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自定义Word标签样式

功能介绍

若草料提供的A4尺寸样式不符合企业需求,可利用本地已有的Word文件,调整需要显示的字段,插入可变字段代码,重新排版后上传,即可批量生成一个个内容不同的 符合需求的A4 文件。

自定义word标签样式实现了 完全自定义A4排版,批量建码后,可直接设置好A4word模板,子码数据会自动带入,生成不同的A4文件,支持使用A4打印机快速打印落地。适用于工序流转、配电箱日检、人员信息档案等场景。

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自定义流程

1、准备需要的word文件

草料提供了配电箱日检、工序流转等实例A4word模板,可以直接下载,重新调整word排版细节后使用。

也可以使用本地已有的企业word文件,需要将批量模板中的可变内容,以${可变内容名称}格式插入word中占位,上传保存后,子码数据就会自动插入对应位置。

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2、word排版教程

整理了word文件排版教程和相关说明,调整排版时可以进行参考。

点击了解详情

3、插入可变内容字段

每个批量模板会有一份对应的「可变内容代码表」,复制“可变内容字段代码”,并粘贴到word文件中对应需要展示的位置。或者直接将批量模板中的可变内容,以 ${可变内容名称}格式 插入word中占位,上传保存后,子码数据就会自动插入对应位置。

「可变内容代码表」中包含该批量模板中所有可变内容字段。

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3.1、查看字段代码表入口 在标签样式弹窗中,选择自定义A4标签样式,点击上传自定义word文件,就可以查看该模板对应的「字段代码表」。

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3.2、插入字段代码视频教程

4、上传自定义word文件

将已经排版美化,插入字段代码的word文件保存到本地后,点击上传自定义word文件。

仅支持docx格式文件,大小最大不超过20M。

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5、下载打印

上传后保存,子码内容会自动带入word中,生成一个个不同的文件。可在模板详情页,可点击批量下载,使用普通A4打印机,即可快速打印落地。

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一个子码对应一个A4 文件,当前提供了word和PDF2种格式文件,word格式文件下载后可二次编辑修改,更加灵活,并且打包下载速度更快。

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常见问题

1.支持上传的WORD版本有哪些?

答:推荐word版本 Microsoft Word 2007-2019 (.docx)。

2.为什么WORD上传不成功?

答:仅支持 .docx 格式的word文件,不支持 .doc 格式。

3. 批量标签可以上传自定义A4模板么?

答:目前暂不支持,仅批量活码提供自定义A4标签样式入口

4. 怎么调整二维码或者图片的宽高?

答:系统提供图片/照片的字段代码,会默认图片的高度为4厘米。可以复制字段代码到word文件中,修改高度参数数值,宽度会自适应调整。也可自定义宽高

举例:设备照片代码:${设备照片::4cm},想要设置为6厘米,可调整代码为${设备照片::6cm}即可;如需要自定义宽高为3cm*6cm,可调整代码为${设备照片:3cm:6cm}

建议只调整图片高度,宽度自适应,如果自定义宽高,会打乱图片的宽高比,从而拉宽图片,影响效果。

注意:

  • 如果不是整数,可以用毫米为单位,如:4.5cm应该改为45mm,才会生效。
  • 自定义调整图片宽高时,一定要加上单位。
  • 同一个图片组件的字段代码,只需要在单元格中粘贴一次,如果有多张图片导出时会自动进行排版,不需要在多个单元格中占位。

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5. 为什么导出的PDF和我模板中的单元格高度会不一样?

答:由于pdf是需要填入实际内容,内容长度和字段代码长度不一样,会导致换行,从而撑高单元格高度。请以最后导出效果为主。

6. 为什么我修改图片样式参数后不生效?

答:图片样式参数不要使用小数点,这样会导致不生效。如果不是整数,可以用毫米为单位,如:4.5cm应该改为45mm,才会生效。

7. 为什么PDF预览时二维码没有问题,但是打印出来码眼被裁掉了呢?

答:会存在打印时把页面放大的情况,如果二维码在页面边缘会被遮住。你可以在打印设置中,调整页面适应为98%。