访客二维码使用指南

这是一篇写给门卫、前台等一线接待人员的使用指南,让他们能快速了解二维码的使用方法。

你可以直接将这篇文章发给他们,也可以下载word版本的指南,打印出来张贴在墙上。点此下载

什么是访客二维码?

访客二维码是用来代替传统的纸质登记表的。有了访客二维码以后,访客用微信扫码就能登记了。

需要如何管理访客?

第一步:引导访客扫码登记

有访客来的时候,请让他们用微信扫门口的访客二维码进行登记。如果访客没有手机或者不会扫码,请协助他们在纸质表格中进行登记。

第二步:确认访客凭证

访客登记之后系统会生成一个访客凭证,这个凭证类似于买东西付完钱以后会出现的付款成功页面。需要请访客出示一下这个凭证来确认他们有没有登记,就和付完钱以后要给商家看一眼付款成功的页面一样。

凭证上一般会有这些信息:

  1. 编号:这个编号代表这是每天的第几位访客,请检查每位访客的编号和上一位访客的是不是连续的
  2. 登记时间:请确认这个时间是不是当前的时间,确保访客是现场登记的。
  3. 其他信息:凭证上可能还会有访客的单位、访客来找谁等等,可以根据这个信息通知被访问的人。

信息确认无误后,就可以放行了。