出入登记
二维码系统应用方案

访客、车辆扫码就能登记，门卫按需核验放行。
登记记录实时汇总，随时查看和导出。

更新时间 2026-10-14

选择模板搭建

二维码可以应用于各类场所的出入管理

看看二维码在不同场所里如何使用

贴在门卫室窗口

扫码后看到的页面

访客自助登记，被访人及时收到通知

登记码贴在门卫室窗口或前台，访客到了用微信扫码，填完就完成登记。提交后被访部门可收到通知，前台不用逐个打电话确认。

推荐模板访客登记公司访客登记

贴在小区出入口岗亭

扫码后看到的页面

来访人员和车辆登记，物业随时掌握

外来人员、快递外卖、装修工人在岗亭扫码登记拜访楼栋和事由，有车的顺手填车牌。物业在手机上就能查当天谁来过、去了哪一栋。

推荐模板小区来访登记

固定在道闸立柱旁

扫码后看到的页面

车辆进出逐车留痕，进厂车辆心里有数

登记码固定在道闸立柱或岗亭外墙，司机坐在车里就能扫码登记。运输车辆可以多记货物信息，进出记录按时间自动汇总。

推荐模板外来车辆登记运输车辆出入登记

贴在工地大门

扫码后看到的页面

先看安全告知，再登记进场

施工人员扫码先阅读入场须知并勾选确认，再填写个人信息、手写签名。告知确认和登记信息保存在同一条记录里，检查时随时调出。

推荐模板劳务人员进场信息登记安全告知书签署

以企业访客登记为例，看出入登记如何开展

上线前

1把登记码放到门岗

• 张贴在门岗：门卫室窗口、前台台卡、道闸立柱都可以，旁边标注「访客扫码登记」
• 内容随时可改：登记项以后调整，已经贴出去的码不用重新打印

访客到达时

2访客扫码，自己在手机上登记

• 微信扫码登记：填写姓名、手机号、来访事由和被访人，不用在登记本上排队手写
• 再次来访自动带入：上次填写的信息自动带出，不用重复填
• 不会用手机的访客：可以由门卫协助登记

登记提交后

3被访人及时收到来访通知

• 自动通知被访人：提交后被访部门收到消息提醒，可以提前出来接人
• 前台不用逐个确认：不用再打电话核实谁来了、找谁

日常管理

4登记记录随时查，台账一键导出

• 随时查找记录：按日期、姓名、手机号查找，多个门岗分别用码的，可按门岗查看
• 一键导出台账：按时间范围导出 Excel，月底或迎检不用再翻登记本

还能满足更多出入管理需求

在登记码上按需开启以下功能，满足更严格的管理要求

门卫核验后放行

访客登记后出示入场凭证，门卫扫码核验登记信息，确认无误再放行。

来访前预约审批

访客提前提交预约，内部人员审批通过后，到访时凭入场凭证进入。

记录进入和离开时间

进出时分别扫码登记，时间自动记录，随时能查哪些人还没离场。

进场前签阅安全告知

访客先阅读入场须知和安全规定，签字确认后再提交登记，告知记录完整留存。

多个场所分开管理

不同场所、出入口各用一个登记码，数据自动区分，也能统一查看。

提前发送来访指引

把地址、停车位置、接待地点放进指引码，提前发给访客，出发前就能查看。

根据张贴位置选择合适的标签

按门岗环境选材质，详见标签印刷和落地指南

亚克力立牌

位置

室内前台、窗台

年限

5 到 10 年

适合

写字楼前台，内页可换

户外特种不干胶

位置

门岗外墙、玻璃窗

年限

3 到 5 年

适合

门卫室窗口、岗亭

雪弗板立牌

位置

大门口、车行道

年限

1 到 2 年

适合

车辆入口、工地大门

不锈钢蚀刻标牌

位置

户外，长期固定

年限

5 年以上

适合

园区大门、围墙门柱

版本选择与费用

基础的扫码登记功能免费使用；多门岗协作、长期存档可以按需升级

简单登记推荐

免费版

0元

适合单个门岗日常登记

• 不限人数和次数，扫码即可登记
• 基础功能免费，登记凭证、消息提醒都能用
• 登记更真实，支持仅扫码填写、定位限制
• 数据长期保存，可导出近 180 天数据

大规模使用推荐

旗舰版

2680元/ 年

适合多门岗、需要长期存档的出入管理

• 多门岗协同管理，按门岗分配权限
• 登记记录都可导出，不限时间范围
• 访客照片可查看原图，证件、车牌清晰可查
• 对接门禁等已有系统，每月推送 2 万条数据
• 去除草料标识，展示自己的品牌

了解价格方案

常见问题

访客需要下载 App 或注册账号吗？

不需要。访客用微信扫一扫就能打开登记页，填完提交即可。不会用智能手机的访客，可以由门卫协助登记。

访客的登记信息会被后面的人看到吗？

不会。每个人扫码后打开的都是空白登记页，填写内容只有后台管理人员能看到，不像纸质登记本，前一位的姓名电话后一位一眼就能看到。

门卫需要登录后台吗？

只做登记留档，或核对编号凭证的，门卫不用登录后台。需要扫码核销、更新到访或离场状态的，门卫要加入账号成员，并获得相应的操作权限。

访客忘记登记离场怎么办？

使用离场核销的，门卫可以筛选当天「已到访」的记录，核实后补充说明、更新状态。补记时注明实际离场时间和补记原因，避免把补记时间当成离场时间。

能代替门禁闸机吗？

不能。扫码登记负责信息采集、现场核验和记录管理，不能像闸机一样拦人。已有门禁系统的单位可以两者并用，登记数据还可以通过 API 对接到已有系统。

登记记录能导出吗？能保存多久？

登记记录长期保存，可按日期、姓名、手机号查找，按时间范围导出 Excel。免费版、基础版和高级版可导出近 180 天的记录，旗舰版起不限时间。

开始搭建出入登记二维码

我们总结了大量用户经验，整理出常见场景的模板，选一个就能直接用

选择模板搭建查看搭建教程