人员信息二维码制作教程

人员信息二维码,微信扫码即可查看人员的身份、证件、资质等信息,扫码填写表单、更新状态、动态数据,实现一人一码数字化管理。

一、搭建教程

1. 编辑人员信息批量模板

人员信息二维码内容格式相同、二维码样式相同,同时,需要制作的二维码数量比较多,推荐使用批量生码进行创建,方便后期批量修改信息、批量导出人员信息等。

1.1 选择合适的批量模板

我们在 模板库 中提供了通用的人员信息模板,可以直接免费使用,方便制作。

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1.2 修改批量模板

什么是批量模板:批量模板规定了后续生成的二维码的结构,后续由这个批量模板生成的二维码,结构都会和模板保持一致,只是具体内容不同。
什么是可变内容:批量模板中用黄底展示的内容为可变内容,用于后续上传具体人员信息数据,生成具体的人员信息的二维码。
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修改模板:模板中已经放上了人员照片、姓名、工号、班组、身份证号等内容。如果你想要展示的人员信息与模板有差异,例如想增加展示人员的血型、班组长等信息,可以按需修改模板。
修改完成后,保存模板。
视频教程:

2. 批量创建人员二维码

2.1 填入数据批量生成二维码

选择生码方式:在模板管理页,可以通过 上传Excel生码/在线填表生码/单个生码 等3种方式,将人员信息数据填入到模板中,生成人员信息二维码。推荐使用在线填表生码
填入人员信息:将提前收集好的人员信息填入到在线表格中,填入的每一行数据都会生成一个人员信息二维码。
支持批量上传图片文件:其中人员照片、证书等图片或文件,已支持批量上传。
视频教程:

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2.2 设置人员二维码的命名规则

人员信息二维码(子码)可以按照统一规则批量命名,比如将二维码名称设置为人员名称,方便后台通过关键词快速搜索。 详细操作方法,请查看批量设置二维码名称教程

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2.3 人员分组管理

生成的二维码默认保存在【活码】-【全部活码】-【人员实名信息】目录下,你可以修改目录名称,将这些二维码按自己的管理要求进行分目录管理,比如按班组创建目录,将对应的人员二维码移动到相应目录中。 详细操作教程,请查看目录管理

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3. 修改人员信息

人员信息不全需要补充,或是信息发生变动时,比如需要补充照片、其他信息时,可以修改二维码里的信息。
从后台找到人员信息二维码对应的模板,点击“批量修改” ,进入在线表格,直接修改保存即可;
详细操作方法,请查看批量修改二维码内容教程

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二、进阶教程

1. 导出人员档案

可以将所有的人员信息导出成Excel表或是PDF文档(一人一个pdf)。

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在批量模板管理页面,点击【导出数据】选择需要导出的文件格式和数据内容。详细教程

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2. 设置人员二维码查看权限

人员信息中涉及到一些隐私信息,比如身份证号、证书等,不方便公司外部人员查看,可以将二维码的查看权限设置为公司内部人员,或是指定一些管理人员才能进行查看,也可以设置查看密码,以提升数据安全性。

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