人员信息二维码制作教程
人员信息二维码是给每个人贴一张二维码，微信扫码就能看到这个人的姓名、工号、证件、资质等档案信息，常用于员工工牌、访客登记、人员档案等"一人一码"场景。本教程教你如何在草料后台批量制作人员信息二维码。
开始前请确认：
- 已注册并登录草料账号
- 已整理好人员名单（姓名、工号、照片等），数据格式不限——后续支持在线填表或 Excel 导入
- 涉及付费功能时会单独标注，具体版本卡点请查看 价格页
一、整体流程
人员信息二维码的特点是内容字段相同、样式相同，但每个人的具体内容不同，因此推荐使用「批量生码」一次性生成。整套流程分 4 步：
- 选择并修改批量模板（决定二维码上展示哪些字段）
- 导入人员数据，批量生成二维码
- 按目录分组，方便后续查找和管理
- 扫码验证，确认信息正确
下面分步骤说明。
二、搭建步骤
第 1 步：选择并修改批量模板
选择一个合适的模板
草料的 模板库 - 人员管理分类 中提供了通用的人员信息模板，可以直接免费使用，省去从零设计的时间。
理解什么是「批量模板」
批量模板规定了二维码的展示结构——后续用这个模板生成的所有人员二维码，结构完全一致，只是具体内容（姓名、照片等）不同。
模板里用 橙色虚线框 标注的部分叫「可变内容」，就是后面要填入具体人员数据的地方。
按需修改模板
模板默认包含照片、姓名、工号、班组、身份证号等字段。如果你需要展示的内容跟模板不一致，可以直接在模板上修改：
- 增加字段（如血型、紧急联系人）
- 删除不需要的字段
- 调整字段顺序和样式
修改完成后点击保存。
视频演示：
第 2 步：批量生成人员信息二维码
选择生码方式
进入模板管理页，有 3 种方式将人员数据填入模板：
| 方式 | 适合场景 |
|---|---|
| 在线填表生码（推荐） | 数据量不大，希望边填边看效果 |
| 上传 Excel 生码 | 已有完整 Excel 表，希望一次性导入 |
| 单个生码 | 临时新增 1-2 个 |
填入人员信息
以「在线填表生码」为例：将整理好的人员信息逐行填入在线表格。
填入的每一行数据，对应生成一个人员二维码。
照片、证书等图片或文件字段支持批量上传，不需要一个个手动选。
视频演示：
设置二维码命名规则
生成的人员二维码（子码）默认命名是「子码 1」「子码 2」，不利于后台搜索。建议设置统一的命名规则——比如把二维码名称设为「姓名」字段，后续在后台直接搜人名就能找到对应二维码。
详细操作：批量设置二维码名称教程
第 3 步：分组管理人员二维码
生成的二维码默认保存在 【活码】→【全部活码】→【人员实名信息】 目录下。建议根据管理需求重新分目录存放：
- 按部门或班组分（如「研发部」「行政部」「车间一组」）
- 按入职时间分（如「2026 年新员工」）
- 离职人员单独目录归档
详细操作：目录管理教程
第 4 步：扫码验证，并按需修改
扫码验证
完成搭建后，先抽查 1-2 个二维码：
- 在后台找到生成的二维码，下载或截图
- 用手机微信扫一扫
- 检查页面是否正常打开、信息是否完整、照片是否清晰
- 对照原始数据，核对姓名、工号等关键字段
后续修改人员信息
人员信息发生变动（如调岗、补充资质证书）时，不需要重新生成二维码，直接修改即可：
- 进入 【活码】→【批量模板】，找到对应模板
- 点击「批量修改」，进入在线表格
- 修改对应字段，保存
二维码图案不变，扫码看到的内容会自动更新——已经打印好的工牌、档案不需要重新打印。
详细操作：批量修改二维码内容教程
三、进阶用法
完成基础搭建后，根据实际需要可以使用以下进阶功能。
1. 导出人员档案
所有人员信息可以一键导出为 Excel 表或 PDF 文档（一人一份 PDF），适合归档、报送、打印分发等场景。
操作：在批量模板管理页，点击【导出数据】，选择导出格式和字段范围。
详细操作：批量导出数据教程
2. 设置二维码查看权限
身份证号、证书等隐私信息不希望对外公开时，可以限制二维码的查看权限：
- 限定查看者：仅公司内部人员或指定管理员可见
- 设置查看密码：扫码后需输入密码才能查看
- 限制扫码次数：防止二维码被外传后无限制查看
注：部分查看权限功能需要付费版本，具体版本卡点请查看 价格页。
相关资源
- 现成模板：人员管理类二维码模板库
- 进阶操作：批量设置二维码名称、批量修改二维码内容、批量导出数据
- 遇到问题：草料社区