概述
设备巡检系统的搭建是围绕着设备二维码展开的。给每个设备生成独立的二维码，编辑设备信息和巡检表单，再进行数据管理和协作权限管理，最后是进阶功能。
系统搭建流程图
巡检系统搭建流程图，大致为四大步骤。查看流程图文档
各章节学习时长
章节 | 子章节 | 描述 | 学习时长 |
创建二维码 | 1. 单个建码 | 逐个建码，适用于同类型设备不多或小规模使用。 | 5分钟 |
2. 批量建码 | 创建批量模板，批量建码，适用于同类设备较多，巡检内容统一的情况。 | 7分钟 | |
后台管理 | 1 后台管理 | 包括目录管理和巡检记录等动态数据管理 | 3分钟 |
协作与管理 | 1. 成员管理 | 添加成员，设置不同的身份组 | 3分钟 |
2. 协作与权限 | 包括码管理、消息提醒、填写权限和查看权限。 | 6分钟 | |
进阶管理 | 1.状态管理 | 提交记录后，自动更新状态 | 2分钟 |
2. 闭环功能 | 对表单数据进行跟进、记录、标记处理状态。 | 5分钟 | |
3. 计划功能 | 设置设备周期性巡检计划，显示完成状态 | 3分钟 | |
4. 数据API | 将巡检数据同步到其它系统，可实现数据分析、系统对接等。 | 视具体需求 |
一、创建二维码
根据不同的情况，可以选择单个生码和批量生码
1. 单个建码
适用于同类设备数量不多或很小规模使用，比如变压器、锅炉、塔吊等。为方便理解，示例选择了灭火器。
操作步骤：
- 编辑设备信息
- 添加操作面板 - 关联表单
- 生成二维码
2. 批量建码
适用于同类设备较多，巡检内容又统一的情况。比如灭火器、消火栓、配电箱等。
为每类设备创建一个批量模板，进行批量生码，后期可以统一管理这些设备的设备信息、巡检数据、状态数据等。
准备资料：灭火器设备信息表
操作步骤：
- 上传设备信息表生码
- 编辑模板（关联表单）
- 标签排版
- 模板设置
- 批量更新子码
二、 后台管理
二维码管理主要有 目录管理 和 巡检记录等动态数据管理，并且支持PC端和手机端管理。
三、 协作与权限管理
在设置权限前，需要将人员信息添加到后台的成员列表中，设置不同的身份组和权限。然后再在二维码中进行权限设置，包括 动态数据面板查看权限、巡检表单填写权限、异常提醒等。
1. 成员管理（前置条件）
收集公司内需要使用系统的人员名单，进入后台的成员管理中上传，然后给各成员设置不同的身份权限。 查看详细说明
身份权限分配示例
成员 | 成员类型 | 身份组 | 操作任务 |
保安 | 普通成员 | 巡检组 | 负责灭火器、设备的日常巡检记录 |
保安队长 | 高级成员-手机端协作 （码管理员） | 小组长 | 掌握管理辖区内的设备状态、巡检完成情况 |
维修人员 | 普通成员 | 维修组 | 收到异常提醒后，进行设备的维修 |
领导 | 高级成员-数据查看员 | 部门经理 | 查看所有的巡检记录，了解巡检情况 |
部门主管（系统搭建者） | 高级成员-系统管理 | XXX主管 | 负责自己部门内的设备巡检码的制作。 |
操作流程 进入后台 - 成员管理- 添加成员信息。
2. 协作与权限应用
2.1 码的管理员
码管理员可以在手机端管理维护自己负责的那一批码，各码管理员之间分管的二维码相互独立、互不干扰，权限管理更可控。
物业管理中，就可以将保安队长、各楼楼长设置为高级成员，在对应二维码中设置他们为码管理员。了解详情
2.2 消息提醒设置
-
巡检异常情况：当巡检中发现异常情况时，可以提醒给负责人，让他进一步安排设备的维修
-
新消息情况：完成记录后都提醒到负责人，比如维修后提醒。提醒负责人已经维修好，让他知晓这个事，并且了解维修情况。
2.3 表单填写权限
指定巡检人员和管理者可以填写，不允许无关人员随意扫码填写。还有更多权限设置：如其审核功能、填写次数、填写时间等设置。
2.4 动态档案查看权限
设置为内部人员可查看、或者加密查看。
四、进阶功能
1. 状态管理
功能使用说明
在设备管理中，每个设备都有运行的状态，做为管理者需要实时掌握管辖范围内的设备整个运行情况，还有状态统计。
设置教程
二维码中开启状态功能，设置状态变更权限和设备巡检时自动变更状态值。
2. 后续处理进度(闭环管理)
功能使用说明
当设备发生异常、有新的故障报修时，可以标记故障处理的状态和添加跟进信息，并通过@方式提醒到负责人查看跟进内容。管理者可以扫码查看每个异常情况的处理进度。类似于工单系统。
设置教程
3. 计划功能
功能使用说明：
使用计划功能后，管理者能知道各设备的巡检工作是否被按时完成，催促完成未完成的巡检任务。 适用于：灭火器巡检、电梯巡查等周期性的任务，不适用于非周期性的任务。
设置教程
进入后台 - 【高级功能】 - 【计划管理】
4. 数据API
通过数据API，实现群消息推送、在线表格数据管理、制作可视化报表、对接自有系统等。了解情况
应用场景：
1. 设备巡检记录同步到腾讯文档进行汇总分析
2. 将异常情况提醒到企业微信、钉钉群
3. 设备巡检计划完成情况分析
相关资料
视频中的账号为草料示例账号，如需登录账号体验，可以点击联系官网页面右下方【咨询】图标联系人工客服获取登录方式。
常见问题
1. 如何实现防作假，不去现场提交巡检记录
在表单中增加图片组件，并开启防作假功能，巡检时需要现场拍照且不可从相册取用。查看详情
2. 批量创建的二维码可以关联不同的表单吗？
批量模板建码时，可添加链接可变内容，子码支持跳转不同表单、外部链接、子码、活码、目录汇总码。生成子码时，按规则输入内容， 即可跳转到对应地址。查看详情
3. 我们多个部门或多个子公司使用系统，是否可以让他们只看到自己的码和数据
后台建码操作的高级成员是可以操作整个账号的码和数据，不能区分。但如果不进行建码，只是管理码的数据，可以使用码的管理员，管理指定二维码。
社区交流
在实际应用过程中，因为各企业的差异性，需要你结合自身情况灵活应用功能，才能提高工作效率。 当遇到问题，可以来我们的社区的巡检维修版块进行交流。前往社区