一. 功能介绍
表单作为草料二维码的高级功能之一，可用于收集格式统一的数据。你可以通过组合姓名、图片、检查项等组件搭建出电子表单，关联到二维码中，扫码填写表单即可更快速、规范的收集数据。
这些数据保存在账号下形成动态档案，可以导出Excel或PDF进行存档；也可以根据企业要求自定义PDF导出格式。
二、表单组件
表单中需要填写的每一行内容叫一个「组件」，根据你想要收集什么类型的信息，就需要在制作表单时添加对应的组件，来代替线下纸质表格。
草料提供30个组件可任意组合，包括填表人组件、基础组件（包含文本、选项、地址定位等大部分信息类型）、多媒体组件、AI身份证识别组件等。了解详情
添加组件后 ，点击选中任一组件，即可在右侧区域对于组件进行相关设置，来满足更多需求。了解详情
1、填表人组件
填表人组件用于收集填表人本人基本信息，如：姓名、手机号、身份证号等，系统会自动汇总他填写的所有记录。了解详情
2、检查项组件
检查项组件属于基础组件，列出多个需要检查的项目，供填表人选择该项目是否正常。多用于有一系列检查项目需确认的设备巡检等场景。可在每个检查项旁添加检查要求，方便一线人员根据要求进行检查。对于检查结果同样支持添加图文内容的补充说明。
检查项组件也可应用在人员是否出勤、医院药品清点、物品清点等场景。了解详情
3、图片组件
图片组件属于多媒体组件，用来收集照片，一个图片组件最多可上传9张照片。管理员可设置图片上传方式为“仅限拍照上传（防作假）“或”拍照和相册上传“
也可开启“防假检水印“功能：默认为关闭状态，开启水印后，照片左下角可显示记录时间、记录人和定位等信息，自动获取无法修改。
在扫码填写表单，拍照上传照片后，如果需要突出重点展示内容，可点击图片上的标注功能，对图片进行二次编辑。
4、自动填充上次填写的内容
这是提高多次填写效率的设置项。开启该设置后，填表人在第二次打开该表单时，系统会默认显示他第一次填写的信息，以此减少反复填写的工作量。自动填充可修改。了解详情
适用组件：除多媒体类、标题和描述类、手写签名组件外不可设置，其他组件均可设置自动填充上次填写的内容。
5、内容不可重复提交
开启后，填表人不能填写与自己或其他填表人已提交的数据相同的内容。例如，在报名活动场景中，当A填入了自己的姓名提交后，第二次扫码就不可再填入自己的姓名报名一次，其他人扫码也不能再次填写A的姓名帮其再次报名。了解详情
适用组件：姓名、手机、身份证号、工号、车牌、单行文本、数字、唯一编号组件。
三、表单设置
通过组件搭配形成表单来实现一些基础应用。在表单的基础上，通过表单设置功能的相互结合。可以实现更多进阶的场景应用，从而满足一些深度需求。了解详情
1、填写限制
- 可限制填写时间段、填写总数、每人可填写次数等，适用于签到登记等场景。
- 可勾选“允许填表人修改填写内容”，填表人填错内容后，可进入记录详情页“修改”自己填写的内容，默认不开启。
- 可开启“将填表人自动设为组织成员”功能，开启后，填写表单的人会自动成为你组织下的普通成员。搭配成员功能，支持权限设置，被@一起参与协作。
2、图片水印
开启后，填表上传的图片组件，会附上水印并自动获取填表人员的姓名和定位等信息。可用于防作假。了解详情
3、提交成功页设置
- 显示文字信息：提交后页面显示文字信息或自定义编号，适合排号登记等场景。
- 获取二维码凭证：提交后页面会将提交的表单记录内容生成二维码并展示，可选择设置两种不同的二维码内容。适合核销、数据录入等场景。
- 跳转到活码：提交后会根据设置的规则，直接跳转到其他活码页面，查看更多内容。适合教育行业根据提交的课程信息不同来获取对应的课程资料。
4、消息提醒
可以设置消息提醒规则，如新消息提醒、异常数据提醒等，当有新的记录或符合条件的记录提交时，将通过微信提醒给指定人。适用于设备巡检、区域巡查等场景。了解详情
5、状态更新规则
二维码状态可以根据表单中提交的数据自动变更，实时反映物品状态。例如：提交一条结果为“异常” 的巡检记录后，设备状态更新为“异常”，后续可在手机端查看状态报表。了解详情
6、数据审核
指定审核人审核他人在表单中填写的内容，审核结果通过微信反馈给填表人。了解详情
7、添加后续动态
可在表单数据详情页进行协作和沟通，支持语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等。导出记录时也会一并导出记录的后续动态。了解详情
8、标记处理进度
每条表单数据都可以实时标记处理进度，用于跟进和统计。用于意见反馈、故障处理、隐患整改、异常解决、订单交付等场景。了解详情
9、PDF导出格式设置
每一条表单记录数据都能生成对应的PDF文件，可以导出、打印，用来流转或留档。如果草料提供的系统默认格式不符合企业的要求，可以利用企业已有的word文件或下载默认格式文件，替换企业logo、隐藏不需要的内容字段、重新调整排版后上传，来自定义PDF导出格式。了解详情
10、蚂蚁区块链存证
开启后，每条表单数据都会通过蚂蚁区块链进行可信存证，保存存证时间戳，可用作电子证据。适用于安全承诺、服务须知等场景。了解详情
11、数据API
可以通过腾讯轻联，将数据实时同步到腾讯文档、企业微信群、钉钉群、自有ERP等应用系统。了解详情
四、数据统计与导出
1、数据统计
通过表单收集到的所有数据，超级管理员和高级成员（系统管理、数据管理），可以在电脑端后台和手机端工作台的表单数据中查看所有数据。
也可将高级成员设置为码负责人，超级管理员为码负责人分配管理的码二维码，码负责人可以在手机端工作台查看负责的码的数据
可通过二维码维度、填表人维度、记录结果维度来查看高级报表。也可查看明细数据，支持批量删除。
2、数据导出
通过表单收集到的数据，可导出为Excel或PDF格式进行存档。
如系统默认PDF导出格式不符合企业排版要求，也可以自定义PDF导出格式进行调整。了解详情
浙公网安备 33020302000027号