外来人员临时进厂登记

一、适用场景

适用：

• 工厂园区、施工工地、仓库等需要对外来人员进行管理的场所哦
• 维修作业人员、物流送货员、临时来访人员进场时，需采集身份信息与照片留档
• 安保、行政部门对外来人员进行进场管控、事后追溯

不适用：

• 需要人脸识别、门禁系统联动等高安防场景
• 涉及长期考勤管理的固定员工

二、搭建成本

时间：二维码生成与配置约 5 分钟；打印张贴约 5 分钟

人力：1 人即可完成部署，无需 IT 人员

搭建费用：

• 基础登记与拍照功能免费，不限使用次数与人数
• 高级功能（如照片原图存储和导出、多人协作管理）按需付费 查看版本选购建议

落地费用：

• A4 纸打印 + 亚克力卡套约 15 元
• 搭配立牌或展架约 100 元

三、使用流程

第一步：扫码登记

• 外来人员：扫描二维码，填写个人信息、进场事由等，并拍照上传作为凭证
• 工作人员：后台实时查看登记记录，核实信息后允许进场

第二步：后台存档

• 系统自动保存访客信息与照片，形成完整记录。
• 管理员可随时导出 Excel/PDF 台账，用于安保留档或合规检查

四、常见问题

1. 系统数据是否能长期保存？

答：可以，所有记录都会长期保存在后台，管理员可随时查看。如需使用数据高级导出功能，推荐选购旗舰版。

2. 登记二维码能长期使用吗？

答：可以。登记二维码可以长期使用，无需重复生成。

3. 能支持大量人员同时扫码登记码？

答：支持，系统基于阿里云分布式架构，可承载高并发访问。

草料已为北京冬奥会、浙江驻京办等多个大型项目、超1000万用户提供稳定、可靠的服务。

4. 草料如何保障我的数据安全？

答：作为一款专业的SaaS产品，草料始终把用户的数据安全放在第一位，遵从严格的数据安全要求。

现已通过公安局等保三级认证、阿里云安全渗透测试，安全防护能力获得业界认可。查看数据安全说明