的高级成员,如需更多可增购( 96/人/年)。

2.普通成员和高级成员有什么区别?

普通成员:可以定义为一线执行的人或外部用户,他们只要做一些简单的信息填报、内容查看就行,不需要参与管理工作。

高级成员:可以定义为需要承担一定管理工作的人,可能是某个业务条线的负责人,或者某个部门/小组负责人,对他负责的码、数据有管理工作,包括审批权限。此外,高级成员还可以是帮管理员搭建系统的助手。

举例: 物业管理系统中,普通成员可以是门卫、保安、保洁、业主;高级成员可以是保安组长、部门负责人、物业经理、行政等。

设备管理系统中,普通成员可以是一线巡检员、操作工、维修工等,高级成员可以是车间主任、设备科负责人、生产部长、总经理或总经理助理等。

3.哪些功能中会用到成员?

针对不同应用场景,可控制扫码操作、数据查看等相关权限。

设置为“所有成员”,可实现企业内外人员的区分,保障内部信息安全。

设置为“指定成员”或“指定高级成员”,可实现精准控制,专项任务专人负责,内部数据隔离。

权限

任何人

仅管理员

所有成员

指定组
*高级版起

指定高级成员
*高级版起

动态数据查看权限

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操作面板操作权限

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表单填写权限

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表单消息接收人

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表单处理进度更新权限

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表单数据审批权限

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状态更新权限

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计划报表查看权限

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手机端编辑子码权限

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批量模板手机端生码权限

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码内容查看权限

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码底部协作权限

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4.还有哪些功能需要高级成员?

  1. 账号的管理权限:与超级管理员权限相同,可以查看、修改、删除账号下任何二维码或数据。如:公司领导、协助你做码的人
  2. 账号查看权限:可查看账号下所有码和数据,但不能修改或删除,适用于数据归档员等角色。
  3. 分区负责人:管理指定分区,权限等同于该分区的超级管理员,适用于某业务条线负责人。
  4. 码负责人:管理某个或某些码,只有手机端管理权限,电脑端后台不能登录。适用于班组长等。

点此详细了解:高级成员

5.如何添加成员?

在管理后台的「成员管理」中添加。你可以输入姓名和手机号直接添加,或发送邀请码,也可批量导入。

6.什么是身份组?设置后有什么用?

概念:身份组和部门类似,是成员的集合,例如:家长、老师;业主、保洁。身份组比部门更灵活,一人可以加入多个身份组,但只能加入一个部门。

用途:在权限配置时,可将权限配置给某个身份组而不是个人。这样在人员变动时,只需调整后台身份组中的人员,无需在码上逐个调整,能提高效率。

点此详细了解: 身份组

7.如何让他人登录我的后台?

可将他添加为你账号下的「高级成员」,并根据实际情况配置相应权限:

  1. 若需与超级管理员权限相同,选择「管理组织下所有内容」的「可管理」权限;
  2. 若只需做数据导出归档,无需修改或新建权限,选择「管理组织下所有内容」中的「可查看权限」即可。
  3. 若他是某块业务的负责人,可先将他负责的业务创建「分区」,将他配置为该分区负责人即可。他只能管理他负责的这块业务数据和码。

点此详细了解:高级成员

8.高级成员怎么登录我的账号?

在草料官网,点击「登录」,选择「验证码登录」或用「微信扫码」直接登录即可。(用他自己的手机,和超管登录方式一样)

首次登录时,请留意所选组织名称,要选择你账号的企业名称。

9.为什么我收到了新增成员提醒?我没加过他们

可能是某个身份组设置的「成员加入方式」不满足你的需求。

如需取消,找到对应身份组,并将「身份组设置-成员加入方式」调整为”只能由管理员手动添加“即可。

10.已经关注了草料二维码公众号,为什么还显示「未激活」?

成员还未授权手机号。可发送激活短信或搜索“草料二维码”小程序,在“我”页面中注册登录以激活账号。