场景简介
通过腾讯轻联,收集的表单数据同步到腾讯文档、维格表等应用,进行汇总统计、数据分享和协同编辑等操作。还支持同步到Mysql数据库。
效果演示
我们以常见的消火栓巡检为例,使用腾讯轻联将巡检记录同步到腾讯文档的智能表,进行各巡检人员的工作量统计、按日期检查漏检情况、维修费用计算等。
视频演示
- 视频时长为:4分钟
实操体验
扫码下面示例二维码,提交一条巡检记录后,打开腾讯文档查看提交的记录。也可以点击二维码内容中的在【腾讯文档中查看汇总记录】的链接查看。查看腾讯文档
视频教程
- 视频时长为:4分钟
- 观看时,可以调整视频区域大小、点击文字跳转到播放点、播放倍数、前后进5秒。
图文教程
以我们常用的消火栓巡检为例,将表单记录同步到腾讯文档。
概述
进入腾讯轻联,创建一个新流程,触发应用为【草料二维码】,执行应用为【腾讯文档】。
准备工作
1. 创建流程
登录腾讯轻联后台,【我的流程】- 【从模板创建】或者【从零开始创建】。
2. 配置草料应用
- 选择触发方式为:新表单提交;
- 配置参数:复制腾讯轻联推送地址到草料后台的webhook推送地址。在【表单设置】>【设置】>【数据API】里添加,或在导航栏【高级功能】> 【数据API】中添加
- 样本数据:扫码二维码,添加一条数据;点击测试并预览,显示接收成功即可。
*注意:如果表单有更新,需再添加一条表单记录,可以在样式数据中选择最新那条记录后,重新点击 测试并预览。
3. 添加腾讯文档
添加腾讯文档应用,这里只支持个人版的腾讯文档,配置好账号。如果还未创建好表格的,请先去腾讯文档中创建一个表格,新增一张智能表,编辑好标题。示例表格
-
选择推送的表格:选择好表格和工作表。
-
字段匹配:按标题添加对应表单组件数据,测试并预览,在腾讯文档中查看一下是否有数据过来。
4. 上线流程
保存后,两个应用都被打上勾兑,说明流程配置成交,点击【发布】。如有错误发布不了,可以点击【检查】查看问题。
引用模板,去创建流程
客户案例
民宿保洁及物资管理
搭建者:偶来民宿负责人 雷扬
保洁阿姨会扫码记录打扫前后的照片,并由保洁主管人工审核打扫的图片。同时在打扫中保洁阿姨需要检查房间的使用情况,出现维修的需要及时上报。这些数据同步到腾讯文档后,进行汇总分析,实现保洁工时计算、物资使用统计、补房卡进度、维修统计等。查看详情
视频时长:3分20秒
参考资料
更多应用场景
常见问题
1. 现只支持个人版腾讯文档,不支持企业微信版的。
2.如何将腾讯表格链接到码上
以小程序方式链接到码上就可以。
添加【跳转链接】选择【其它小程序
- appID:wxd45c635d754dbf59
- 账号原始ID:gh_252c5f06840b
- 小程序路径:pages/detail/detail.html?url=表格链接
表格链接:为编辑表格时的地址栏地址
3. 腾讯表格的表头名称可以跟表单组件名称要一样吗?
可以是不一样的,内容是手工匹配的,并不是按名称自动识别匹配。
草料社区
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