人员信息二维码制作教程

给每个人做一个二维码，贴在安全帽、工牌上，微信一扫就能看到这个人的照片、姓名、班组、证件和培训情况。人员信息变了在后台改，码不用换，免费版就能做。

一、选择合适的生码方式

	单个生码 一个一个做，每个码单独编辑	批量生码 先改好一个模板，再导入名单一次生成
人数	一个或几个人	几十上百人，手上有人员名单
展示的信息	每个人的码可以各不相同	都有照片、姓名、工号，只是内容不同
适合	个人名片几个人的工牌先做一个试试	劳务人员实名安全帽贴员工工牌工作服胸卡
怎么开始	查看单个生码做法 →	查看批量生码做法 →

人员分几类，比如管理人员和劳务工人要展示的信息不一样，就每类各做一个批量模板。

两种做法都从模板库开始，先挑一个和你的用途最接近的模板。

二、从模板库选一个模板

模板库「人员管理」分类里有现成的人员信息模板，扫码页面上的信息项和标签样式都预设好了，按用途选：

用途	可选模板	说明
贴在安全帽上，现场核对工人身份	劳务人员实名信息、人员安全帽贴	照片、身份证、资质和安全培训记录
胸卡、工牌	员工工牌、工作服胸卡、人员工作证	姓名、部门、联系方式，可改成出入证、参会证
公示责任人的联系方式	责任人联络卡	贴在设备、区域旁，扫码找到负责人

三、单个生码：改完内容就能用

以「劳务人员实名信息」模板为例：

1. 打开劳务人员实名信息模板，点击【使用模板生码】，在弹窗左侧「生成单个活码」中点击【前往生码】。

2. 页面上是模板的示例内容，点击文字直接改成这个人的信息。照片和证件图，点选后用「编辑图片」换成自己的；用不到的项，点选后删除。

   

3. 改完点击右侧【生成二维码】。

4. 改标签上印的字：标签上的姓名、工种不会跟着页面内容自动变，要单独改。在右侧点击【修改字段】，把码下方的字段改成这个人的信息，点击【保存样式并返回】。如果页面停在编辑状态，再点击右侧【保存内容】。

   

用手机微信扫一下标签上的码，看看打开的内容对不对。没问题就可以下载打印了：在右侧点击【下载图片】，或点击「下载其他格式」选 PDF 矢量文件。标签选多大、用什么材质，和批量生码一样，见第 6 步。以后信息变了，在管理后台找到这个码，进入编辑页修改，码不用换。

注意：单个码不能把某一项设成扫码不显示。身份证号这类不想公开的信息，不要填进去；或者整个码只给内部人看，设置方法见常见问题第 2 条。

单个生码到这里就做完了。下面讲批量生码。

四、批量生码：以劳务人员实名信息为例

例子是：东区项目的劳务人员每人一个码，贴在安全帽上，安全员现场扫码核对身份；身份证号只在后台留档，扫码时不显示。

准备名单和照片

• 人员名单：一个 Excel 表格，一人一行，第一行写表头，比如姓名、班组、工号、身份证号。身份证号、工号这两列，先把单元格格式设成「文本」再填，不然身份证号会变成科学计数，工号开头的 0 也会丢。
• 照片：每人一张证件照，放在同一个文件夹里，文件名用工号，比如 063.jpg。身份证照片、安全教育记录卡这类图片，按种类各放一个文件夹，同样用工号命名。

照片没收齐也可以先做，以后再补。

第 1 步：打开模板，进入编辑页

1. 打开劳务人员实名信息模板，点击【使用模板生码】。
2. 在弹窗右侧「新建模板，批量生码」中，点击【修改批量模板】。

用过这个模板的话，弹窗里会列出已经建好的模板，点【复用模板生码】可以接着用。

打开的就是批量模板的编辑页：中间是扫码后看到的页面，左侧是可以往页面里加的内容，右侧是标签样式和【保存模板】按钮。第 2、3 步都在这个页面完成。

第 2 步：按名单调整人员信息

页面上标着「批量生码时再填写」的项，每个人各填各的内容，编辑页里叫「基础字段」。页面上的其他标题、文字，每个人的码上都一样。

模板里已经有照片、姓名、工号等常用信息，下方「相关资料」里还有身份证和安全教育记录卡两张图片。对照你的名单调整：

• 改名称：点击信息项的名称直接改，比如把「工号」改成「编号」。
• 删掉用不到的：点选这一项，在左侧弹出的工具条上点删除图标。
• 加上名单里有、模板里没有的：点击「添加文本行」加一个文字项；日期、图片、文件、选项等，点击「添加其他类型」选择。例子里加了一项「所属单位」，用来区分各分包单位的人。

新加的项按内容选类型：

要加的信息	选择类型
所属单位、岗位、紧急联系人	单行文本
证书到期日、体检日期	日期
血型、是否持证上岗	单选项
特种作业证、体检报告的照片	图片
PDF 格式的证书、合同	文件

身份证号、电话不想让扫码的人看到：点选这一项，点击工具条上的【设置】，勾选「扫码后不显示这一项」，再点击【保存】。内容照常保存，在电脑端后台能看、能导出，只是扫码页上不显示。例子里给身份证号勾选了这一项。

第 3 步：保存模板

点击右侧【保存模板】，在弹窗里确认这几项：

• 模板名称：按项目起名，比如「东区项目劳务人员」。一个项目一套模板，以后好区分。
• 码名称：每个人的码在后台显示的名字，默认只用「姓名」。建议改成「工号-姓名」，重名的人也能分清：点击【修改】，在「子码命名规则」里依次选「工号」「姓名」，点击【确认】。
• 码保存目录：生成的码放在哪个文件夹，可以点击【修改】换一个。
• 关联标签样式：先用默认的「人员标签」，第 6 步再按用途换。

设好后，每个人的码名称就是「063-陈朋涛」这样。模板保存以后也能改：在编辑页顶部切换到「设置」，在「基础设置」的「子码名称设置」旁点击【修改】。已经生成了码的，会提示是否一起改名，选择【更新】即可。

点击【保存模板】后，弹窗里会让你选生码方式，选择「在线表格填写」。

第 4 步：导入名单和照片，生成二维码

在线表格里，每一列是一个信息项，每一行生成一个人的码。

1. 导入名单：点击右上角【导入Excel数据】，上传准备好的名单。名单的表头和模板里的信息项名称保持一致，导入后就会填到对应的列里。人少的话，也可以直接在表格里填，或者从 Excel 复制整列粘贴进来。

2. 照片列填上文件名：在「人员照片」列头点击「填充设置」，选择「工号」列，点击【确认】。每个人的工号会填进照片列，作为对应照片的文件名。

   

3. 上传照片：点击列头的「批量上传」→【选择文件夹】，选中照片文件夹。系统按文件名把照片对到每个人，对上的格子会显示照片。身份证、安全教育记录卡两列，同样先填充、再上传。

   

4. 检查无误后，点击右上角【生成二维码】，确认后就生成了所有人的码。

展开：名单导入、照片上传的限制

• 只读取 Excel 的第一个工作表，表格里不能有合并单元格、公式和图片。
• 一次最多导入 20000 行、150 列。要批量上传照片的，一次最多 500 人，人多就分几批生成。
• 单张照片不超过 30MB。一个格子要放多张图，比如身份证正反面，文件名之间用英文分号隔开，比如 063正面;063反面。

第 5 步：抽查几个人的码

生成后，弹窗里会显示生成了几个码。点击【预览子码】逐个查看：左边是扫码后看到的页面，右边是这个人的全部信息。

• 照片、姓名、班组和名单对得上。
• 设了扫码不显示的项，旁边标着「未展示」，扫码页上没有这一项。
• 有填错的，点击「修改内容」直接改。

再用手机微信扫一扫右侧的二维码，看看实际打开的效果。没有问题，就可以下载标签打印了。

第 6 步：设置标签并打印

1. 选标签样式

在生码后的弹窗里点击【编辑样式】（以后可以在编辑页右侧点击【编辑标签】），打开「二维码样式编辑器」：

• 点击【更换样式】，在「人员工牌」分类里按用途选。贴安全帽，选 48×54mm 的「人员标签」，用 PVC 不干胶印；做胸卡、工牌，选 60×90mm 的「人员卡」「工作证」，用 PVC 硬卡印。

  

• 在「编辑字段」里选标签上印哪些信息，比如姓名、工种。身份证号、电话不要印在标签上。

• 改好后点击【保存修改】，所有人的标签一起更新。

2. 下载标签

在编辑页顶部切换到「子码列表」，点击【下载全部标签】；只下载部分人的，先勾选再下载。按打印方式选择：

打印方式	选择
普通打印机打在 A4 不干胶上，先试用	下载「A4排版」PDF文件
标签打印机	下载二维码图片
交给图文店、广告公司做 PVC 卡或户外不干胶	下载 PDF 矢量文件
不想自己找人印	下单印刷，由草料代印

安全帽在户外日晒雨淋，A4 不干胶容易褪色、脱落，长期使用建议做 PVC 不干胶。材质怎么选，见二维码标签印刷落地指南。

3. 发放

按班组分好，交给班组长发下去，贴在安全帽侧面或后面平整、不容易磨到的位置。贴好后抽几个扫一下。

注意：标签上印的姓名、工种是印死的，这些信息变了，要重印这张标签。扫码看到的内容随时能改，改了不用重印。

五、人员进场、离场以后怎么维护

单个码在管理后台找到它，进入编辑页修改即可。批量生成的码都在编辑页顶部的「子码列表」里，日常维护都在这一页操作。

情况	怎么做
新人进场	点击【生成子码】。一两个人选「填表单个生成子码」，一批人选在线表格，照片同样可以批量上传
在现场给新人登记、拍照	先批量生成一批空白码打印好，新人进场时现场扫码填信息、拍照片。谁能在手机上填，在编辑页「设置」→「管理设置」→「手机端编辑子码」里设置，详见手机端编辑子码
某人信息变了，比如换班组、补了证书	鼠标移到这一行，点击「预览」，再点击「修改内容」。要改的人多，点击【批量修改】在表格里改
所有人都要加一项信息	在编辑页给模板加上这一项，点击【完成修改】，所有人的码一起更新；新加项的内容用【批量修改】补上
人员离场	鼠标移到这一行，点击「更多」→「停用」。停用后扫码看不到内容，随时可以重新启用。离场的人多，勾选后在「更多」里批量停用
按班组找人	点击左上角「目录规则」，按「班组」自动把码分到不同文件夹，可以选择已有的码要不要一起移动
交花名册、迎检资料	点击【导出数据】，导出 Excel 或 CSV，设了扫码不显示的身份证号也会导出。打包导出照片原图、每人导出一份 PDF，需要旗舰版及以上

常见问题

1. 免费版能做吗？和付费版有什么区别？

能。上面的步骤免费版都能完成，生码数量、扫码次数不限。区别在扫码页：免费版会显示草料标识，照片和证件图是标清、带水印；基础版及以上去掉标识，图片按原清晰度显示。

打算付费的话，建议先付费再下载印刷。付费前生成的码，要去掉扫码加载时的草料标识，需要手动切换打开方式，切换后二维码图案会变，已经印好的标签就得重印。详见版本选购建议。

2. 身份证号、电话不想被别人看到，怎么设置？

按要保护的范围选：

• 只隐藏某几项：在批量模板里给这一项勾选「扫码后不显示这一项」，方法见第 2 步。后台能看、能导出，扫码看不到。单个码不支持这项设置。
• 整个码只给内部人看：在编辑页顶部切换到「设置」，在「权限设置」的「查看权限」里选「所有成员」，只有加入你组织的人扫码才能看。也可以选「任何人」并开启「需输入密码查看」。只给指定的几个人看，选「指定成员」，需要高级版及以上。
• 不让别人转发出去看：在「设置」的「展示设置」里，取消勾选「允许通过别人的“转发分享”打开」。

详见二维码查看权限设置。

3. 照片上传后对不上人，怎么办？

照片是按文件名对的，表格里填的名称要和照片文件名（不含 .jpg 等后缀）完全一样。常见原因是文件名多了空格、写错字，或者表格里有人没有对应的照片。在照片列头筛选「未匹配」，就能看到哪些没对上，改好文件名再上传一次，也可以点击格子单独上传。详见批量生成图片或文件二维码。

4. 码贴出去以后，信息还能改吗？

能。二维码图案不变，扫码看到的是改后的内容。改一个人的，在子码列表里预览后点击「修改内容」；改一批人的，用【批量修改】。

只有标签上印出来的文字（比如姓名、工种）变了，这张标签才需要重印。

5. 能让工人自己扫码填信息吗？

可以，先收集、再生码。用劳务人员进场信息登记模板做一个登记码，工人扫码填写自己的信息，提交的内容在后台汇总，可以导出 Excel。整理好以后按第 4 步导入，生成人员信息码。

6. 能在人员码上记录安全培训、违章吗？

能。在编辑页左侧的「面板组件」中添加「操作面板」，再给它加一张表单，比如「违章登记」「培训签到」。安全员扫谁的码填写，记录就自动归到这个人名下，不用再填姓名和班组。再加上「动态数据面板」，扫码页上还能看到这个人的历史记录。表单怎么设置，见操作面板功能，也可以参考设备巡检二维码搭建教程里的巡检表设置。

7. 二维码会过期吗？

不会。码长期有效，扫码次数不限。只有手动设置了有效期，或者把码停用了，扫码才看不到内容。

相关资源

• 选模板：劳务人员实名信息、人员安全帽贴、员工工牌、人员管理分类
• 批量生码详解：填写在线表格批量生码、批量修改子码、批量导出子码数据
• 打印：二维码标签印刷落地指南
• 遇到问题：草料社区