出入登记二维码系统应用方案

大门贴一张码，访客、车辆各自扫码在手机上登记，信息自动成表、进出留痕，台账随时导出。进厂须知放码里读完再登记，告知和登记一并留痕，不用登记本，不买访客机。

方案效果

50 秒了解二维码如何用于出入登记

这些场景已经有用户真实投入使用：

工厂 / 园区

访客、承包商、司机分码分类登记，信息自动成表，按类型、时间随时筛出。

写字楼 / 物业

访客扫码自己手机上填，被访部门自动收到通知，前台不用逐个打电话确认。

学校 / 机关单位

登记记录云端长期保存，查某天来过谁，按日期几秒筛出。

危化 / 高风险场所

进厂须知放码里读完再登记，告知和签字绑在同一条记录上，检查时拿得出。

从贴码到月度台账，整条线怎么跑

把大门变成一个可扫码的登记入口，码贴一次，之后每次来访的登记、通知、汇总全部自动跑，门卫只管核对放行。下面按搭建顺序分五块讲。

门口贴一张码，登记当天就能用

先用现成的「访客来访登记」模板

草料模板库出入登记分类里的访客来访登记模板，姓名、事由、被访人等登记字段已经配好，按自己单位的要求改一改，打印贴到门口就能收登记。

登记表单按需修改，要收什么就放什么组件

在模板的操作面板点「表单修改与设置」，基础的就四项，姓名、电话、事由、被访对象：

姓名、手机号：开了授权自动填，访客点一下就带入，不用手输；登记过的人再来，上次信息自动填充
事由用单选：商务洽谈 / 送货 / 施工 / 面试，分好类，月底统计各类来访一目了然
被访部门用下拉选：不用手打，统计时也规整

登记表单按需修改，要收什么就放什么组件 — 在操作面板点「表单修改与设置」，进入表单编辑器调整登记项

打印贴出去，位置和材质按环境选

门卫室窗口、道闸立柱、前台立牌都行，A4 打印塑封先用起来；常年风吹日晒的门柱位置换铝板或不锈钢标牌。打印尺寸建议大一些，司机在车里也能扫到。

车辆、安全告知、预约审批，按需要加

车辆多的，加一个车辆码

用外来车辆进出管理模板单独生成车辆码，多记车牌、货物信息，司机排队时就能提前扫码填好，到闸口核对放行。

要做安全告知的，须知放码里

危化、施工、生产区域要求外来人员先做安全告知的，把进厂须知放进登记码，扫码先看告知内容，看完填登记、签字确认。用安全告知书签署模板，告知和签署一并留痕，检查时拿得出。

重要访客提前预约，凭访客码进场

用访客预约审批模板把登记前移，访客来之前扫码提交预约，内部人员在后台审核；通过后自动生成访客码，到访当天出示，门卫核验放行，前台不用再打电话逐个确认。

登记提交，被访部门马上知道

配置消息提醒后，每条登记自动推送微信通知。免费版默认管理员接收，高级版起可指定到具体部门成员，访客到了，被访的人第一时间收到信。

登记记录做到真实、可查

人到门口才能登记

把填写方式设为「仅限微信扫一扫填写」，链接转发出去填不了；再加定位限制，出了门岗范围扫不开，登记记录等于到场记录。

要求高的场所，加拍照留证

在表单里加图片组件设「仅现场拍照」，来访人现场拍一张本人照片或证件照，水印自动盖上时间、地点，随手填假名的空间就没有了。

关键信息填得准

身份证号组件自动校验格式，输错当场提示；车辆登记拍一张车牌照片，AI 识别自动填入车牌号（高级版起）；现场照片自动盖拍摄时间和地点水印，登记信息经得起事后核对。

进出时间系统自动记

提交时间就是进出时间，不用访客自己填，也不怕门卫忘了记。要进出都留痕的，表单里加「进场 / 离场」单选，每人限填 2 次；高安全场所用进出分开登记的模板，记录更严格。下班前核对当日记录，只进未出的电话确认一遍，场内底数就清了。

名单实时可见，台账随时导出

当天场内情况，实时看得到

打开后台就能看到今天登记了多少人、多少车、谁还没登记离场。应急演练或真有突发情况时，这份名单就是场内外来人员的底数。

月度台账一键导出

月底按时间段筛选导出 Excel，来访总量、各部门接待量、车辆进出统计直接成表；治安检查、内审要看出入管理记录时，几分钟调出任意时间段的台账。

多个门岗分开管，数据接进已有系统

一个门岗一个码，记录自动分开

东门、西门、地库各一码，用批量生码统一命名，哪个门进来的自动分开统计。

各门岗各管各的记录

用高级成员 / 身份组分权（高级版起），各班组门卫只看自己门岗的登记数据，保卫部看全局汇总。

和门禁、访客系统对接

登记数据可通过 API 接口（免费版每月 1000 条额度，旗舰版每月 2 万条）推送到已有的门禁平台、安防系统或企业微信群：扫码登记管「留痕」，物理拦截仍交给闸机，两层各司其职。

落地成本

免费版0 元

先把登记跑起来

不限生码量、登记人数和记录条数
扫码登记 + 现场拍照 + 定位限制
仅限扫一扫填写、每人限填次数
进厂须知与登记表同码，告知留痕
数据实时汇总，近 180 天记录可导出
手机号授权自动填、API 每月 1000 条

付费版1280–2680 元 / 年

多门岗协作与进阶能力

消息提醒推送到指定部门成员（高级版起）
高级成员 / 身份组分权，多门岗各管各的（高级版起）
不限时间导出全部登记记录、操作留痕（旗舰版起）
API 每月 2 万条额度（旗舰版起）
品牌专属小程序，扫码展示自己单位名称

升级不影响已有的二维码和登记记录，详细功能对比见价格方案。

常见问题

Q这套方案适用于哪些场景，哪些场景不适用？

适用于人员出入登记、进厂须知告知、车辆进出管理等场景；工厂园区、写字楼物业、学校、机关单位等场所。不适用于闸机联动；人脸识别、人证比对。

Q访客要下载 App 或注册账号吗？年纪大的访客会用吗？

不用。访客只要会微信扫一扫就能登记，不装 App、不注册；表单就四五项，下拉选加自动填充，比手写登记本还快。确实不会用智能手机的，门卫代为登记一条即可。

Q访客的登记信息会被后来的人看到吗？

不会。每个人扫码后只看到空白表单，填写内容仅后台管理人员可见。这正是比纸质登记本强的地方：本子上前一位的姓名电话，后一位看得一清二楚。

Q这套方案能代替门禁闸机吗？

不能。扫码登记解决的是登记留痕和数据管理，不做物理拦截，人还是要靠门卫或闸机放行。已有闸机的单位两者并用：闸机管拦，扫码管记，数据还能通过 API 打通。

Q访客登记了进场，忘了登记离场怎么办？

常见做法是门卫下班前核对当日记录，只进未出的电话确认后，在这条记录的「后续动态」里补一句说明。要求严格的场所用进出分开登记的模板，并把「离场登记后交还出入证」定为门岗流程。

Q怎么防止有人乱填假名字？

三道措施按需组合：仅限扫一扫填写（人到门口才能登）、现场拍照（本人或证件拍照上传，自动盖时间水印）、手机号授权填充（带入微信绑定的真实手机号）。一般单位开第一项就够，高风险场所三项都上。

Q纸质登记本还要不要保留？

建议并行一至两周过渡：扫码为主，本子备用（应对手机没电、完全不会用的访客）。跑顺之后本子可以只作为断网断电时的应急备份，多数单位过渡期后就收起来了。

Q月底要向上级报出入统计，好做吗？

后台按时间段筛选导出 Excel，来访人数、车辆数、各部门接待量都在表里，几分钟出月报。多个门岗的数据按二维码名称分列，汇总和分项都有。

Q免费版有登记条数限制吗？

没有，登记人数和条数都不限。差别主要在导出范围：旗舰版以下可导出近 180 天的记录，月度台账完全够用；要不限时间调取全部历史记录的在旗舰版。

Q访客的个人信息存在哪里？安全吗？

数据存放在阿里云，全链路加密传输与存储，不同企业账号之间严格隔离。平台已通过等保三级和 DCMM 二级认证，提供访问权限、操作日志、误删恢复等保护能力（草料二维码数据安全体系介绍）。

开始搭建

下面这些模板的登记表单和记录汇总都已配好，挑一个最接近的使用，改一改就能贴码收登记：

访客来访登记

登记表单、记录汇总都已配好，打印贴到门口就能用