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动态数据汇总

动态数据汇总是草料后台集中查看所有动态记录的页面，包含表单填写、状态更新、子码编辑、文件签阅登记、成员加入等所有类型的记录。

权限要求：超级管理员和具有「系统管理」或「数据管理」权限的高级成员可以进入此页面查看、编辑、删除和导出数据。

筛选查看​

电脑端工作台​

动态数据汇总页默认按时间倒序展示所有单条记录。为了快速找到需要的记录，支持多维度筛选：

  • 二维码：按具体二维码或目录筛选，查看该码/目录产生的全部数据。支持按名称搜索。
  • 表单：按表单筛选，查看该表单收集到的全部数据。支持按名称搜索。
  • 时间范围：支持预设时段或自定义日期范围，可精确到具体时间。
  • 记录类型：表单填写、状态更新、子码编辑、文件签阅、成员加入等。
  • 处理进度：每条表单记录都可以标记处理进度，便于跟进与统计。
  • 成员：按账号下的某个成员筛选其提交的数据。
  • 审核结果：按具体审核结果查看。
  • 后续动态：每条记录可添加后续动态，支持只看有后续动态的记录，用于追踪事项进展。
  • 操作项：二维码的操作面板上添加了不同操作项时，可按具体操作项筛选。

动态数据汇总电脑端界面

微信小程序​

有管理权限的成员可以在微信「草料二维码」小程序里，进入【工作台】→【动态数据汇总】查看、筛选和导出记录。

动态数据汇总小程序界面

单条记录详情​

每条记录的详情页分为基本信息和详情两部分：

  • 基本信息：记录编号、关联的二维码、来源表单、填表人信息、表单提交内容摘要、状态变化。
  • 详情：表单提交的具体字段内容。

右上角的操作区支持添加后续动态、修改记录、下载 / 打印 PDF、删除记录等操作。

单条记录详情界面

数据导出​

批量导出​

点击「数据导出」可将筛选后的记录批量导出，文件格式支持 Excel 或 CSV。

旗舰版及以上专属

  • 可将每条记录的存档文件以 PDF 或 Word 格式批量导出。
  • 导出 Excel 时可勾选同步下载图片、录音、视频等多媒体内容，打包为压缩文件。
  • 如需在 Excel 单元格中直接显示图片，参考在 Excel 单元格里插入图片。

批量导出界面

单条导出​

单条记录支持直接下载或打印 PDF。若要自定义 PDF / Word 的格式和排版，可在表单设置里调整单条记录的导出模板。了解自定义导出格式

单条导出界面

数据统计与分析​

按表单查看​

点击任一条记录上的表单名称，可跳转到该表单的详情页，查看：

  • 所有明细数据
  • 按二维码维度的统计
  • 填表人统计
  • 按组件字段的统计

了解表单数据详情

表单数据详情界面

导出后二次处理​

导出的数据通常还需要做一轮加工，用于日常汇报或可视化展示。常见做法：

通过数据 API 对接外部系统​

动态数据也可以通过数据 API 推送到第三方数据分析工具，制作数据报表或可视化看板。了解数据 API

数据 API 对接示意