访客出入登记

一、适用场景

适用于企业园区、工厂车间、机房、库房等需要严格管控进出的场所。访客进场扫码登记并生成电子通行凭证，离场时出示凭证由工作人员扫码核销，系统自动记录进出时间；管理员随时掌握当前在场人数，完整出入台账可导出 Excel/PDF 供稽查留档。

需要注意：本模板不含人脸识别等硬件安防功能，如需对接闸机、人脸识别设备，需另行配套。只登记来访、不需要记录出场时间的，用访客来访登记更简单。

二、核心用途

1. 进出双向记录，在场人数看得见

进场登记、出场核销各记一次时间，系统自动算出每位访客的停留时长和当前区域的在场人数，不像纸质登记本只有进没有出、人走了也不知道。

2. 电子通行凭证，核验快且防冒用

登记后自动生成电子通行凭证，出场时扫一下就完成核销，凭证与本人登记信息绑定，比口头确认或纸条更可靠。详见凭证核销功能。

3. 出入台账可导出，满足稽查留档

单个访客的进出时间、区域累计进出人数都可查询，一键导出 Excel/PDF，满足稽查或合规台账要求。详见数据汇总与统计。

4. 搭建快、成本低，一个人就能弄

二维码配置及生成约 5 分钟、打印张贴约 5 分钟，1 人即可完成，不依赖专业技术人员。基础登记与核销功能免费且不限人数次数；落地物料方面，A4 纸打印搭配亚克力卡套约 15 元，搭配立牌或展架约 100 元。

三、搭建教程

1. 修改登记表内容

按管控要求调整登记字段，例如姓名、单位、证件号、进入区域、随行人数、携带物品等。

2. 生成并张贴二维码

下载二维码后打印张贴在入口处显眼位置。室内可用 A4 纸配亚克力卡套，室外建议用更耐候的标牌材质或立式展架。

3. 入场登记

访客扫描入口处的二维码填写信息完成登记，系统生成电子通行凭证；工作人员在后台实时查看入场情况，引导访客入内。

4. 出场核销

访客离场时出示电子通行凭证，工作人员用手机、电脑或扫码设备扫描凭证完成核销，系统自动记录出场时间。

5. 后台统计与导出

管理员随时查看单个访客的进出时间、当前在场人数、区域累计进出人数，按需一键导出 Excel/PDF。

四、免费版与付费版权益

对比项	免费版	付费版
基本登记与凭证核销	支持，不限使用人数与次数	支持
进出记录与在场人数统计	支持	支持
多人协作管理	—	多名成员分工登记、核验、管理数据（高级版起）
分区管理	—	按区域/车间创建分区，数据分开管理（高级版起）
高级数据导出	支持基础导出	更高级的数据导出与处理功能（旗舰版起）

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常见问题

1. 访客忘了核销就走了怎么办？

管理员可在后台筛选出只有进场、没有出场记录的条目，手动补核销或标注异常。建议在出口处也张贴提示，并由门岗提醒访客离场时出示凭证。

2. 能对接闸机或人脸识别吗？

本模板是扫码登记与凭证核销的方案，不含人脸识别等硬件安防功能。如需对接闸机、人脸设备，需另行配套硬件，本模板可作为访客信息登记和台账留档的部分。

3. 怎么知道现在区域里还有多少人？

系统按进场登记与出场核销自动计算，管理员在后台即可看到当前在场人数，以及区域的累计进出人数。

4. 和访客来访登记怎么选？

只需要记录谁来过、找谁、什么事的，用访客来访登记；需要卡住进出两头、统计停留时间和在场人数的高管控场所，用本模板。