数据审批

一、功能介绍

可设置一级或多级审核、审批流程。每一级可指定一个或多个审批人员，满足不同审核审批需求。

1、一级审批

以服务预约为例

2、 多级审批

多级审批最多支持五级，以固定资产领用申请为例

支持在某级审核不通过后，填表人修改记录，再次提交审批，需要在表单审批设置界面勾选“允许填表人修改记录后，再次审批”
注意：一旦审批通过后，记录将不再能修改，如有需要，联系管理员代为修改。

支持导出PDF存档文件，记录整个审批流程

3、审批方式

在设置审批消息的推送方式时，有两种选择：

（1）推送给所有审核人：
选择此方式时，系统会自动将审核消息推送给所有你设置的【谁能审批】中的审批人。
每位审核人都会收到通知并可以进行审批，只要其中一人审批通过，审批流程即视为完成。

（2）由填表人选择审批人：
选择此方式时，填表人将会在提交表单时选择特定的审批人进行审批。此条记录会出现在填表人所选的审批人的审批列表【需要我审批的】分类中。
此方式有两种选择：
a. 从审批人列表中选择
填表人从【谁能审批】列表中选择一位审核人。
b. 输入审批人姓名进行匹配
填表人输入正确的审批人姓名才能提交表单，如果输入的姓名不在【谁能审批】身份组中，则无法提交表单。

二、操作教程

1. 开启审批功能

1.1 操作入口

编辑二维码，设置操作面板，在关联的表单中 选择审批功能 进行设置。

1.2 设置审批规则

• 设置审批级数：可通过「添加下一级审批」设定多级审批，最多支持五级
• 谁能审批：为每级审批分别指定高级成员来审核信息。（系统管理员和高级成员-系统管理员拥有最高权限，可以审批所有记录）
• 设置快捷回复内容：预设多条快捷回复内容，方便审批人员选择后快速回复。
• 特殊规则：允许填表人修改记录后，再次审批（可选）
• 待审批数据推送规则：可设置推送给所有审批人或由填表人选择审批人
  

2. 审批表单记录

2.1 手机端审批

进入手机端工作台进行表单数据审批。（在微信的【发现】 - 【小程序】- 搜索草料二维码，进入草料二维码小程序）

2.2 电脑端审批

登录电脑端后台，在左侧审核功能进行查看需审批信息。支持筛选后，批量审批。

3. 查看并导出审批信息

可以在后台左侧数据管理功能，查看每条记录的审批数据，支持导出。

三、各部门负责人分开审批不同数据

需要实现部门领导只能审核本部门员工提交的申请，确保审批权限和职责明确。请点此查看教程

四、通知方式

审批结果会通过服务通知提醒填表人，需要填表人手动开启，开启教程：

开启审批通知

在提交表单时，点击开启，开启后，每当有新的审批结果时，填表人将通过微信服务通知收到提醒。

重新开启审核通知

如果填表人之前关闭了审核通知，或希望重新开启该功能，可以按照以下步骤操作：

五、审批次数限制

因用户规模不断扩大，我们在计算资源等方面的成本也在持续增加。为了保障服务的稳定性与可持续发展，从2025年7月2日起，我们将为各版本的表单审批功能设置审批次数上限。具体如下：

调整内容：

特殊情况说明（重要）：

• 在2025年7月2日调整之前已购买任意付费版本的用户，在当前版本有效期内，审批功能不设次数限制，可继续无限制使用。

• 已购买用户在版本有效期内补差价升级，审批次数规则如下：
  例：用户A 于2025年3月1日购买高级版，原到期日为2026年3月1日，在2026年3月1日前审批次数不受限。
  若该用户 于2025年10月1日升级为旗舰版，到期时间仍为2026年3月1日，则在2026年3月1日审批次数依旧不受限。
  若升级后的到期日延长到2026年10月1日，则：2026年3月1日前 审批次数不受限制；自2026年3月1日起，审批次数将重置为该版本对应上限（如旗舰版：每年24000次）。

• 已购买用户在版本期间内续费，审批次数规则如下：
  例：用户A 于2025年3月1日购买高级版，原到期日为2026年3月1日；若其于2026年2月1日续费，新的到期日为2027年3月1日；则：2026年3月1日前 审批次数不受限制；
  自2026年3月1日起，审批次数将按版本规则重置（如高级版：6000次/年）；
  之后每自然年（如2027年1月1日）将继续按版本规则进行年度重置。

审批操作是指每次审核动作。例如一个表单设有两级审批，一条记录完成两个阶段，将计为 2次操作。
达到次数上限后：表单仍然可以继续被填写提交，系统依然会正常接收数据，管理员可以查看提交记录，但无法进行“审批通过”或“审批不通过”操作，需升级版本以继续使用审批功能。