访客来访登记

一、使用二维码的优势

相比传统的手写登记模式，使用二维码有以下优势：

对访客的好处

1. 登记更便捷：微信扫码就能完成登记，无需手写，来访体验更好；

2. 信息安全有保障： 登记的信息只有公司内部的管理员可以看，个人信息安全更有保障；

对前台接待/门卫安保人员的好处

1. 访客管理更便捷：可以快速核对、确认访客的登记情况，更方便省事；

2. 现场更有秩序：可以多人同时扫码，人多的时候也不需要排队；

对企业/管理方的好处

1. 提升专业形象：信息化的访客管理系统，展示了企业现代化、专业化的管理水平；

2. 信息管理更方便： 可以实时获知访客来访的情况，电子化的访客记录还能随时查看、查询和导出；

对整体业务运营的好处

1. 提升管理效率：简化了访客管理的流程，信息传递更加顺畅；

2. 降低运营成本： 减少了纸张等耗材的使用、降低了储存和管理纸质文档的成本。

二、访客登记的流程

三、模板提供的功能

访客登记环节

1. 访客扫码登记

访客用微信扫码就能登记，不到一分钟就可以完成。

2.  访客到访提醒

访客登记后，管理人员可以收到通知，方便安排接待和管理。消息提醒

核验与放行环节

1. 访客获取访客凭证

访客登记完系统会自动生成一个包含编号、姓名等信息的访客凭证，方便后续的核验。

2. 门卫/前台核验

访客登记后，前台或门卫可以通过语音播报、消息提醒或查看访客凭证的方式快速确认访客是否已经完成登记，并了解他们的基本信息和来意，简化了访客入内的流程。

提交成功页凭证功能、语音播报功能

权限分配与数据管理

1. 操作权限管理

每个功能模块的权限都可以单独设置，管理员给不同的管理角色分配不同的操作权限，确保系统的安全使用。二维码操作权限设置

2. 访客数据存档与分析

访客的来访记录会自动保存到后台，方便后续归档、查询。数据汇总功能

此外，访客来访时可自动推送消息至企业群聊提醒相关人员。

并支持将访客数据同步至腾讯文档、百度Sugar等平台进行分析和展示，实现更高效、精细化的管理。

数据API功能介绍与效果展示 表单数据对接腾讯文档

四、 访客登记码的布置

1. 前台等室内环境使用

推荐使用A4纸打印，搭配亚克力展示牌或塑料卡套，既美观又耐用。

2. 门卫岗亭等室外环境使用

推荐找广告公司或文印店印刷A3或更大尺寸的标牌，选择雪弗板、KT板或铝板等防水防晒、耐候性好的材料。

如果需要频繁移动或更换登记码的位置，可以搭配立式展架或手提式海报架。

3. 线上使用

将访客二维码嵌入企业公众号中，或直接将二维码转发给访客，以便他们在来访前进行线上预约。二维码嵌入公众号教程

五、 常见问题

1. 有完整的使用说明吗？

答：有的，我们提供了面向管理部门和面向门岗、前台等一线接待人员的使用手册，可以直接下载使用。

点此下载：访客二维码使用指南

2. 做这样一套系统要多少钱？

答：你可以按照你的需求进行选择。

• 免费版：不限制扫码登记人数和次数，访客数据会长期保存、可以随时查看，能长期稳定使用、满足基本的来访登记需求；
• 高级版（1280元/年）：提供更高级的协作、审批功能，适合需要多人、多部门参与管理的情况；
• 旗舰版（2680元/年）：支持更多人参与协作，提供更高级的数据导出、数据处理功能，适合访客数据量大、组织架构较为复杂或需要深度处理数据的企业组织使用。

详细的选购建议见：版本选购建议

3. 数据存储在草料安全吗？

答：草料采取了严格的措施保障用户的数据安全，查看数据安全相关材料