一、用成员管理，实现内外有别
成员功能主要用于公司/单位内部人员管理，将员工按部门、身份等维度进行分组，分工协作管理、查看或操作二维码。
成员内外有别，保障内部信息的安全。同时按实际需要给不同的成员赋予不同的权限。了解详情
1、成员功能应用
在企业日常管理和使用中，可设置成员权限，区分组织内外人员或指定成员完成相关协作的需要。
如：
1.1、限制查看权限：
查看二维码内容、动态数据面板、文件码等，支持设置 任何人 或 输入密码查看，或选择所有组织成员、指定成员组才能查看。
1.2、限制操作权限：
填写表单、更新状态、跳转页面、手机端编辑子码等操作，支持设置 任何人，或选择所有组织成员、指定成员组才能操作。
1.3、限制消息提醒的接收权限：
当填写的表单满足提醒条件时 支持设置组织内成员 都可接收消息通知，也可设置仅成员组可以接收。
1.4、限制审核权限：
一线人员提交的表单数据，默认由 管理员组 审核，支持增加其他高级身份组，让多个高级成员一起审核。
1.5、限制状态看板、计划报表的查看权限：
默认由 管理员和所有高级成员 查看，支持修改查看权限，指定高级成员分工查看各自的报表，接收相关消息通知。
以限制查看权限为例：
限制二维码内容、动态数据面板、文件码的查看权限为所有组织成员，其他外部人员扫码时无权限查看。
二、用权限设置，明确管理职责
超级管理员根据企业内部人员的职责，可以分配人员权限为普通成员和高级成员，普通成员数量不限且免费版就可以使用。高级成员仅高级版及以上版本才支持，不同版本拥有不多数量的高级成员，支持单独增购。
具体权限介绍为：
1、普通成员
普通成员可以在【手机端】，参与组织内部的一线协作，包括填写指定表单、更新状态、接收提醒、互相@通知、编辑手机端子码、签阅组织文件等。了解详情
具体拥有以下权限：
1.1、扫码查看和操作：
填写码内容、查看动态档案数据、填写表单、更新状态、编辑子码可变内容等
1.2、转发和协作：
转发表单记录、接收消息提醒、@他人处理后续情况、订阅动态记录、订阅闭环后续数据等
1.3、简单管理权限：
在二维码底部「管理」面板或手机端工作台，可查看自己提交的数据。
2、高级成员
高级成员拥有普通成员的所有权限，且拥有更多管理权限。超级管理员将其他有管理职责的人员设置成高级成员，可根据管理的二维码和动态数据的职责不同来区分高级成员的权限，明确分工。了解详情
具体可分为三类：手机端管理、数据管理、系统管理。
2.1、手机端管理：
在手机端各自管理一批设备或区域二维码。查看、导出这批码的动态数据，接受消息提醒、处理码上的任务等操作。根据操作权限可细分为“仅查看”和“可管理”。详细了解更多管理权限
2.2、数据管理：
管理全部二维码的动态数据。登录电脑和手机端工作台，查看所有的二维码信息、查看/导出收集到的动态数据。但不可以新建二维码、修改/删除数据等操作。详细了解更多管理权限
2.3、系统管理：
拥有所有管理权限。可登录电脑和手机端管理后台，进行生码，数据处理等操作，相当于一个超级管理员。详细了解更多管理权限
三、添加后续动态，进行协作和沟通
在表单设置中开启 添加后续动态 功能，一线人员提交表单记录后，可在表单数据详情页进行协作和沟通，支持填写语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等信息。
适用于多人协作场景，如：设备巡检-报修-维修-验收这个过程中，需针对某一条巡检记录，多人协同，开展后续工作的场景。 了解功能
以电梯巡检场景为例：
四、标记处理进度，用于跟进和统计
在表单设置中开启 标记处理进度 功能，一线人员提交表单记录后，每条表单数据都可以实时标记处理进度，用于跟进和统计。用于意见反馈、故障处理、隐患整改、异常解决、订单交付等场景。了解功能
4.1、在手机端查看统计信息
在二维码编辑器中，将动态数据面板样式设置为处理进度统计样式，该码上所有的处理进度都会被统计计数。了解功能。
扫码即可查看，点击具体的数值，可跳转查看详细记录数据。
4.2、在电脑端查看统计信息
登录电脑后台，在工作台-最近更新中可查看处理进度统计。以表单维度来统计处理进度。
点击具体的进度数据，可跳转至表单数据详情页，查看具体数据情况。
五、用数据审核功能，接收协同反馈
1、功能介绍
填表人提交记录后，超级管理员可以对提交的内容进行审核（通过或不通过），回复其他附加内容。
审核后，填表人将收到一条微信服务通知，包含审核结果、回复内容等。
2、以服务预约为例：
还可以【允许填表人修改记录后，再次审核】，如遇审核不通过的情况，填表人还可以修改自己提交的记录，等待再次审核；一旦审核通过，填表人就无法再修改，如有需要，可联系管理员代为修改。
适用场景：提报质检、验收或评选等材料、提交考核作品等，审核不通过时允许修改内容。
六、周期计划与通知，让协作更高效
设备需要定期巡检与保养，使用【计划管理】功能，可以实时查看计划的完成情况，避免漏检。手机端即可查看计划报表，知晓计划执行情况：按期完成、未完成、即将超期等。手机端可收到【即将超期提醒】，统计哪些设备的巡检任务还没完成。计划管理设置教程
