访客来访登记

一、使用效果

二、使用流程

三、核心功能

1.  扫码自助登记：访客微信扫码自助登记，实时通知管理人员。消息提醒功能介绍

2.  高效核验通行：登记后自动生成包含姓名、编号的电子凭证，门卫查看凭证即可快速核验放行。

3.  精细化权限控制：按照功能模块分配操作权限（如登记/核验/数据导出），确保系统安全操作。成员功能介绍

4.  数据长期保存可导出归档：来访记录长期存储，支持按时间/来访目的等多维度查询，一键导出存档。数据管理功能介绍

5.  数据可视化展示：

• 通过对接腾讯文档，一键生成可视化看板，更直观地展示访客数据； 查看示例看板
• 新增的访客记录自动同步到腾讯文档，无需重复操作；
• 还能一键转发分享给他人，协作管理访客数据。数据对接腾讯文档功能介绍

四、布置登记码

​1. 室内布置（前台/大厅）​

A4纸打印访客码，搭配亚克力板或塑料卡套，美观耐用。

​2. 室外布置（门卫/岗亭）​

打印A3或更大尺寸的标牌（如雪弗板、铝板），耐日晒雨淋；

还可搭配立式展架，便于调整摆放位置。

3. 线上使用

将访客二维码嵌入企业公众号中，或直接将二维码转发给访客，提前预约节省时间。二维码嵌入公众号教程

五、 常见问题

1. 有完整的使用说明吗？

答：有的，我们提供了面向管理部门和面向门岗、前台等一线接待人员的使用手册，可以直接下载使用。

点此下载：访客二维码使用指南

2. 做这样一套系统要多少钱？

答：免费版：不限扫码登记次数、数据长期存储，满足日常登记需求；

高级版（1280元/年）：增加多部门协作、审批等功能；

旗舰版（2680元/年）：支持复杂数据处理及大规模团队协作。

详细的选购建议见：版本选购建议

3. 草料如何保障我的数据安全？

答：用户的数据安全是我们的首要任务。草料已通过公安局等保三级认证、阿里云安全渗透测试，安全防护能力获业界认可。

自2012年以来，我们为超过1000万用户及北京冬奥会、浙江驻京办等多个大型项目提供稳定可靠的服务。也将持续加强安全措施，确保您的数据始终得到严格保护。查看详细的数据安全说明