数据审批

一、功能介绍

可设置一级或多级审核、审批流程。每一级可指定一个或多个审批人员,满足不同审核审批需求。

审核审批流程图

1、一级审批

以服务预约为例

服务预约流程图

2、 多级审批

多级审批最多支持五级,以固定资产领用申请为例

固定资产领用流程图

支持在某级审核不通过后,填表人修改记录,再次提交审批
注意:一旦审批通过后,记录将不再能修改,如有需要,联系管理员代为修改。

审批记录修改图

支持导出PDF存档文件,记录整个审批流程

PDF导出流程图

3、审批方式

在设置审批消息的推送方式时,有两种选择:

(1)推送给所有审核人:
选择此方式时,系统会自动将审核消息推送给所有你设置的【谁能审批】中的审批人。
每位审核人都会收到通知并可以进行审批,只要其中一人审批通过,审批流程即视为完成。

(2)由填表人选择审批人:
选择此方式时,填表人将会在提交表单时选择特定的审批人进行审批。此条记录会出现在填表人所选的审批人的审批列表【需要我审批的】分类中。
此方式有两种选择:
a. 从审批人列表中选择
填表人从【谁能审批】列表中选择一位审核人。
b. 输入审批人姓名进行匹配
填表人输入正确的审批人姓名才能提交表单,如果输入的姓名不在【谁能审批】身份组中,则无法提交表单。

审批方式设置界面

二、操作教程

1. 开启审批功能

1.1 操作入口

编辑二维码,设置操作面板,在关联的表单中 选择审批功能 进行设置。

编辑二维码设置面板

审批功能设置界面

多级审批设置界面

1.2 设置审批规则

  • 设置审批级数:可通过「添加下一级审批」设定多级审批,最多支持五级
  • 谁能审批:为每级审批分别指定高级成员来审核信息。(系统管理员和高级成员-系统管理员拥有最高权限,可以审批所有记录)
  • 设置快捷回复内容:预设多条快捷回复内容,方便审批人员选择后快速回复。
  • 特殊规则:允许填表人修改记录后,再次审批(可选)
  • 待审批数据推送规则:可设置推送给所有审批人或由填表人选择审批人

审批规则设置界面

2. 审批表单记录

2.1 手机端审批

进入手机端工作台进行表单数据审批。(在微信的【发现】 - 【小程序】- 搜索草料二维码,进入草料二维码小程序)

手机端审批界面

2.2 电脑端审批

登录电脑端后台,在左侧审核功能进行查看需审批信息。支持筛选后,批量审批。

电脑端审批界面

3. 查看并导出审批信息

可以在后台左侧数据管理功能,查看每条记录的审批数据,支持导出。

后台数据管理界面

三、各部门负责人分开审批不同数据

部门领导审批权限图

需要实现部门领导只能审核本部门员工提交的申请,确保审批权限和职责明确。请点此查看教程

四、填表人如何开启审批结果通知

1、开启审批通知

如果填表人希望及时了解审批状态,可以开启审批通知。在提交表单时,点击开启,开启后,每当有新的审批结果时,填表人将通过微信服务通知收到提醒。

开启审批通知界面

2、重新开启审核通知

如果填表人之前关闭了审核通知,或希望重新开启该功能,可以按照以下步骤操作:

重新开启审核通知界面