运输车辆进厂登记

一、适用场景

适用：

• 工厂园区、仓库、物流中心等需要登记车辆进出信息的场所
• 外来运输车辆临时入厂登记，包含车牌、司机信息、运输货物等
• 便于安保、调度、仓储人员实时掌握车辆进出情况
• 后台可统计车辆出入数据，导出报表作为运输记录、安保稽核或财务结算依据

不适用：

• 需要与智能道闸、车牌识别系统深度集成的高自动化园区
• 需要 GPS 定位、实时路径跟踪等功能的运输场景

二、搭建成本

时间：二维码配置及生成约 5 分钟；打印并张贴约 5 分钟

人力：1 人即可完成，不依赖专业技术人员

搭建费用：

• 基础登记、扫码核销功能免费，不限车辆数和登记次数
• 高级功能（如多人协作管理、数据报表导出等）1280 元/年起 查看版本选购建议

落地费用：

• A4 纸打印 + 亚克力卡套约 15 元
• 若搭配展架、指示牌，费用约 100 元

三、使用流程

第一步：入厂登记

• 司机：扫描工厂门口张贴的二维码，填写信息完成登记，提交后系统生成电子进厂凭证
• 安保人员：后台实时查看登记情况，核实无误后放行

第二步：出厂核销

司机：出厂时出示电子凭证

安保人员：使用手机或扫码设备扫描凭证，完成核销，系统自动记录出厂时间

第三步：后台统计

管理员可随时查看：

• 单辆车的进出时间
• 当前厂区在场车辆数量
• 厂区累计进出车辆次数
• 一键导出 Excel/PDF，形成完整运输台账，满足审计、对账和合规需要

四、常见问题

1. 系统数据是否能长期保存？

答：可以，所有记录都会长期保存在后台，管理员可随时查看。如需使用数据高级导出功能，推荐选购旗舰版。

2. 登记二维码能长期使用吗？

答：可以。登记二维码可以长期使用，无需重复生成。

3. 现场需要扫码设备吗？

答：可以根据你的需求进行选择。支持直接用手机或电脑进行扫码核销，如果无法配备专门的手机或电脑进行核销，推荐使用扫码枪或扫码盒子。查看核销功能介绍

4. 能支持大量人员同时扫码登记码？

答：支持，系统基于阿里云分布式架构，可承载高并发访问。

草料已为北京冬奥会、浙江驻京办等多个大型项目、超1000万用户提供稳定、可靠的服务。

5. 草料如何保障我的数据安全？

答：作为一款专业的SaaS产品，草料始终把用户的数据安全放在第一位，遵从严格的数据安全要求。

现已通过公安局等保三级认证、阿里云安全渗透测试，安全防护能力获得业界认可。查看数据安全说明