同步到在线表格,进行数据分析

场景简介

通过腾讯轻联,收集的表单数据同步到腾讯文档、维格表等应用,进行汇总统计、数据分享和协同编辑等操作。还支持同步到Mysql数据库。

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效果演示

我们以常见的消火栓巡检为例,使用腾讯轻联将巡检记录同步到腾讯文档的智能表,进行各巡检人员的工作量统计、按日期检查漏检情况、维修费用计算等。

视频演示

  • 视频时长为:4分钟

实操体验

扫码下面示例二维码,提交一条巡检记录后,打开腾讯文档查看提交的记录。也可以点击二维码内容中的在【腾讯文档中查看汇总记录】的链接查看。查看腾讯文档

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视频教程

  • 视频时长为:4分钟
  • 观看时,可以调整视频区域大小、点击文字跳转到播放点、播放倍数、前后进5秒。

观看视频教程

图文教程

以我们常用的消火栓巡检为例,将表单记录同步到腾讯文档。

概述

进入腾讯轻联,创建一个新流程,触发应用为【草料二维码】,执行应用为【腾讯文档】。

准备工作

  1. 创建设备巡检二维码或者自己场景二维码,示例模板
  2. 在个人腾讯文档中创建个在线表格,新增一个智能表,并编辑好标题,示例表格

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1. 创建流程

登录腾讯轻联后台,【我的流程】- 【从模板创建】或者【从零开始创建】。

2. 配置草料应用

  • 选择触发方式为:新表单提交;
  • 配置参数:复制腾讯轻联推送地址到草料后台的webhook推送地址。在【表单设置】>【设置】>【数据API】里添加,或在导航栏【高级功能】> 【数据API】中添加
  • 样本数据:扫码二维码,添加一条数据;点击测试并预览,显示接收成功即可。
    *注意:如果表单有更新,需再添加一条表单记录,可以在样式数据中选择最新那条记录后,重新点击 测试并预览。

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3. 添加腾讯文档

添加腾讯文档应用,这里只支持个人版的腾讯文档,配置好账号。如果还未创建好表格的,请先去腾讯文档中创建一个表格,新增一张智能表,编辑好标题。示例表格
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  • 选择推送的表格:选择好表格和工作表。

  • 字段匹配:按标题添加对应表单组件数据,测试并预览,在腾讯文档中查看一下是否有数据过来。

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4. 上线流程

保存后,两个应用都被打上勾兑,说明流程配置成交,点击【发布】。如有错误发布不了,可以点击【检查】查看问题。

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引用模板,去创建流程

客户案例

民宿保洁及物资管理

搭建者:偶来民宿负责人 雷扬

保洁阿姨会扫码记录打扫前后的照片,并由保洁主管人工审核打扫的图片。同时在打扫中保洁阿姨需要检查房间的使用情况,出现维修的需要及时上报。这些数据同步到腾讯文档后,进行汇总分析,实现保洁工时计算、物资使用统计、补房卡进度、维修统计等。查看详情

视频时长:3分20秒

参考资料

  1. 消火栓巡检表(腾讯文档)
  2. 腾讯轻联场景连接器网站
  3. 腾讯轻联场景连接器新手教程
  4. 草料webhook说明

更多应用场景

常见问题

1. 现只支持个人版腾讯文档,不支持企业微信版的。

2. 腾讯表格的表头名称可以跟表单组件名称要一样吗?

可以是不一样的,内容是手工匹配的,并不是按名称自动识别匹配。

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