设备巡检系统搭建

为了方便大家理解,本教程以物业公司示例讲解,如何搭建二维码巡检系统,管理消防栓、灭火器、电梯等设备。学会之后,其它设备按照同样的原理就能搭建出来。

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5分钟入门教程

5分钟快速了解整个设备巡检系统的搭建流程。

系统搭建详细教程

巡检系统搭建流程图,大致为5个步骤。点此查看流程图详情:点此查看流程图详情

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1. 创建二维码

1.1 单个创建设备二维码

平台提供了各类设备的巡检二维码模板,引用系统模板,修改模板内容,即可快速建码。

创建步骤:

  1. 编辑设备信息
  2. 添加填写表单操作项(自定义巡检单)
  3. 生成二维码
  4. 生码后设置

1.2 批量创建设备二维码

消防栓等数量多,一个个创建效率低下,可以使用批量的方式来创建二维码。

创建步骤

  1. 创建批量模板
  2. 上传设备信息表格生码
  3. 标签样式设置
  4. 下载使用

2. 后台管理

后台管理主要有 后台二维码目录管理巡检记录数据管理,另外还可以设置高级成员,用于协同管理。

3. 团队协作设置

投入使用时,围绕设备巡检工作的人员有现场巡检人员、维修人员、监管人员、各区主管等。需要设置消息提醒对象和各功能使用权限。

3.1 消息提醒设置

  • 巡检异常情况:当巡检中发现异常情况时,可以提醒给负责人,让他进一步安排设备的维修

  • 新消息情况:完成记录后都提醒到负责人,比如维修后提醒。提醒负责人已经维修好,让他知晓这个事,并且了解维修情况。

3.2 表单填写权限和动态档案查看权限

  • 巡检/维修单填写权限:设置内部工作人员可以填写,不允许外部人员随意扫码填写

  • 巡检数据查看权限:内部的巡检和维修记录,设置为内部人员可查看、或者加密查看。

  • 更多权限设置:如其审核功能、填写次数、填写时间等设置。查看 表单设置操作教程

4. 进阶功能使用

4.1 计划功能:设置设备巡检计划,防止漏检

设置好设备巡检或保养计划后,我们才能知道工作完成情况,哪些设备未被巡检,以免遗漏;对于管理员也是一目了解,免去繁杂的监管工作。

  • 管理人员:手机上查看计划报表,知晓计划执行情况:按期完成、未完成、即将超期等;

  • 高级成员:查看自己分管设备的计划报表。

  • 现场人员:扫码查看设备的巡检和保养情况,未完成的任务及时处理

在实际应用过程中,因为各企业的差异性,会出现诸多问题,这是很正常的。草料二维码是一个通用化工具,需要你结合自身情况灵活应用功能,才能提高工作效率,并非是完全解决所有问题。

相关资料

消防栓设备信息表

灭火器设备信息表

消防栓巡检要求PPT

视频中的示例账号:96612340018 密码:123456 (登录后切换账号,到宁波亚一物业有限公司,该账号为子管理,不能编辑内容)

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