人员信息二维码创建教程

人员信息二维码,微信扫码即可查看人员的身份、证件、资质等信息,扫码填写表单、更新状态、记录档案,实现一人一码数字化管理。 查看详细方案介绍:人员信息管理方案

一、搭建教程

1. 编辑人员信息批量模板

人员信息格式相同、标签打印样式相同,同时,需要制作的二维码数量比较多,推荐使用批量活码进行创建,方便后期批量修改信息、批量导出人员信息等工作。

1.1 选择合适的批量模板

我们在 模板库 中提供了通用的人员信息模板,可以直接“安装到我的模板”

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1.2 修改批量模板

模板中包含了人员照片、姓名、工号、班组、身份证号以及证件信息等内容,该模板为人员信息二维码内的结构,黄色内容为可变内容字段,用于后续上传人员信息数据。 如果你的人员信息内容与模板有差异,可以按需修改模板。查看详细修改教程

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2. 批量创建人员二维码

2.1 导入数据批量生成二维码

提前收集人员信息,将收集好的人员信息整理好,在模板管理页,点击“ +生成子码” ,通过 上传Excel表/在线表格/单个生码 等方式,将人员信息数据填入到模板中,生成子码,即人员信息二维码。 详细生成教程

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导入的数据,每一行数据会生成一个人员信息二维码。其中人员照片、证书等图片或文件,暂时不支持批量上传,需要逐个上传到每个子码中。

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2.2 设置人员二维码的命名规则

人员信息二维码(子码)可以按照统一规则批量命名,比如将二维码名称设置为人员名称,方便后台通过关键词快速搜索。 详细操作方法,请查看批量设置二维码名称教程

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2.3 人员分组管理

生成的二维码默认保存在【活码】-【全部活码】-【人员实名信息】目录下,你可以修改目录名称,将这些二维码按自己的管理要求进行分目录管理,比如按项目部创建目录,将对应的人员二维码移动到相应目录中。 每个目录下的二维码会自动聚合成一个汇总码,扫描汇总码,可按目录的分类,批量查看二维码。 详细操作教程,请查看目录管理

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3. 打印人员二维码

我们提供多种人员信息二维码的标签样式,可以直接选用,设置好显示字段后草料会自动生成A4排版的文件,可使用普通激光打印机 + 不干胶纸进行打印,打印后直接撕下二维码标签就可以使用。 查看详细二维码排版教程

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设置好标签样式后,根据你的打印机选择打印方式,可以选择使用标签机或是A4打印机,下载对应的文件,直接连接打印机进行打印。查看详细教程 同时,我们也提供了印刷服务,标签成品快速上门。查看二维码印刷服务

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4. 更新修改人员信息

人员信息不全需要补充,或是信息发送变动时,比如补充照片、其他信息等,可以在电脑端或手机扫码修改二维码里的信息。

4.1 电脑端修改/补充人员信息

从后台找到人员信息二维码对应的模板,点击“批量修改” ,进入在线表格直接修改保存即可;如果只需要修改单个人员信息,可以搜索该人员信息后,再次编辑内容,更新后保存即可。 详细操作方法,请查看批量修改二维码内容教程

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4.2 手机扫码修改/补充信息

在人员信息二维码模板中,设置手机编辑端权限,有权限的人员可扫码编辑二维码内容。 详细操作方法,请查看 手机端编辑二维码内容教程

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二、进阶教程

1. 记录人员动态记录

人员信息除了扫码查看,如果需要记录人员的培训记录或是奖惩情况,可以在批量模板中关联上表单,用于扫码填写培训记录、奖惩情况,代替纸笔登记内容。后台支持导出excel记录数据,进行汇总统计。

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设置方式

进入批量模板编辑页面,添加【操作面板】-【填写表单】,可以新建表单,也可以关联一个账号中已有的表单,扫码即可填写。

新建表单时,你可以从空白新建;也可以选择一个草料提供的表单模板,进行修改。

进入表单编辑器后,根据你希望记录的内容,从左侧选择表单填写组件,添加至表单中。

草料提供多种类型的表单填写组件,现场人员可填写文字类信息,也可上传照片、视频等多媒体。

详细操作方法,请查看 关联表单教程

表单组件的使用方法,请查看表单操作教程

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表单填写操作权限默认为任何人都可填写,还可以指定账号下的成员,比如:班组长才能填写。 详细操作方法,请查看表单填写权限设置

2. 添加人员状态

可以在每个人员二维码上添加状态,比如:上岗证状态,方便扫码后直接可以查看到当前人员的证书张贴。同时,管理人员可在小程序工作台中查看不同状态的上岗证数量、详情和变更历史。

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设置方式

进入批量模板编辑页面,添加【状态】,可以新建状态组,也可以关联账号下已有的状态组。添加后,可对这个状态进行详细设置。查看详细教程

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3. 导出人员档案

可以将所有的人员信息导出成excel表或是PDF文档(一人一个pdf),同时,支持将各人员二维码上收集到的记录数据也一同导出。

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在批量模板管理页面,点击【导出数据】选择需要导出的文件格式和数据内容。详细教程

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4. 设置人员二维码查看权限

人员信息中涉及到一些隐私信息,比如身份证号、证书等,不方便公司外部人员查看,可以将二维码的查看权限设置为公司内部人员,或是指定一些管理人员才能进行查看,也可以设置查看密码,以提升数据安全性。

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