数据审批

一、功能介绍

可设置一级或多级审核、审批流程。每一级可指定一个或多个审批人员,满足不同审核审批需求。


1、一级审批

以服务预约为例

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2、 多级审批

多级审批最多支持五级,以固定资产领用申请为例



支持在某级审核不通过后,填表人修改记录,再次提交审批
注意:一旦审批通过后,记录将不再能修改,如有需要,联系管理员代为修改。

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支持导出PDF存档文件,记录整个审批流程

3、审批方式

在设置审批消息的推送方式时,有两种选择:

(1)推送给所有审核人:
选择此方式时,系统会自动将审核消息推送给所有你设置的【谁能审批】中的审批人。
每位审核人都会收到通知并可以进行审批。

(2)由填表人选择审批人:
选择此方式时,填表人将会在提交表单时选择特定的审批人进行审批。此条记录会出现在填表人所选的审批人的审批列表【需要我审批的】分类中。
此方式有两种选择:
a. 从审批人列表中选择
填表人从【谁能审批】列表中选择一位审核人。
b. 输入审批人姓名进行匹配
填表人输入正确的审批人姓名才能提交表单,如果输入的姓名不在【谁能审批】身份组中,则无法提交表单。

二、操作教程

1. 开启审批功能

1.1 操作入口

编辑二维码,设置操作面板,在关联的表单中 选择审批功能 进行设置。

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1.2 设置审批规则

  • 设置审批级数:可通过「添加下一级审批」设定多级审批,最多支持五级
  • 谁能审批:为每级审批分别指定高级成员来审核信息。(系统管理员和高级成员-系统管理员拥有最高权限,可以审批所有记录)
  • 设置快捷回复内容:预设多条快捷回复内容,方便审批人员选择后快速回复。
  • 特殊规则:允许填表人修改记录后,再次审批(可选)
  • 待审批数据推送规则:可设置推送给所有审批人或由填表人选择审批人

2. 审批表单记录

2.1 手机端审批

进入手机端工作台进行表单数据审批。(在微信的【发现】 - 【小程序】- 搜索草料二维码,进入草料二维码小程序)

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2.2 电脑端审批

登录电脑端后台,在左侧审核功能进行查看需审批信息。支持筛选后,批量审批。

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3. 查看并导出审批信息

可以在后台左侧数据管理功能,查看每条记录的审批数据,支持导出。

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三、各部门负责人分开审批不同数据

需要实现部门领导只能审核本部门员工提交的申请,确保审批权限和职责明确。请点此查看教程