访客来访登记

一、适用场景

适用于企业、园区、机关单位、学校等各类场所的前台接待与门岗登记，用二维码代替纸质登记表。访客到访时扫码自助填写信息，系统实时通知接待人员并生成电子凭证，门卫核验放行；所有来访记录自动存档，需要查访客、做统计或应对检查时随时调取。

这是最通用的一款访客模板。如果访客需要提前预约并经审批才能进入，用访客预约审批；如果要记录进场和出场时间、统计在场人数，用访客出入登记。

二、核心用途

1. 扫码自助登记，实时通知到人

访客用微信扫码自助填写姓名、电话、被访人、来访事由等，不用前台一个个手工录入。提交后可实时通知管理人员或被访人，不必再打电话确认。详见消息提醒设置。

2. 自动生成电子凭证，门卫快速核验

登记完成后自动生成包含姓名、编号的电子凭证，门卫查看凭证即可快速核验放行，减少排队等待，也避免手写登记本字迹难辨、事后对不上人。

3. 权限按模块分配，操作更安全

登记、核验、数据导出等操作可分别指定允许的人员，前台、门卫、行政各管各的部分，避免访客信息被随意查看或导出。详见成员与权限。

4. 记录长期保存，多维度查询导出

来访记录长期存储，可按时间、来访目的等多个维度筛选查询，一键导出存档，满足事后追溯和检查留档的需要。详见数据汇总与统计。

5. 同步腾讯文档，做成可视化看板

访客数据可对接腾讯文档，一键生成可视化看板，新增的来访记录自动同步、无需重复操作，还能转发分享给同事协作管理。详见数据对接腾讯文档。

三、搭建教程

1. 修改登记表内容

按实际需要调整欢迎语和登记字段，例如姓名、电话、单位、被访人、来访事由，需要时可加身份证号、车牌号等。

2. 生成并打印登记码

选择标签样式、填上单位名称和 logo，下载后打印张贴。

3. 按位置选择布置方式

• 室内（前台、大厅）：A4 纸打印，搭配亚克力板或塑料卡套，美观耐用。
• 室外（门卫、岗亭）：打印 A3 或更大尺寸的标牌（雪弗板、铝板等），耐日晒雨淋；也可搭配立式展架，方便调整摆放位置。

4. 线上同步使用

把访客二维码嵌入企业公众号，或直接转发给访客，让对方来访前先完成登记，到现场省去填写时间。详见嵌入到公众号。

5. 管理查看数据

在工作台查看、筛选、导出来访记录，按需设置成员权限与数据可见范围。

四、免费版与付费版权益

对比项	免费版	付费版
基本登记与电子凭证	支持，不限扫码登记人数与次数，数据长期保存	支持
多人协作与分区管理	—	多角色分工、按部门分区管理访客数据（高级版起）
访客信息审批	支持单级审批（超级管理员），审批通过才放行	支持多级审批、可指定他人审批（高级版起）
更多审批次数与原图存储	—	支持更多审批次数、完整记录及原图存储（旗舰版起）
记录导出	支持基础导出	更高级的数据导出与处理功能（旗舰版起）

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常见问题

1. 有面向一线人员的使用手册吗？

有。我们提供了面向管理部门，以及面向门岗、前台等一线接待人员的使用手册，可直接下载使用。详见访客二维码使用指南。

2. 访客不会扫码或者没网络怎么办？

前台工作人员可以用自己的手机帮访客代填，或保留少量纸质表单作为应急，事后补录进系统即可。

3. 访客信息属于个人信息，怎么保证不被随意查看？

登记、核验、数据导出的权限可以分别指定到人，只有授权人员能查看和导出访客记录。草料已通过公安机关信息安全等级保护三级认证和阿里云安全渗透测试，详见数据安全说明。

4. 和访客预约审批、访客出入登记怎么选？

本模板适合到访当场登记、无需提前审批的场景；需要提前预约并审批的用访客预约审批；需要记录进出场时间、统计在场人数的用访客出入登记。