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填写表单

表单是放在二维码中,用来收集信息/数据的工具。添加【填写表单】操作项后,一线员工扫码即可填写,所收集到的数据记录到动态数据面板,后续可在“表单数据”或“动态数据汇总”查看。了解表单功能

一、基础应用

满足于企业的信息收集、巡查巡检的基本需求,适用于活动签到、灭火器检查、区域巡查、疫情防控等场景。

  • 管理员可根据需要收集的信息制作表单,使用表单组件可收集检查项、图文、音视频、手写签名等详细信息。

  • 一线人员只需扫码严格按表单填写信息即可,提交后自动记录数据。

二、高级应用

1、批量添加记录

通过批量添加记录功能,高级成员可以给一批二维码来添加同一条表单数据,无需逐个扫码,高效形成一物一码动态档案,完成日常工作,适用于资产盘点、工序流转等场景。了解详情

功能痛点:

原先为一批二维码添加记录时,需要 一次次扫码 填写表单,操作效率低下。

现在可使用批量添加记录功能,只需扫码填写一次表单,就可以应用在一批二维码上,快速高效的填写记录。

可应用在仓库出货、资产盘点、工序流转、人员培训等场景。

视频介绍:

以仓库出库场景为例:

2、消息提醒

开启后,你可以设置提醒规则,有新的记录或符合条件的记录提交时,相关责任人自动收到消息提醒。了解详情

比如:巡检人员发现设备状态异常时,只需提交一条异常记录,系统将自动向设备管理员、维修人员等多人微信推送消息

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3、添加后续动态,进行协作和沟通

在表单设置中开启 添加后续动态 功能,一线人员提交表单记录后,可在表单数据详情页进行协作和沟通,支持填写语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等信息。

适用于多人协作场景,如:设备巡检-报修-维修-验收这个过程中,需针对某一条巡检记录,多人协同,开展后续工作的场景。 了解功能

以电梯巡检场景为例:

4、标记处理进度,用于跟进和统计

在表单设置中开启 标记处理进度 功能,一线人员提交表单记录后,每条表单数据都可以实时标记处理进度,用于跟进和统计。用于意见反馈、故障处理、隐患整改、异常解决、订单交付等场景。了解功能

4.1、在手机端查看统计信息

在二维码编辑器中,将动态数据面板的样式设置为处理进度统计样式,该码上所有的处理进度都会被统计计数。了解功能。

扫码即可查看,点击具体的数值,可跳转查看详细记录数据。

4.2、在电脑端查看统计信息

登录电脑后台,在工作台-最近更新中可查看处理进度统计。以表单维度来统计处理进度。

点击具体的进度数据,可跳转至表单数据详情页,查看具体数据情况。

5、数据审核

一级审核

开启后,填表人提交记录后,管理员可以对提交的内容进行审核(通过或不通过),回复其他附加内容。

审核后,填表人将收到一条微信服务通知,包含审核结果、回复内容等。了解详情

以服务预约为例:

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多级审核

可通过申请表单结合添加后续动态功能中关联的表单,完成多级审核,导出为PDF格式将整个审核过程存档。了解详情

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6、图片水印防作假

开启图片水印功能后,填表上传的图片组件,会开启水印并自动获取填表人员的定位和手机号等信息,防止作假和便于后续追溯巡检记录,适用于设备巡检、区域巡查、安全检查等需要确保记录真实性的场景。了解详情

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