设备巡检二维码应用方案

这套方案适合需要轻量化、操作简便、低成本落地的用户。一线人员可以独立完成系统搭建，快速投入使用，提升巡检效率与数据管理水平。

主要用途

• 扫码填写巡检记录：手机扫码填写巡检表单，一线人员只需学会扫码、拍照、填记录即可
• 防假检漏检：制定巡检计划防止漏检，现场拍照+水印+定位+区块链存证，防止假检
• 异常状态提醒：设备异常状态自动更新到设备二维码，异常结果自动通知管理员及维修人员
• 数据统一管理：巡检记录自动汇总，长期保存，支持导出、对接内部系统

核心功能

1. 一设备一码，扫码进行设备巡检

为每台设备分配一个二维码，粘贴在设备明显位置。巡检人员使用手机微信扫码，查看该设备档案信息，填写巡检表格。

• 制作巡检表单：通过丰富多样的表单组件灵活组合，可真实还原纸质表格的各种填写项目，还能上传现场照片、视频。
• 扫码填写：一线人员对照表单逐项检查，并进行拍照、签名、填写备注等。

2. 批量制作设备二维码，快速部署

• 批量生成二维码：对于相同类型、相同巡检要求的设备，提前收集信息整理成Excel表格，一键导入即可批量生成每个设备的专属二维码。
• 批量上传资料：支持一次性上传设备照片、操作说明等附件，丰富二维码内容。
• 分类管理：根据设备类型、巡检要求等实际需求，分批生成二维码，便于组织管理。

3. 设置巡检计划，超期提醒防漏检

• 自定义巡检计划：预先制定设备巡检计划，按周期自动生成巡检任务。如何制定巡检计划
• 到期前提醒：计划到期前，即将超期情况自动提醒到指定负责人及管理员。
• 计划执行情况：管理员可在手机端查看计划报表，了解巡检完成情况。

4. 权限精准控制

• 填表权限：一线巡检人员作为普通成员，可扫码填写巡检数据、接收消息通知及转发等。例如，针对特定设备，可以设置仅允许巡检员张三填写巡检记录，其他人员无权操作。
• 管理权限：如需多人协同管理，可将同事添加为高级成员，实现多人共同或分别管理二维码和数据，确保管理工作的高效与安全。了解成员功能

5. 异常自动通知，整改过程留痕

• 异常状态实时更新：当巡检中发现设备异常或故障，状态自动更新到设备二维码，扫码随时掌握设备最新情况。
• 自动提醒：收到巡检结果为异常的记录，系统自动发消息给指定维修/管理人员。
• 闭环管理：维修人员更新处理进度，验收人员确认维修结果，整个过程都会保存在二维码内留底。了解处理过程

6. 记录可导出存档，也支持数据分析

• 数据导出存档：巡检、维修等所有记录结果，支持EXCEL或PDF导出，也可以按照企业原有纸质表格样式打印，满足监管及存档要求。数据如何导出
• 消息实时推送：通过数据API功能，可将有异常的设备信息实时推送到企业微信、钉钉、飞书群聊中。
• 可视化看板：通过将巡检记录同步到腾讯智能表，可以快速搭建设备巡检的数据看板，随时掌握设备运行情况。巡检数据自动更新，支持手机查看，还能和同事协作管理。查看示例

如何防止巡检作假

风险一：巡检员不在现场提交巡检记录

• 限制巡检地点：巡检员超出特定地点无法提交记录，确保巡检任务在指定位置完成。
• 防作假水印：系统自动在照片中加入巡检时间、人员、地点等信息水印，杜绝假检。

风险二：用老照片充当现场照片

• 仅限现场拍照：可以设置仅限现场拍照提交，不允许从相册内选取老照片上传。
• 拍照时间水印：图片水印会显示拍照时间，避免作假。

风险三：巡检超期、漏检

• 即将超期提醒：巡检任务即将超期，没有及时巡检，会自动通知管理员，提醒按时巡检。
• 手机看板监控：管理员可以通过手机看板，随时查看设备是否处于按时巡检状态。

风险四：巡检记录被篡改

• 区块链存证（可选）：开启区块链存证，巡检数据上链存储，确保真实不可篡改。后期追溯可作为司法证据参考。对于安全要求高或审计严格的行业尤为适用。了解区块链存证

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常见问题

1. 没有IT部门，自己能搭建吗？

完全可以。草料平台专为一线管理人员设计，无需编程或代码知识，用户只需根据需求拖拽所需功能模块，调整设置即可完成搭建。每个人都可以使用。

2. 巡检记录长期保存吗？

是的，数据长期保存，可以随时在工作台查看历史巡检情况。

3. 一线巡检人员需要装哪些App吗？

不需要，只需使用微信用扫码即可。也无需特殊培训。

4. 免费就能正式使用吗？

• 是的，免费版已经能够满足基本需求，不限设备数量、不限巡检记录条数、不限扫码人数。同时提供四个按年付费的版本，价格范围在780元/年到16800元/年，适合有更高需求的用户。查看版本选择建议
• 我们建议，用户先创建二维码并进行试用。亲自体验扫码、填写巡检记录、消息提醒、防伪水印等功能。确认需求满足后，免费版即可正式投入使用。后续如有更深入的需求，可以随时选择自助购买更高级的版本。

5. 如何开始创建？

点击下方模板库，选择适合的设备巡检类模板，根据实际需求修改模板内容及配置，保存即可生成二维码。

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