简单实用的
二维码系统搭建平台
灵活组合各种功能模块,根据实际需求搭建二维码系统;无须下载APP,用微信小程序作为操作端。
访客扫码提交来访申请,管理人员审核通过后自动生成来访凭证,门卫扫描来访凭证确认后即可快速通行。
点击放大查看全部内容
扫右侧二维码体验手机效果
相比传统的预约模式,使用二维码有以下优势:
1. 预约更快捷:微信扫码就能完成预约,还可以随时查看预约状态、接收预约进度提醒的通知,省去了反复沟通的麻烦;
1. 访客管理更高效:可以快速确认访客的预约情况并放行,无需再和被访人电话确认;
1. 信息管理更方便: 可以实时获知访客预约和来访的情况,电子化的访客记录还能随时查看、查询和导出;
2. 提升专业形象:信息化的访客管理系统,展示了企业现代化、专业化的管理水平;
1. 提升管理效率:简化了访客管理的流程,信息传递更加顺畅;
2. 降低人力成本:自动化处理减少了前台和管理人员的工作负担,降低人力成本。
访客通过微信小程序就能完成预约,省去了电话、在线沟通的麻烦。
预约提交后,被访人或管理员会收到通知,他们可以确认预约情况,批准或拒绝申请。
系统支持一级或多级审核,能灵活满足不同管理需求。数据审批功能介绍及设置教程
审核完成后,会通过微信的[服务通知]告知访客审核结果。
通过的访客可以下载并保存电子访客凭证,方便到访时使用。
访客到达现场后,出示访客凭证二维码给前台或安保人员。
前台或安保人员扫描二维码,核验访客的预约信息并完成核销。系统会自动记录访客到达时间和当班核验人员姓名。凭证核销功能介绍
每个功能模块的权限都可以单独设置,可以按照实际管理需要给不同的管理角色分配不同的操作权限,确保系统的安全使用。二维码操作权限设置
系统会自动汇总访客从预约到到访的完整记录,方便管理人员导出、归档或查询,实时掌握每位访客的到访情况。数据汇总功能
此外,访客预约时可自动推送消息至企业群聊提醒相关人员。
并支持将访客数据同步至腾讯文档、百度Sugar等平台进行分析和展示,实现更高效、精细化的管理。
可以将访客二维码嵌入企业公众号中,或直接将二维码转发给访客,以便他们在来访前进行线上预约。
答:可以的,你可以根据你的实际管理需求设置每个访客可填写的次数、预约表可填写的次数和时间段等。
答:你可以按照你的需求进行选择。
详细的选购建议见:版本选购建议
答:草料采取了严格的措施保障用户的数据安全,查看数据安全相关材料