各部门负责人分开审批不同数据

功能描述

在公司内部审批流程中,为了规范和高效地管理,需要实现部门领导只能审核本部门员工提交的申请,确保审核权限和职责明确。


在草料无需创建复杂的审批流程图,有两种方法,选择输入审批人姓名进行匹配,确保员工只能选择自己部门的负责人进行审批。或根据部门数量创建相应数量的表单,不同表单根据部门情况设置不同的审批人,并结合「对于非指定组成员隐藏该操作项」的功能实现员工只能看到他可以填写的表单,实现该功能。

方法一设置教程

1、审批推送方式中选择:由填表人指定推送审批人

2、实际效果

部门员工填写表单后,需要指定本部门的领导审批他的内容,该员工的提交记录会出现在他指定人的手机端工作台-「审核」-「需要我审核的」列表中。
若推送方式选择「下拉选择审批人」则员工可以在列表中选择,若选择「输入审批人姓名进行匹配」,则需要员工输入正确的审核人姓名,若输入错误,则无法提交表单。

方法二设置教程

1、创建多个表单,并设置操作权限

在一个二维码中,根据部门数量创建相应数量的表单,在每个表单里都设置「指定身份组或部门」可以操作,选择相应部门的员工,并勾选「对于非指定组成员隐藏该操作项」

2、每个表单设置审批人

进入每个表单的设置页,在「数据审批」-「谁能审批」设置项选择相应部门领导所在的身份组

3、实际效果

不同部门的人只能看到自己可以填写的表单,同时,部门领导只能审批本部门员工提交的申请。不同部门的审批数据在不同表单内可查看并导出

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表单与二维码的关系:点此查看