设备巡检系统搭建

快速入门视频

五分钟快速了解整个设备巡检系统的搭建流程。 备注:本篇为视频教程,播放时打开声音观看,手机观看时可以转为横屏观看。

系统搭建步骤

我这里会以一家物业公司为例,解决整个使用过程。管理的设备是大家熟悉的消防栓、灭火器和电梯。学会之后,其它设备同样原理就能搭建出来。

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系统搭建流程图

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https://share.mubu.com/doc/2bBQb36Sa-W

1. 创建二维码

1.1 创建你的第一个二维码

平台提供了诸多设备巡检二维码模板,引用系统模板,快速建码。

创建二维码的步骤:

  1. 编辑设备信息 2.关联表单(自定义巡检单)3. 生成二维码

生码后,还可以开启记录汇总查看、修改表单样式

1.2 批量创建二维码

大楼中的消防栓数量众多,一个个创建效率低下,这里可使用批量的方式来创建二维码。

操作流程:

  1. 创建批量模板 2. 上传设备信息表格生码 3. 标签样式设置 4. 下载使用

2. 后台系统管理

后台管理主要有 后台二维码目录管理和 巡检记录数据管理,另外还可以设置子管理、协作成员等。

3. 团队协作设置

投入使用时,围绕设备巡检工作的人员有现场巡检人员、维修人员、监管人员、各区主管等。需要设置消息提醒对象和各功能使用权限。

3.1 消息提醒设置

巡检异常情况:当巡检中发现异常情况时,可以提醒给负责人,让他进一步安排设备的维修

新消息情况:完成记录后都提醒到负责人,比如维修后提醒。提醒负责人已经维修好,让他知晓这个事,并且了解维修情况。

3.2 表单填写和查看权限

巡检/维修单填写权限:设置内部工作人员可以填写,不允许外部人员随意扫码填写

数据查看权限:内部的巡检和维修记录,设置为内部人员可查看、或者加密查看。

其它还有审核功能、填写次数、填写时间等设置 查看 表单设置操作教程

4、高阶功能:计划

4.1 设置设备巡检计划,统计计划完成情况

设置好设备巡检或保养计划后,我们才能知道工作完成情况,哪些设备未被巡检,以免遗漏;对于管理员也是一目了解,免去繁杂的监管工作。

管理人员:手机上查看计划报表,知晓计划执行情况:按期完成、未完成、即将超期等;

协作成员:查看自己分管设备的计划报表。

现场人员:扫码查看设备的巡检和保养情况,未完成的任务及时处理

结束语

在真实应用中,会因为各自企业的差异性,发现诸多问题,这是很正常的。草料二维码是一个通用化工具,需要你结合自身情况灵活应用功能,才能提高工作效率,并非是完全解决所有问题。

大家遇到操作问题、具体的应用、使用技巧、数据分析等任何问题,欢迎大家加入下面的企业微信群,我会解答大家的疑问。

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相关的资料下载

消防栓设备信息表

灭火器设备信息表

消防栓巡检要求PPT

视频中的示例账号:96612340018 密码:123456 (登录后切换账号,到宁波亚一物业有限公司,该账号为子管理,不能编辑内容)

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