填写表单

表单是放在二维码中,用来收集信息/数据的工具。添加【填写表单】操作项后,一线员工扫码即可填写,所收集到的数据记录到动态档案,后续可在“表单数据”或“动态数据汇总”查看。了解表单功能

一、基础应用

满足于企业的信息收集、巡查巡检的基本需求,适用于活动签到、灭火器检查、区域巡查、疫情防控等场景。

  • 管理员可根据需要收集的信息制作表单,使用表单组件可收集检查项、图文、音视频、手写签名等详细信息。

  • 一线人员只需扫码严格按表单填写信息即可,提交后自动记录数据。

二、高级应用

1、批量添加记录

通过批量添加记录功能,高级成员可以给一批二维码来添加同一条表单数据,无需逐个扫码,高效形成一物一码动态档案,完成日常工作,适用于资产盘点、工序流转等场景。了解详情

以资产盘点场景为例:

需要对于一批资产二维码进行盘点并记录盘点情况。在之前的操作中,对于资产盘点后需要填写盘点表单。盘点过程中每个资产二维码都需要扫一次码、填写一次表单,过程重复不够高效。

现在可以通过批量添加记录功能,对于这一批二维码添加盘点记录,高效完成盘点。

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2、消息提醒

开启后,你可以设置提醒规则,有新的记录或符合条件的记录提交时,相关责任人自动收到消息提醒。了解详情

比如:巡检人员发现设备状态异常时,只需提交一条异常记录,系统将自动向设备管理员、维修人员等多人微信推送消息

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3、闭环功能

闭环功能是一线人员实时记录表单数据的后续处理情况,适用于意见的反馈、故障的处理、隐患的整改、异常的解决、订单的交付等了解详情

以电梯巡检场景为例:

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4、数据审核

开启后,填表人提交记录后,管理员可以对提交的内容进行审核(通过或不通过),回复其他附加内容。

审核后,填表人将收到一条微信服务通知,包含审核结果、回复内容等。了解详情

以服务预约为例:

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5、图片水印防作假

开启图片水印功能后,填表上传的图片组件,会开启水印并自动获取填表人员的定位和手机号等信息,防止作假和便于后续追溯巡检记录,适用于设备巡检、区域巡查、安全检查等需要确保记录真实性的场景。了解详情

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